Lucca HRIS è un software HRIS o, più precisamente, una suite completa di software HR e finanziari pensata per alleggerire le attività amministrative e ottimizzare i processi di gestione interna, con l'obiettivo di rendere la gestione delle risorse umane fluida, umana e adatta alle esigenze delle aziende moderne. Il tutto con strumenti "né grigi, né brutti, né tristi".

Questo pacchetto software modulare offre strumenti potenti e intuitivi per :

• centralizzare i dati sulle risorse umane
• semplificare le attività amministrative di gestione del personale
• migliorare l'esperienza dei dipendenti.

Con oltre 6.300 clienti e più di un milione di utenti, il software Lucca semplifica le attività amministrative relative alle risorse umane e alla finanza in più di 130 paesi.

Le soluzioni Lucca si integrano con i tradizionali sistemi di payroll, contabilità e HRIS come Sage, SAP, Swile, 360Learning e altri 300 strumenti.

Le caratteristiche principali di Lucca HRIS che fanno la differenza

Gestione dei congedi e delle assenze

Con Lucca Assenze, la gestione delle ferie diventa fluida, intuitiva e accessibile a tutti. Ogni dipendente può controllare il proprio saldo ferie in tempo reale, fare una richiesta in pochi clic e seguirne lo stato (in attesa, convalidata, rifiutata). Per i manager, lo strumento visualizza un calendario chiaro e visivo che aiuta a gestire la sovrapposizione dei turni.

In pratica:

• Le approvazioni sono a portata di clic, con notifiche automatiche per tenere informato il personale.
• È inclusa la compatibilità con le norme di legge (come la RTT o i congedi specifici), eliminando ogni rischio di errore.
• Esportazione dei rapporti sulle assenze al software per le paghe.

Gestione del tempo per una visione accurata delle attività

Lucca Timesheet è l'alleato perfetto per tenere traccia delle ore di lavoro del team, sia in presenza che in telelavoro o in configurazioni ibride. I dipendenti hanno a disposizione un'interfaccia semplice per dichiarare le proprie ore e i manager hanno una panoramica consolidata.

In pratica:

• Tracciamento automatico degli straordinari, con sincronizzazione con gli strumenti di payroll.
• Una funzione di tracciamento dei progetti o degli incarichi, che consente di assegnare le ore lavorate a compiti specifici.
• Un'opzione di analisi per identificare i picchi o i cali del carico di lavoro, utile per regolare le risorse.

Automazione delle spese: addio alle note spese cartacee

Il modulo Lucca Expense Notes digitalizza completamente la gestione delle spese aziendali. I dipendenti inseriscono le spese utilizzando l'applicazione mobile o l'interfaccia web e caricano semplicemente le ricevute.

In pratica:

• Lo strumento riconosce automaticamente importi, date e fornitori grazie a un sistema OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
• Accetta/rifiuta automaticamente le spese in base a regole personalizzabili (ad esempio, le spese non conformi alle politiche interne).
• L'integrazione diretta con gli strumenti contabili garantisce una rapida elaborazione dei rimborsi.

Preparazione delle buste paga e distribuzione dei cedolini: semplificazione totale

Con il modulo Paghe, Lucca offre una soluzione completa per preparare, automatizzare e distribuire le buste paga in totale semplicità. La preparazione è facilitata dalla raccolta automatica degli elementi variabili (assenze, straordinari, premi), riducendo il rischio di errore umano.

In pratica:

• Le buste paga vengono distribuite online attraverso uno spazio personale sicuro, accessibile ai dipendenti in qualsiasi momento.
• Lo strumento è compatibile con i principali software di payroll, come Silae, garantendo un'interoperabilità ottimale.
• Una funzione di archiviazione automatica dei documenti HR consente di mantenere uno storico chiaro e organizzato.

Gestione dei talenti: promuovere la crescita e l'impegno dei dipendenti

Lucca Training e Performance sono due moduli che trasformano la gestione dei talenti in un processo strutturato ed efficiente. Con il modulo Formazione è possibile creare un catalogo di corsi di formazione interni ed esterni, gestire le iscrizioni e monitorare lo sviluppo dei dipendenti in un colpo d'occhio.

In pratica:

• Un cruscotto chiaro che mostra i corsi di formazione completati, in corso e pianificati.
• Un sistema integrato di monitoraggio dei costi e del budget per tenere sotto controllo le spese per lo sviluppo delle competenze.

Gestione dei colloqui

Con Lucca Performance, ogni campagna di valutazione o di colloqui annuali è centralizzata e facile da gestire. I manager possono strutturare i colloqui utilizzando modelli di domande predefiniti o personalizzabili.

In pratica:

• I dipendenti si preparano ai colloqui rispondendo alle domande o aggiungendo gli obiettivi direttamente nell'interfaccia.
• La visualizzazione dello storico dei colloqui rende più facile prendere decisioni sulle promozioni o sulle esigenze di formazione.