Rapporto CSRD: tutto quello che c'è da sapere per essere conformi entro il 2024

Di fronte all' emergenza climatica, è importante richiamare la responsabilità di ogni cittadino ad adottare comportamenti meno dannosi per l' ambiente. È chiaro però che questo cambio di paradigma riguarda anche e soprattutto le imprese, visto il loro forte impatto sugli ecosistemi. A titolo esemplificativo, un rapporto del Carbon Disclosure Project, pubblicato nel 2017, spiega che dal 1988 100 aziende sono responsabili del 71% delle emissioni globali di gas serra.

È quindi facile capire perché il mondo delle imprese, insieme alla sfera politica, debba assumere un ruolo di primo piano in questa direzione ecologica, come dimostrano gli sviluppi legislativi in materia...

... a partire dalla nuova direttiva RAEE, entrata in vigore nel gennaio 2024. L'obiettivo di questa direttiva è quello di ampliare il campo di applicazione delle aziende che hanno l'obbligo di preparare e presentare relazioni non finanziarie sulle loro prestazioni di sostenibilità. Questo fornirà informazioni preziose sulla situazione di un'organizzazione e su come può migliorare.

Ma chi è veramente interessato dalla CSRD nel 2024? Qual è la portata giuridica di questa direttiva? E come si produce un rapporto CSRD adeguato?

Focus sulla Corporate Sustainability Reporting Directive 🔎.

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Definizione di CSRD

Che cosa sono la CSRD e il rapporto CSRD?

La CSRD, acronimo di Corporate Sustainability Reporting Directive, è una direttiva europea che impone alle organizzazioni di pubblicare rapporti dettagliati sui loro impatti ESG:

• ambientale;
• sociale;
• governance.

L'obiettivo? Aumentare la loro trasparenza e responsabilità.

Nello specifico, la direttiva CSRD fa parte del Patto verde per l'Europa e sostituisce la precedente NFRD (Non-Financial Reporting Directive), in particolare estendendo il numero di società ora coperte. Inoltre, rivede gli standard da adottare per produrre relazioni conformi e armonizzate. Si tratta degli ESRS, o European Sustainability Reporting Standards, promossi dall 'EFRAG.

Infine, il rapporto CSRD definisce semplicemente il documento che illustra le prestazioni di sostenibilità delle organizzazioni interessate.

💡 Per maggiori dettagli, consultare il testo ufficiale della CSRD: Direttiva (UE) 2022/2464 del Parlamento europeo e del Consiglio del 14 dicembre 2022.

Quali sono le novità della CSRD?

Come abbiamo appena visto, la CSRD sostituisce la NFRD, che alla fine è stata ritenuta troppo limitata per rispondere alle crescenti sfide dello sviluppo sostenibile nelle imprese.

Se una delle principali differenze risiede nell' aumento del numero di entità interessate, si tratta anche di :

• raccogliere informazioni più precise e affidabili
• standardizzare queste informazioni introducendo standard europei di rendicontazione della sostenibilità;
• rafforzare il principio della doppia materialità, su cui torneremo in dettaglio;
• richiedere che il rapporto CSRD sia verificato da un revisore legale o da un organismo autorizzato;
• pubblicare questo rapporto in un formato digitale etichettato per facilitare la comparabilità e l'analisi automatica dei dati.

Quali sono i principali obiettivi del rapporto di sostenibilità del CSRD?

Migliorare la trasparenza e la comparabilità delle informazioni ESG

L'obiettivo principale della CSRD è migliorare la trasparenza e la comparabilità dei dati relativi alla sostenibilità (ambientale, sociale e di governance).

In altre parole, non si tratta solo di obbligare le aziende a pubblicare informazioni, ma anche di garantire che siano più accurate e armonizzate, per renderle più facili da interpretare.

In un certo senso, la CSRD sta lavorando per l'adozione di un linguaggio comune, specificando gli indicatori da includere nel reporting, in linea con gli standard europei.

Incoraggiare la transizione verso un'economia sostenibile

Incoraggiando questa trasparenza, la direttiva consente agli investitori, ma anche ai consumatori e agli altri stakeholder (istituzioni, partner commerciali, ecc.) di prendere decisioni pienamente informate.

Allo stesso tempo, la CSRD incoraggia le organizzazioni ad adottare pratiche più sostenibili e responsabili, in particolare integrando i criteri ESG nella loro strategia e nelle loro operazioni.

Soddisfare le aspettative degli stakeholder... e costruire la loro fiducia!

Il processo di produzione di un rapporto CSRD può sembrare macchinoso, ma i vantaggi per le aziende sono reali!

Infatti, questo documento contribuisce a rafforzare la fiducia dei vari stakeholder, a partire dai consumatori e dai dipendenti, in un momento in cui le aziende sono :

• sono sempre più attente alle questioni sociali e ambientali
• deplorano le azioni che assomigliano al greenwashing.

Le persone chiedono qualcosa di concreto. Vogliono sapere quanto vale davvero un'azienda dal punto di vista ambientale e capire dove sta andando. E questo è un ottimo argomento per vendere di più o per assumere i migliori talenti.

Chi è interessato dalla CSRD?

Sebbene la CSRD abbia aumentato il numero di società interessate dalla rendicontazione extra-finanziaria, la preparazione della relazione non si applica a tutte.

Ecco una tabella che riassume le organizzazioni interessate e il calendario di attuazione:

☝️ Il rapporto CSRD riguarda quindi un gran numero di organizzazioni, aumentando il numero di aziende interessate (rispetto alla NFRD) da 11.600 a circa 50.000.

Con quale frequenza deve essere pubblicato il rapporto CSRD?

Il rapporto deve essere comunicato contemporaneamente alla relazione annuale di gestione.

Anche se la data varia da società a società, è consuetudine che le relazioni annuali vengano pubblicate entro sei mesi dalla fine dell'esercizio finanziario.

Si noti che anche la relazione CSRD deve essere distribuita agli azionisti 15 giorni prima dell'Assemblea generale.

💡 Esempio di calendario:

• Chiusura dell'esercizio finanziario: 31 dicembre 2024.
• Pubblicazione del rapporto CSRD: tra marzo e giugno 2025.

Quali sono gli indicatori della CSRD? Focus su ESRS

Quando si parla di CSRD, si dovrebbe parlare anche di ESRS, o European Sustainability Reporting Standards.

Definiti dall' EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group), sono una serie di standard e indicatori progettati per fornire un quadro di riferimento per il modo in cui le aziende sono tenute a riportare le informazioni sulla sostenibilità come parte della rendicontazione non finanziaria.

Questa standardizzazione rende più facile il confronto tra le prestazioni delle diverse aziende.

In breve, esistono diversi tipi di standard:

• standard trasversali (ESRS 1 e ESRS 2) ;
• standard tematici, basati sui tre pilastri tradizionali della RSI:
  • il pilastro ambientale (da ESRS E1 a ESRS E5);
  • il pilastro sociale (da ESRS S1 a ESRS S4);
  • il pilastro della governance (ESRS G1).

👉 Ecco una tabella riassuntiva:

A parte l'ESRS 2 (Informativa generale), gli altri ESRS non sono obbligatori per tutte le società. In effetti, spetta a voi:

• per l'ESRS E1, dimostrare perché la vostra organizzazione non è interessata al cambiamento climatico e perché non è necessario fare un resoconto su questo tema;
• per gli altri ESRS, utilizzare la doppia analisi di materialità per identificare le questioni che dovrebbero o non dovrebbero essere trattate nel documento.

Per maggiori dettagli su questi diversi indicatori, vi invitiamo a consultare il nostro articolo dedicato agli ESRS.

☝️ Si noti che l'EFRAG sta attualmente lavorando su standard settoriali specifici.

Come rendicontare la CSRD?

#1 Comprendere l'ambito di applicazione e le norme

Per cominciare, è fondamentale capire in che modo la vostra azienda è interessata dalla CSRD e conoscere le date di attuazione, ove applicabili.

Poi, quando si entra un po' più nel vivo della questione, è importante comprendere gli standard ESRS applicabili al proprio settore o alla propria azienda (obbligatori per tutte le aziende o specifici a seconda della propria attività).

#2 Mobilitare le giuste competenze

Non mentiremo, il processo di redazione di un rapporto ESRS può diventare rapidamente un groviglio di nodi per le aziende neofite 😱. Richiede una perfetta padronanza delle questioni sociali e ambientali in gioco, per non parlare della padronanza del quadro giuridico.

Vi consigliamo quindi di mobilitare le giuste competenze:

• assumendo un professionista del settore, ad esempio un direttore o un manager CSR. Si tratta di un'opzione più adatta ai grandi gruppi;
• formando un dipendente su questi temi. Attenzione, però, alla quantità di tempo che dovrà dedicare ai compiti della CSRD, soprattutto se volete che continui a svolgere altri compiti allo stesso tempo;
• rivolgendosi a esperti esterni, come una società di consulenza in materia di sostenibilità e ESG.

#3 Costruire un team e coinvolgere tutti gli stakeholder

Data la portata delle sue analisi, il rapporto CSRD interessa la maggior parte delle funzioni aziendali. Per questo motivo vi consigliamo di coinvolgere nel progetto tutte le parti interessate, dalla finanza alle risorse umane, dalle vendite alla produzione.

In questo modo, potrete assicurarvi che le informazioni ESG siano raccolte in modo completo e accurato, tenendo conto dell'impatto su tutti gli attori coinvolti.

Allo stesso tempo, si ottiene un maggiore sostegno interno agli obiettivi di sostenibilità.

☝️ Non dimenticate di coinvolgere i dirigenti e di assicurarvi che supervisionino il processo per garantire l'impegno di tutta l'azienda.

#4 Strutturare il progetto e redigere una tabella di marcia

Il passo successivo è quello di strutturare il progetto elaborando una tabella di marcia. L'obiettivo? Organizzare nel modo più preciso possibile le operazioni di raccolta, analisi e rendicontazione dei dati ESG.

Più precisamente, con una roadmap ben fatta, potrete:

• chiarire le responsabilità
• identificare le fasi chiave
• anticipare le sfide
• rispettare le scadenze normative
• facilitare il coordinamento tra le varie parti interessate.

#5 Implementare i sistemi di raccolta dati

La raccolta dei dati è una delle sfide cruciali del rapporto CSRD: è necessario ottenere informazioni accurate, complete e verificabili sulle prestazioni dell'azienda, il tutto nel rispetto dei numerosi requisiti normativi!

Il rapporto CSRD prevede quindi non solo di raccogliere questi dati in modo esaustivo, ma anche di renderli più affidabili.

Come fare? Seguite i seguenti passi:

1. identificare le fonti di dati interne: sistemi HR, database finanziari, rapporti ambientali interni, ecc;
2. Automatizzare la raccolta dei dati, ove possibile, per evitare errori e aumentare la produttività;
3. introdurre processi di verifica dei dati per garantirne l'accuratezza.

#6 Applicare il principio della doppia materialità

Ci siamo 😉 .

È il momento di parlare della famosa doppia materialità, una componente importante del rapporto CSRD utilizzata per identificare le informazioni da pubblicare.

In termini pratici, questo principio significa che le aziende devono valutare e riferire :

• non solo come le questioni di sostenibilità influenzano la loro performance finanziaria (materialità finanziaria);
• ma anche come le proprie attività impattano sull'ambiente e sulla società (materialità d'impatto).

Questa regola consente di fornire una visione completa e trasparente dei rischi e delle opportunità associate alla sostenibilità, sia per l'organizzazione che per i suoi stakeholder.

#7 Privilegiare le informazioni da includere nel rapporto CSRD

A seconda del tipo di azienda, non è necessario pubblicare tutte le informazioni. Come promemoria, solo l' ESRS 2 è obbligatorio. Per il resto, tutto dipende dalla realtà delle vostre attività.

Per effettuare la selezione, dovreste ovviamente basarvi sull' analisi della materialità.

Inoltre, alcuni esperti consigliano di condurre un' analisi parallela dei gap tra i requisiti ESRS e le informazioni già pubblicate (DPEF, URD, relazione sul clima, ecc.). Questo confronto fornisce una panoramica delle lacune che devono essere colmate per soddisfare gli obblighi. Infatti, alcuni dati esistenti possono già soddisfare parzialmente i requisiti dell'ESRS, anche se è necessario un esame approfondito per garantire una copertura completa degli argomenti rilevanti.

#8 Far controllare il rapporto da un revisore esterno

Come promemoria, la CSRD richiede che le informazioni sulla sostenibilità siano verificate da una terza parte, sia essa un revisore o un organismo indipendente.

Si noti, tuttavia, che la direttiva sul reporting di sostenibilità delle imprese estende anche la responsabilità degli organi di governo. Queste prerogative sono volte a garantire la qualità e l'affidabilità dei report.

☝️ Per questo motivo, un solido controllo interno e la collaborazione con revisori o enti terzi fin dall'inizio del processo di rendicontazione sono essenziali per un'implementazione efficace.

#9 Digitalizzare e etichettare il report

Infine, la CSRD prevede che le società pubblichino i loro report in un formato digitale etichettato, conforme all'European Electronic Reporting Format (ESEF).

L'obiettivo è migliorare la comparabilità e consentire agli investitori e alle altre autorità di regolamentazione di analizzare automaticamente i dati.

Quali sono le sanzioni in caso di non conformità?

Le aziende che non rispettano i loro obblighi rischiano sanzioni che variano da uno Stato membro all'altro.

In Francia, ad esempio, rischiano :

• 30.000 euro di multa e fino a 2 anni di reclusione se le informazioni sulla sostenibilità non sono certificate;
• 75.000 euro di multa e fino a 5 anni di reclusione per aver ostacolato la certificazione delle informazioni.

Inoltre, se un'organizzazione non rispetta gli obblighi di pubblicazione del rapporto CSRD, può essere condannata da un tribunale a :

• divulgare le informazioni ;
• essere esclusa dalle procedure di aggiudicazione di appalti pubblici o concessioni.

In breve, la CSRD non è una cosa da ridere!

Avete bisogno di supporto per produrre il vostro rapporto CSRD?

E poiché la CSRD non è una cosa da ridere, a volte è meglio farsi aiutare!

Come abbiamo visto, esistono aziende specializzate in ESG che forniscono servizi di strategia di sostenibilità. Tra queste figurano società come Quantis e Carbone 4.

Ma potete anche affidarvi a software sviluppati per ottimizzare la raccolta dei dati. Alcuni di questi strumenti si stanno rivelando persino piuttosto convenienti (sì, il costo del processo di CSRD rimane uno dei punti dolenti per le aziende impattate, soprattutto quelle più piccole 😬 ).

🛠️ È il caso di Carbo, una soluzione per la raccolta collaborativa di tutti i dati relativi alle emissioni di CO2. L'obiettivo è quello di rendere più semplice la stesura dell' impronta di carbonio, ma anche la compilazione della sezione sui cambiamenti climatici nell'ambito del rapporto CSRD. Allo stesso tempo, Carbo vi aiuterà a definire una strategia per ridurre il vostro impatto ambientale, tenendo conto delle caratteristiche specifiche della vostra organizzazione e delle vostre attività.

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Cosa possiamo imparare dal rapporto CSRD?

Dal 1ᵉʳ gennaio 2024, la preparazione e poi la pubblicazione di una rendicontazione non finanziaria è diventata obbligatoria per molte aziende europee. E questa normativa sarà estesa nei prossimi anni.

Basato sugli standard ESRS, lo scopo di questo documento è quello di fornire informazioni precise e armonizzate sulla performance di sostenibilità delle organizzazioni . Questo approccio le incoraggia a mettere in discussione le loro pratiche attuali... con l'obiettivo di ridurre il loro impatto sul futuro!

Ma il rapporto CSRD è impegnativo: comprendere il campo di applicazione di questa nuova normativa, applicare i principi della doppia materialità, individuare le informazioni da includere nel documento e sollecitare gli indicatori giusti... sono molti gli argomenti da padroneggiare!

Fortunatamente, è possibile ottenere un supporto. Esistono molte risorse online pubblicate da organismi ufficiali. Potete anche ricorrere ai servizi di esperti dedicati o a soluzioni tecnologiche (molto utili per la raccolta dei dati!). Sta a voi trovare il modo migliore di procedere, che soddisfi i vostri obblighi e trovi un buon equilibrio tra costi e tempi.

Infine, possiamo solo raccomandarvi di intraprendere un approccio sostenibile davvero sincero, senza cadere nella trappola del greenwashing. Perché in un mondo professionale sempre più competitivo, questo vi aiuterà a trovare il favore dei consumatori più esigenti!