CivicXpress è una piattaforma innovativa per la gestione delle pratiche civiche rivolta a enti governativi e amministrazioni locali. Offre funzionalità avanzate per la gestione di permessi, l'automazione dei flussi di lavoro e la gestione elettronica dei documenti, distinguendosi per la sua adattabilità e integrazione.

Quali sono le principali caratteristiche di CivicXpress?

Gestione delle Richieste di Permesso

CivicXpress semplifica la gestione delle richieste di permesso, rendendo il processo facile e intuitivo sia per i cittadini che per gli amministratori pubblici.

• Sottomissione Online: Consente agli utenti di presentare richieste di permessi online, eliminando la necessità di documentazione cartacea.
• Monitoraggio dello Stato: Gli utenti possono verificare lo stato delle loro richieste in tempo reale.
• Automazione: I flussi di lavoro automatici riducono il tempo di elaborazione e migliorano l'efficienza.

Automazione dei Flussi di Lavoro

Questa funzione permette di automatizzare compiti ripetitivi, migliorando l'efficacia operativa degli enti locali.

• Creazione di Flussi Personalizzati: Consente la creazione di flussi di lavoro su misura in base alle esigenze specifiche degli uffici.
• Notifiche Automatizzate: Invio automatico di notifiche e promemoria ai responsabili delle approvazioni.
• Integrazione con Sistemi Esistenti: Facilita l'integrazione con software già in uso, migliorando la coesione operativa.

Gestione Documentale Efficace

La piattaforma offre strumenti avanzati per la gestione elettronica dei documenti, supportando gli uffici nell'organizzazione e archiviazione sicura delle pratiche.

• Archiviazione Sicura: Consente la memorizzazione di documenti in formato digitale, garantendo accesso solo agli utenti autorizzati.
• Ricerca Intelligente: Funzione di ricerca avanzata per trovare rapidamente documenti e pratiche.
• Storicizzazione e Versioning: Conservazione delle diverse versioni dei documenti riducendo il rischio di perdita di dati importanti.