6 consigli per le start-up che vogliono fare buon uso dei propri dati

Il buon uso dei dati offre alle aziende innumerevoli vantaggi. Migliorare l'esperienza dei clienti, prendere decisioni migliori sui prodotti e garantire una buona pianificazione sono solo alcuni esempi. Tuttavia, la gestione di una grande mole di dati può risultare opprimente e i dipendenti possono sentirsi sopraffatti nel prendere decisioni.

Ogni azienda vuole sfruttare al meglio i propri dati, ma come fare? Esistono diversi strumenti e strategie per aiutare le start-up a ottenere il massimo dalle informazioni.

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Scegliere gli strumenti giusti

Prima di tutto, dimenticatevi di manipolare infinite righe e colonne di dati in Excel. I fogli di calcolo possono essere utili, ma difficilmente si evolvono e anzi diventano rapidamente complessi. Con il telelavoro che è la nuova norma, il controllo delle versioni può richiedere molto tempo e non ci si può permettere di sacrificare le capacità di collaborazione.

Dato che esistono strumenti pratici e avanzati, perché non approfittarne? Considerate di dotarvi di strumenti di data warehousing e di visualizzazione o di altri strumenti che supportino i vostri data scientist nel monitoraggio delle risorse e dei costi.

Il reporting finanziario è una delle funzionalità di NetSuite che potete utilizzare sia per la contabilità che per la gestione aziendale.

Utilizzate i dati per parlare della vostra azienda

Strategia di prodotto, identità del marchio, obiettivi di crescita: tutto è organizzato in modo efficiente affinché i vari stakeholder siano ben informati e sappiano che l'azienda è sulla strada giusta.

In altre parole, non basta avere una storia interessante da raccontare: il team di gestione deve anche essere in grado di giustificarla. Per farlo, i dipendenti devono saper presentare il marchio così com'è e, allo stesso tempo, essere in grado di adattarsi rapidamente agli eventi attuali, siano essi positivi o meno. I dipendenti incaricati dello storytelling del marchio devono disporre dei dati di performance finanziaria e dei KPI per giustificare pienamente il marchio.

Integrare l'analisi dei dati fin dall'inizio

È imperativo utilizzare i dati fin dall'inizio, perché aiutano a essere stabili nel lungo periodo. Inoltre, facilita la ricerca di investitori, che desiderano avere una visione chiara del futuro delle aziende in cui investono.

Presentate i vostri dati insieme al piano finanziario per i prossimi anni. È importante che gli investitori vedano che l'azienda sa come utilizzare i propri dati. Questo vi aiuterà a illustrare la crescita attuale e futura dell'azienda, supportata da scenari costruiti sulla base di dati diversi.

Senza un buon piano finanziario che illustri in dettaglio i piani di crescita e i dati che li supportano, gli investitori non saranno in grado di prendere buone decisioni.

Usate i vostri dati!

Abbiamo notato un problema ricorrente con i dati: la maggior parte delle aziende li raccoglie, ma poche sanno come utilizzarli. Ciò è dovuto in parte al volume.

Da un lato, le grandi aziende hanno difficoltà a identificare e utilizzare i propri dati a causa del loro volume. Dall'altro lato, ci sono altre aziende che non raccolgono abbastanza dati.

I dati devono essere raccolti anche se non si ha ancora in mente un obiettivo di analisi. A volte i dati saranno utili solo in un secondo momento, ma se non vengono raccolti gradualmente, non si può tornare indietro.

L 'analisi e la gestione dei dati stanno diventando sempre più ricorrenti e sistematiche nella gestione quotidiana delle aziende. In questo modo è più facile trarne vantaggio al momento opportuno.

Impressionate i vostri investitori attuali... e futuri

Spesso è difficile convincere gli investitori senza presentare loro cifre che riflettano la situazione attuale della vostra azienda e, soprattutto, la sua direzione.

Gli investitori sono spesso alla ricerca di un modello di business solido e visualizzano diversi scenari possibili (anche se alcuni eventi sono più difficili da prevedere di altri). Presentando loro diversi scenari, dimostrate di aver preso in considerazione varie situazioni e che il management è in grado di identificare i segnali di allarme e le potenziali difficoltà e di reagire di conseguenza.

Dovete avere ben chiaro quali sono i fattori che influenzano la vostra attività. Analizzare il comportamento dei clienti e lo sviluppo dei prodotti in termini di dati. Tenere gli investitori ben informati sulle decisioni prese e sul ruolo dei dati in questo processo è un passo fondamentale.

Le persone e gli strumenti responsabili della raccolta e dell'utilizzo dei dati vengono scelti in base alla crescita dell'azienda. Investire nei dati non è sempre necessario, ma se si devono prendere decisioni complesse può essere utile assumere persone specializzate e dotarsi degli strumenti giusti.

Tuttavia, un intero team dedicato esclusivamente all'analisi dei dati non è sempre necessario. È possibile esternalizzare la gestione dei dati, in modo che il team interno debba occuparsene solo in parte, grazie all'implementazione di strumenti adeguati. Con il tempo, sarete in grado di ottimizzare il vostro team e gli strumenti al suo servizio in base alle necessità.

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Classificare i dati finanziari prima di un'offerta pubblica iniziale (IPO)

Anche se la quotazione in borsa non è il primo passo nella vita della vostra azienda, è spesso un'ambizione di molte start-up. Non è mai troppo presto per preparare i dati finanziari tenendo conto delle migliori pratiche per l'IPO.

L'implementazione graduale del software finanziario può essere molto costosa. I responsabili delle decisioni non devono perdere di vista il fatto che le normative vigenti vietano di modificare i sistemi finanziari durante il processo di IPO e fino a un anno dopo l'entrata in vigore dell'IPO. Se non si dispone di un sistema che consenta agli stakeholder di accedere ai dati chiave in tempo reale fin dalle prime fasi, il compito può essere complicato.

Se state pensando a un'IPO, dovete essere pronti a fornire almeno 3 anni di dati finanziari certificati. Gli investitori vorranno vedere un buon rapporto debito/patrimonio netto, una capitalizzazione di mercato sufficiente e proiezioni affidabili su vendite e utili.

Infine, è necessario stabilire diversi processi nelle aree relative al fatturato, al personale e ad altre spese importanti. L'infrastruttura finanziaria deve disporre di un sistema di controllo per gestire questi processi, ma deve essere abbastanza flessibile da adattarsi ai cambiamenti futuri.

Sfruttare i vostri dati non è una garanzia assoluta di ottenere i risultati che vi aspettate, ma essere preparati e avere dei sistemi in atto vi renderà il lavoro più facile. Adottare queste misure e rafforzarle con un sistema di gestione efficace può aumentare notevolmente le possibilità di successo.

Articolo sponsorizzato. I collaboratori esperti sono autori indipendenti dalla redazione di appvizer. Le loro opinioni e posizioni sono personali.