Cantieri collegati: come risparmiare tempo e denaro nella gestione delle buste paga?

Essere responsabili della retribuzione dei dipendenti è una responsabilità pesante. Ogni mese, un responsabile delle risorse umane o un direttore deve affrontare una notevole pressione per pagare a tutti un salario equo e puntuale.

Questo compito, già di per sé arduo, è reso ancora più difficile dalle difficoltà associate al settore edile.

Per far fronte a queste sfide e rendere più efficiente la gestione delle paghe, le imprese edili si rivolgono sempre più spesso a software TAM specifici per il settore. La digitalizzazione della gestione delle ore e delle attività toglie ai responsabili delle paghe la pressione e l'onere amministrativo, con un impatto positivo sulla produttività complessiva dell'azienda.

Che cos'è esattamente la TAM e come può essere digitalizzata per un'impresa edile?

Che cos'è la AWM?

Come suggerisce il nome, il TAM si riferisce alla gestione del tempo e delle attività, con riferimento diretto all'orario di lavoro dei dipendenti e al tipo di attività svolta durante tale periodo.

Nel caso di un'impresa edile, la TAM si riferisce al monitoraggio di :

• assenze e presenze in cantiere
• e delle mansioni svolte in questi stessi cantieri.

La situazione nel settore delle costruzioni e delle opere pubbliche

La sfida della misurazione delle attività

Per un'impresa di costruzioni, la gestione delle retribuzioni solleva due questioni:

1. Disporre di uno strumento efficace di gestione delle paghe.
2. Misurare correttamente le attività dei lavoratori.

Per quanto riguarda il software HR in sé, le imprese edili si stanno dotando sempre più spesso di HRIS, o sistemi informativi HR. Tuttavia, la misurazione del tempo e delle attività è ancora spesso trascurata dal fenomeno della digitalizzazione.

Ciò sta causando gravi problemi, che riguardano tanto il settore quanto il dipartimento HR e persino il dipartimento finanziario. La produttività di tutti è ostacolata da processi di misurazione e reporting estremamente lunghi e inefficienti. Per i responsabili delle paghe, l'evidenza è lampante: le informazioni arrivano incomplete, in ritardo o addirittura sbagliate.

Gestione delle paghe: la scelta delle armi

Attualmente, la maggior parte degli strumenti di misurazione delle attività è ancora lontana dall'essere di facile utilizzo. Dalla registrazione delle ore su moduli cartacei (che a volte vengono persi o danneggiati alla fine della settimana), all'uso eccessivo di fogli di calcolo Excel (in cui le informazioni vengono successivamente ricodificate), la raccolta di informazioni sul campo richiede molto tempo ed è generalmente inefficiente.

Questo spiega senza dubbio la crescente tendenza all'uso di soluzioni digitali. L'utilizzo di un'applicazione per la rilevazione delle presenze, ad esempio, può davvero rivoluzionare i processi di un'impresa edile e generare grandi vantaggi per il responsabile delle paghe.

Il potenziale del digitale: come risparmiare denaro e alleggerire le risorse umane?

Raccolta delle ore lavorate, niente più errori

La gestione delle retribuzioni dei lavoratori mobili è un compito estremamente noioso. Le ore vengono registrate su carta o in file Excel, con un'efficienza solo relativa.

Con una soluzione digitale per la rilevazione delle presenze integrata in un sistema HRIS, ad esempio, la corretta codifica ed elaborazione dei salari diventa immediatamente più accessibile. Sono finiti i tempi della macchinosa amministrazione e dell'eccessiva pressione sui team:

• Raccolta automatizzata dei dati sulle retribuzioni. Le informazioni arrivano in modo sicuro, strutturate e validate in anticipo.
  
  
• Niente più errori, niente più reinserimenti che richiedono tempo, niente più corse alla ricerca di informazioni mancanti alla fine del mese.
  
  
• Una visione strutturata e centralizzata di tutte le informazioni necessarie.

Monitoraggio delle presenze, informazioni in tempo reale

Controllare quale lavoratore è arrivato in cantiere, a che ora e per quanto tempo? Questo è un altro dei tradizionali grattacapi del reparto risorse umane. Ma queste informazioni sono fondamentali per il calcolo dei salari e la gestione amministrativa.

• Con un' applicazione di controllo delle presenze specializzata nel settore dell'edilizia e dell'ingegneria civile, è ora facile verificare la presenza dei lavoratori in cantiere, in tempo reale.
  
  
• Il responsabile delle risorse umane può confrontare queste informazioni con il calendario delle assenze e reagire rapidamente in caso di assenze impreviste. Può anche tenere conto di questi imprevisti nel calcolo della retribuzione dei lavoratori.

Consultare le informazioni, una visione centralizzata di tutti i dati

La raccolta delle ore, il controllo delle presenze, la programmazione delle assenze... il calcolo della retribuzione richiede un gran numero di cruscotti, tutti ugualmente essenziali.

Ma dover incrociare e reincrociare le fonti di informazione può essere tanto noioso quanto dispendioso per i responsabili delle paghe. La giusta suite di strumenti digitali integrati può eliminare questo inconveniente.

• Grazie alla digitalizzazione delle timbrature, del controllo delle presenze e della pianificazione delle assenze, ad esempio, è ora possibile accedere a una visione strutturata di tutte le informazioni necessarie.
  
  
• I dati provenienti dai vari strumenti, o dall'ambiente digitale del cliente, possono essere utilizzati anche per evidenziare anomalie o punti di attenzione: un lavoratore non ha lavorato abbastanza ore o, al contrario, ha superato la quota massima settimanale? Queste informazioni vengono ora portate automaticamente all'attenzione dei responsabili delle risorse umane.

Rilevazione digitale delle presenze per il settore edile a portata di mano

"I nostri processi sono molto complessi. È difficile trovare un software di gestione delle presenze e delle attività adatto".

Le imprese edili lo sanno fin troppo bene.

Risorse mobili, unicità di ogni cantiere, molteplicità di professioni (intervento, cantiere, ufficio, ecc.)... il settore edile presenta difficoltà specifiche. Laddove i software HR tradizionali faticano a fornire un servizio adeguato, sono state sviluppate soluzioni specializzate per soddisfare le esigenze specifiche di un'impresa edile:

• Ampia gamma di impostazioni: orari massimi diversi, lavoro notturno, convalide successive, categorie di lavoratori, calendari, orari specifici, lavoro temporaneo, subappaltatori... un'applicazione specializzata è in grado di gestire l'intera gamma di situazioni tipiche del settore edile, per fornire al responsabile delle paghe informazioni complete.
  
  
• Molteplici visualizzazioni disponibili: a seconda delle esigenze (visualizzazione per settimana, per giorno, per cantiere, ecc.), i responsabili delle risorse umane possono ottenere una visione adattata delle informazioni.
  
  
• Integrazione con l'ambiente digitale esistente: da un lato, i codici dei cantieri, la struttura dei costi, ecc. sono integrati nella soluzione di rilevazione delle presenze. Dall'altro, i dati raccolti sul campo vengono integrati nell'ambiente digitale esistente (HRIS già esistente, ERP, ecc.).

Conclusione: iniziare a risparmiare ora

Dotarsi di un software ATM specializzato nel settore edile vi farà risparmiare tempo e denaro nel processo retributivo. Niente più costi associati a errori o ritardi. La pressione a fine mese si riduce notevolmente, mentre gli stipendi vengono pagati in modo più equo e preciso. Si evitano insoddisfazioni o perdite di tempo nella ricerca di informazioni di dubbia validità. In generale, il tempo di lavoro di tutti viene valorizzato. I team sono più disponibili per attività più ricche, più interessanti e a maggior valore aggiunto.

La scelta del giusto software di gestione del tempo è quindi essenziale. Le soluzioni digitali di Traxxeo per la rilevazione delle presenze, delle assenze e la pianificazione delle risorse, ad esempio, sono perfettamente adatte alle esigenze del settore edile.