[Come gestire e distribuire i contenuti multimediali con un unico strumento adattabile?

Le immagini e i video digitali hanno rivoluzionato il modo di lavorare della comunicazione e del marketing. Il commercio al dettaglio, i marchi, i servizi e la cultura hanno gradualmente spostato la loro comunicazione sul digitale. I volumi sono in costante aumento e gli utilizzi si moltiplicano. I circuiti di progettazione, la condivisione tra i reparti e la distribuzione multicanale stanno diventando lunghi, complessi e inefficienti.

Per rimediare a questa situazione, un software di Digital Asset Management come la soluzione Ephoto Dam è essenziale. La gestione degli asset digitali sarà più semplice, grazie a una piattaforma adattabile e comune a tutta l'organizzazione.

L' Établissement Public du Musée d'Orsay et de l'Orangerie ha scelto Ephoto Dam per gestire la sua collezione digitale di opere d'arte e immagini della vita del museo.

Scoprite di più su Ephoto Dam e sulla sua storia di successo.

Un esempio di integrazione di successo con EPMOO

EPMOO, l'Établissement Public du Musée d'Orsay et de l'Orangerie, è un'istituzione multi-sito che comprende :

• il Museo d'Orsay, situato nell'edificio dell'ex stazione ferroviaria di Orsay,
• il Musée de l'Orangerie, sull'altra sponda della Senna, nei Giardini delle Tuileries.

Con oltre 3 milioni di visitatori all'anno, il Museo d'Orsay è il terzo museo francese per grandezza ed è famoso in tutto il mondo. Questi musei espongono una vasta gamma di arte occidentale dal ^XIX al ^XX secolo, in tutte le sue forme: architettura, scultura, fotografia e pittura.

La quantità colossale di media digitali accumulati nel corso degli anni (diverse centinaia di migliaia di foto) e la revisione dei siti web dei due musei hanno reso necessaria la creazione di uno strumento di gestione centralizzata dei media prodotti, distribuiti e utilizzati dall'istituzione.

La richiesta del Museo d'Orsay e dell'Orangerie

L'EPMOO aveva una serie di esigenze e desiderava una soluzione completa di gestione degli asset digitali che gli consentisse di:

• gestire i media destinati alla ricerca interna ed esterna;
• consentire la distribuzione e la condivisione dei media
• controllare i depositi centralizzando l'accesso ai media;
• gestire i diritti di sfruttamento e rappresentazione dei media;
• alimentare i futuri siti web della scuola;
• interfacciarsi con soluzioni applicative di terze parti;
• essere compatibile con tutti i tipi di media e con il maggior numero possibile di formati;
• essere accessibile a più di 150 utenti contemporaneamente.

In sintesi, il Musée d'Orsay et de l'Orangerie voleva dotarsi di una piattaforma per la gestione del proprio patrimonio digitale, con una gestione dettagliata dei diritti di accesso e un potente strumento di workflow. Il progetto avrebbe dovuto far risparmiare tempo e migliorare l'efficienza del team.

DAM: la soluzione per la gestione degli asset digitali

Dal momento che l'azienda utilizzava un software open-source che non soddisfaceva le sue aspettative e non era più in uso, l'acquisizione di un software di Digital Asset Management era un modo ovvio per soddisfare tutte le sue aspettative.

La scelta della soluzione Ephoto Dam

EPMOO ha scelto Ephoto Dam, specialista in DAM da oltre 15 anni, per la sua adattabilità alle esigenze del cliente.

"Ephoto Dam è stato in grado di adattarsi alle nostre esigenze e di interfacciarsi con le nostre applicazioni di terze parti", spiega Nicolas Andry, Project Manager del Musée d'Orsay et de l'Orangerie.

Abbiamo scelto questa soluzione perché offriva tutte le funzionalità che cercavamo":

✅ I plugin Drupal e Wordpress facilitano il popolamento dei nuovi siti web dei musei.

✅ Un' API completa per interfacciare il sistema interno di gestione delle opere d'arte con Ephoto Dam per automatizzare l'indicizzazione delle opere.

✅ Un' infrastruttura SaaS ospitata in Francia e distribuita su 3 centri dati. Einden è completamente autonoma nella gestione dei server, garantendo un accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, uno SLA del 99,9% e aggiornamenti scalabili.

✅ Gestione dei diritti di accesso, download e modifica, che consente di assegnare a ciascun utente un ruolo e un livello di autorizzazioni.

✅ Potenti algoritmi per il riconoscimento di immagini e forme e per il rilevamento dei duplicati.

Nuove sfide per Ephoto Dam

Questo importante progetto ha richiesto a Ephoto Dam di sviluppare funzioni in grado di soddisfare le esigenze specifiche del Musée d'Orsay e dell'Orangerie. È stato necessario affrontare nuove sfide:

• Personalizzare l'algoritmo di deduplicazione delle opere,
• personalizzare il plugin Drupal
• ritagliare ogni opera per integrarla nel sito web,
• sincronizzare la soluzione con il sistema di gestione delle opere d'arte interno,
• Sviluppo di un modulo di layout per organizzare l'ordine delle foto delle opere,
• Sviluppo di un archivio di autori per le opere d'arte.

Lavoro di squadra

Dopo una decina di workshop preparatori con gli utenti finali, i nostri iconografi hanno collaborato con EPMOO per reindicizzare più di 110.000 supporti. 000 supporti , in modo da poter sfruttare al meglio il nostro patrimonio in tutta tranquillità, e hanno creato un thesaurus comune per facilitare agli utenti la ricerca di ciò che cercavano. Sono stati inoltre organizzati corsi di formazione su misura per addestrare tutti gli utenti al software.

Ephoto Dam x Musée d'Orsay et de l'Orangerie: i vantaggi

Per l'EPMOO, l'utilizzo di Ephoto Dam consente un notevole risparmio di tempo. Grazie a questo strumento collaborativo, è più facile cercare, condividere e distribuire i media. Di conseguenza, la comunicazione tra i vari reparti è più efficiente.

Abbiamo parlato con Nicolas Andry, Project Manager del Musée d'Orsay, che ci ha descritto i suoi obiettivi per la gestione del patrimonio digitale del museo, la sua collaborazione con il team di Einden e il suo feedback sulla soluzione.

Tutte le immagini presenti sul sito del Musée d'Orsay sono ora convalidate e distribuite tramite Ephoto Dam, con garanzia di alta disponibilità.

Una storia che è solo all'inizio

Questo progetto con EPMOO ha permesso a Ephoto Dam di svilupparsi ulteriormente e di introdurre nuove funzionalità. Oggi il Musée d'Orsay et de l'Orangerie ed Ephoto Dam stanno ancora collaborando per implementare nuove funzioni all'interno del software, come il supporto IIIF, importante per i ricercatori di storia dell'arte, e miglioramenti al sistema di impaginazione.