Revisori legali: un software per ottimizzare il vostro lavoro!
Siete un CAC (Commissaire aux Comptes) e scoprite ogni giorno i limiti del vostro software? Non è necessario che sia così. Potete cambiare e dotarvi di uno strumento che vi farà risparmiare tempo e vi offrirà un ambiente di lavoro migliore. Abbiamo scelto di presentare Netaudit nella nostra sezione dedicata alle recensioni di software per la revisione contabile e la revisione legale dei conti, e capirete perché.
Uno strumento su misura per le vostre esigenze, per risparmiare tempo nei vostri incarichi
Mantenersi aggiornati con l'attuale quadro normativo: i vantaggi del software SaaS
Il software distribuito localmente richiede un intervento tecnico per mantenerlo aggiornato. Ciò avviene sotto forma di contratto di manutenzione o di aggiornamento. Di conseguenza, gli utenti sono meno autonomi. Il software SaaS (Software as a Service), invece, viene aggiornato dal fornitore di servizi in qualsiasi momento nel Cloud. Questo gli conferisce un carattere dinamico ed evolutivo. Nel caso del software di auditing, il vantaggio è quello di utilizzarne uno che incorpori i cambiamenti delle NEP (Normes d'Exercice Professionnel - Norme di Esercizio Professionale), perché ogni settore di attività ha spesso i propri standard. E questi cambiano. Affidandosi allo strumento per monitorare questi sviluppi, il CAC è sicuro di non perdere nulla.
Possibilità di lavorare in mobilità
In qualità di revisore legale, siete regolarmente in viaggio o presso i clienti. Ovunque si trovino, devono poter lavorare. È questa l'esigenza che l'editore Aventek soddisfa con il suo software Netaudit. Accessibile online e offline, lo strumento è in modalità SaaS, con la possibilità di passare alla modalità locale. Ciò consente agli utenti di lavorare con o senza connessione a Internet. In assenza di connessione a Internet, i dati vengono salvati localmente. In seguito, vengono sincronizzati automaticamente non appena viene ripristinata la connessione.
Lavorare con più persone su uno strumento collaborativo
A volte ci sono diverse persone che lavorano su un file. È quindi importante poter condividere l'accesso. Potrebbe anche essere necessario concedere l'accesso una tantum a una terza persona. La soluzione software consente di gestire questi diritti di accesso in modo da poter lavorare in modo collaborativo. Gli aggiornamenti vengono effettuati in tempo reale, in modo da garantire la sincronizzazione dei documenti e la possibilità di beneficiare delle modifiche in tempo reale.
Automazione per risparmiare tempo durante il lavoro
La possibilità di riportare i dati da un esercizio all'altro è un vero e proprio risparmio di tempo. I bilanci, i fogli anagrafici e le tabelle possono essere automatizzati. Definendo in anticipo la strategia di audit, è possibile adattare immediatamente l' ambito dell'incarico. Bilanci e libri mastri sono facilmente integrabili. Potete consultare direttamente la vostra contabilità e controllare i vostri file con un solo sguardo per avere una visione d'insieme rapida e pertinente.
Un'interfaccia di lavoro integrata piuttosto che una navigazione sovraccarica
Il tempo trascorso sullo strumento deve essere ottimizzato. La navigazione e l'ergonomia sono quindi criteri fondamentali. Alcuni programmi richiedono l'apertura di più fogli Excel e la navigazione da uno all'altro. Questo è laborioso da usare e soprattutto satura la memoria tampone. Il computer rallenta, se non si blocca.
Con un software dedicato alla revisione e al controllo legale dei conti, come Netaudit, non c'è alcun rischio. Con la sua architettura diversa, si basa su un approccio più adeguato. Compatibile con Excel, integra tutti i dati nell' interfaccia. Di conseguenza, gli utenti rimangono nello stesso ambiente per una facile navigazione, senza doversi destreggiare tra le diverse finestre.
Rendere i vostri compiti più rilevanti sia nella forma che nel contenuto
Più formalismo per risultati migliori
Il vostro software è la porta d'ingresso per l'inserimento e l'importazione di un'ampia gamma di dati. Quando si tratta di presentare le informazioni, la sostanza di ciò che presentate è importante quanto la forma. Consapevoli di ciò, perfezionate le vostre presentazioni. Il tempo speso per preparare le presentazioni alle assemblee generali, ai comitati aziendali o ai dirigenti si accumula rapidamente. Uno strumento ben configurato può facilitare il vostro lavoro. Selezionando i dati desiderati e le relative visualizzazioni, è possibile evidenziare questo o quel punto importante. Questa libertà nel formalismo dello strumento vi lascia più liberi di dedicarvi alle vostre competenze.
Un ambiente di lavoro più potente per aiutarvi a basare il vostro parere in modo più efficace
In qualità di revisori legali, siete soggetti a un obbligo di diligenza. Per raccogliere elementi probatori sufficienti è necessario dotarsi di uno strumento potente. È qui che alcuni software fanno un passo avanti, come Netaudit, che utilizza la mappatura dei rischi per fornire una panoramica completa del vostro lavoro in tempo reale. Grazie a questa visibilità, è possibile definire meglio le procedure di revisione, monitorare meglio le irregolarità e le imprecisioni e avvisare prima i soggetti interessati.
Gli incarichi di revisione legale e di certificazione dei conti combinano il rigore operativo con la capacità di giudizio. Gli strumenti di lavoro a disposizione dei revisori legali non sono tutti uguali, sia in termini di ambiente di lavoro che di analisi. Netaudit sembra essere la soluzione più adatta alle esigenze dei revisori legali. L'ergonomia fluida e l'approccio basato sul rischio fanno la differenza. Quindi, se siete un CAC, lasciatevi sorprendere!
Articolo tradotto dal francese