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N2F : Dematerializzazione e conservazione a norma delle note spese

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N2F: in sintesi

N2F è un software per la gestione delle note spese accessibile tramite navigatore web e applicazione mobile.

La gestione delle note spese aziendali con N2F

N2F è una soluzione utilizzata per semplificare l'intero flusso di gestione delle note spese (spese di transferte, ristorante, carburante...). N2F funziona sia online che offline tramite l’app mobile su cellulare: i trasfertisti possono scattare una foto dei loro giustificativi cartacei (scontrino, ricevuta…) e creare le proprie note spese in pochi secondi. L’obiettivo principale di N2F è di far risparmiare prezioso tempo a tutti i livelli aziendali (tutti che si occupano del fastidioso processo di gestione di note spese).

I vantaggi della gestione delle note spese con N2F

I vantaggi di N2F per i dipendenti:

  • Inserimento rapido delle spese sull’applicazione mobile (scansione immediata dei giustificativi e estrapolazione diretta dei dati dalla foto)
  • Sostituzione della fattura cartacea con la fotografia della ricevuta (la conservazione digitale a norma permette di eliminare il cartaceo!)
  • Calcolo automatico delle indennità chilometriche
  • Visualizzazione dello stato dei rimborsi in tempo reale
  • Notifica del rimborso o del rifiuto delle note spese
  • Generazione di un riepilogo in PDF o Excel, chiaro e personalizzabile

I vantaggi di N2F per i manager:

  • Approvazione delle note spese da parte delle persone assegnate secondo tappe personalizzate
  • Visualizzazione del superamento del massimale autorizzato in un batter d’occhio
  • Possibilità di fatturare le spese di trasferte al cliente finale

I vantaggi di N2F per l’amministrazione e i contabili:

  • Creazione di un tracciato di scritture contabili per il software di contabilità
  • Integrazione della policy di spesa dell’impresa (norme, massimali...)
  • Verifica facile delle fatture e giustificativi
  • Rimborso rapido dei dipendenti con generazione del file di bonifico SEPA

I vantaggi di N2F per i dirigenti:

  • I collaboratori risparmieranno tempo con l'uso di N2F
  • Controllo del budget delle trasferte professionali grazie al modulo di reporting
  • Ottimizzazione delle spese professionali e delle indennità chilometriche

I vantaggi

check Soluzione ergonomica, multi-device e interconnessa

check Conservazione a norma: eliminazione del cartaceo

check Scansione immediata con OCR (dati estrapolati dalla foto)

check ISO 27001, GDPR

N2F - Video 1
N2F - Note spese fatte in tempo reale N2F - Note spese fatte in tempo reale
N2F - APP mobile per le note spese aziendali fatte al ristorante N2F - APP mobile per le note spese aziendali fatte al ristorante
N2F - Categoria di spesa (ristorante, pedaggio, hotel, carburante...) N2F - Categoria di spesa (ristorante, pedaggio, hotel, carburante...)
N2F - Indemnità chilometrica N2F - Indemnità chilometrica
N2F - Piattaforma web per gestire tutto (approvazione, verifica, analisi...) N2F - Piattaforma web per gestire tutto (approvazione, verifica, analisi...)
N2F - Esportazione N2F - Esportazione
N2F - Scansione intelligente (OCR) N2F - Scansione intelligente (OCR)

N2F: I prezzi

Essai Gratuit

Gratis

Business

4,80 €

/mese /utenti

Enterprise

6,60 €

/mese /utenti

Advanced

Prezzi

su domanda

Alternative clienti a N2F

SIGMA-RH

Gestione Risorse Umane Ottimizzata per le Imprese

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Kelio Notes de frais

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Con questo software di gestione delle spese è possibile automatizzare i processi di rimborso, fatturazione e rendicontazione. Le funzioni di monitoraggio del budget e di convalida delle spese aiutano a controllare i costi e a migliorare l'efficienza.

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Recensioni degli utenti Appvizer (1)
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MX

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Estremamente efficace

Maxxxxx xxxxxxni, pubblicazione il 27/01/2022 check-circle-outline Recensione verificata

Utilizzo N2F sistematicamente, legge molto bene gli scontrini (anche stropicciati) ed è molto pratica da utilizzare. Ottima l'organizzazione e la categorizzazione delle spese. Trovo chiara l'interazione tra mobile e desktop tanto che mi permette di compilare aggiornare le note spese in secondi. Un time saver!