Perché aprire un conto aziendale online?

Interfaccia con il cliente, gestione online, riduzione dei costi... I servizi bancari per i privati sono in continua evoluzione. E i servizi bancari per i professionisti? Per molto tempo sono rimasti invariati; è stato con l'arrivo delle banche online e delle neo-banche che le offerte tradizionali si sono evolute. La concorrenza è aumentata, sono state introdotte nuove funzionalità e i conti business online hanno visto la luce.

Negli ultimi anni questi conti sono diventati sempre più popolari. Che cosa sono? Quali sono le loro caratteristiche? Perché scegliere un conto commerciale online?

Quali sono i vantaggi di un conto aziendale online? Quali sono le procedure da seguire per accedervi? Prima di rispondere a queste domande, è bene fare il punto su cos'è un conto aziendale e su cosa c'è in gioco.

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Qual è la differenza tra un conto aziendale e un conto corrente?

Conto corrente aziendale: definizione

Il conto corrente aziendale è un conto aperto a nome della società e non a nome dei suoi amministratori. In questo modo è possibile distinguere il patrimonio della società da quello dei suoi amministratori. Tutto ciò che si trova sul conto aziendale appartiene alla società, ma non ai suoi fondatori.

Conto corrente vs. conto commerciale

Da un punto di vista pratico, questi conti consentono di accedere alle funzioni essenziali per la gestione dei conti aziendali. In particolare, il conto business consente di effettuare bonifici nazionali e internazionali su scala più ampia, di sfruttare le integrazioni contabili e di ottenere carte di pagamento (Visa, MasterCard, Gold card, ecc.). È davvero uno strumento per la gestione dei conti aziendali. A seconda dell'istituto bancario scelto e delle tariffe applicate, le funzioni disponibili saranno diverse.

La seconda grande differenza tra un conto corrente e un conto business è ovviamente il prezzo. A causa delle funzioni offerte, un conto business è più costoso. Tuttavia, i prezzi variano enormemente a seconda del conto scelto. Un conto dedicato a una SASU o a una SAS con più di 50 dipendenti non avrà né le stesse caratteristiche né gli stessi costi. È necessario confrontare le banche e le loro offerte per scegliere quella più adatta al proprio progetto.

È obbligatorio aprire un conto aziendale?

Obblighi di un conto aziendale online

È bene sapere che l'apertura di un conto commerciale è spesso obbligatoria quando si gestisce un'azienda. Non appena il capitale viene depositato, è necessario aprire un conto commerciale. Tutte le società a responsabilità limitata (SAS, SARL, EURL, ecc.) devono aprire un conto commerciale (fonte: portale dei Ministeri dell'Economia e delle Finanze francesi).

Il capitale sociale rappresenta il patrimonio della società e deve quindi essere depositato sul suo conto. Poiché tutte le società sono persone giuridiche, è possibile aprire un conto a proprio nome.

Questo requisito consente di distinguere chiaramente tra il patrimonio della società e quello dei suoi amministratori e di tenere più facilmente traccia delle entrate e delle uscite.

E per quanto riguarda la costituzione di una ditta individuale?

In precedenza non esisteva alcun obbligo per i creatori di imprese individuali (EI, EIRL, ecc.). Tuttavia, dal 2015 è obbligatorio per i microimprenditori aprire un conto dedicato alla propria attività professionale. Può trattarsi di un conto commerciale o di un conto corrente (fonte: portale dei ministeri economici e finanziari francesi). In questo modo è possibile distinguere tra le transazioni finanziarie aziendali e quelle personali.

Questo obbligo non si applica alle imprese individuali che non sono soggette al regime delle microimprese.

Buono a sapersi: in Francia esiste il diritto al conto corrente. Chiunque può avere accesso a un conto bancario. Come funziona?

• Una banca ha il diritto di rifiutare di aprire un conto a un cliente, senza fornire alcuna spiegazione.
• Chi si trova in questa situazione può rivolgersi alla Banque de France, che lo reindirizzerà verso una banca tradizionale che sarà obbligata a dargli accesso ai servizi bancari di base.

Quali sono i vantaggi di un conto commerciale online?

L'apertura di un conto bancario aziendale è obbligatoria in molti casi, quindi è fondamentale confrontare le offerte disponibili sul mercato. Naturalmente è possibile rivolgersi a banche tradizionali come BNP Pro o HSBC Business. Queste offrono servizi affidabili e di qualità.

Ma potete anche aprire un conto online con una banca remota come Boursorama Pro. Infine, potete rivolgervi a una neobanca: Qonto, Shine, ecc. Queste organizzazioni interamente digitali sono note come banche 3.0. Esse permettono di gestire tutti i vostri conti. Permettono di gestire tutti i conti da casa, di depositare il capitale online e di usufruire di una serie di servizi per semplificare la contabilità. Per aprire un conto, cambiare un pacchetto o addirittura chiudere il conto, tutto può essere fatto interamente online.

Cosa ci guadagna?

• Risparmiare tempo,
• Ridurre i costi,
• Semplicità d'uso.

Almeno, questo è ciò che promuovono queste organizzazioni finanziarie. Le neobanche non hanno filiali bancarie fisiche, quindi i costi sono ridotti. Le spese di tenuta del conto sono generalmente più basse. Inoltre, tutti i conti possono essere gestiti da casa.

I vantaggi dei conti aziendali online sono molteplici:

• trasferimenti nazionali o internazionali
• ordini con carta di pagamento
• transazioni istantanee, ecc.

Anche le banche tradizionali offrono servizi online, ma spesso è necessario pagare un extra per accedere ai servizi gratuiti offerti dalle neobanche.

Qual è la differenza tra una neobanca e una banca online?

La differenza sta nell' accreditamento. Come una banca, una banca online è accreditata come istituto di credito. Una neobanca, invece, è accreditata come istituto di pagamento. Ciò significa che una neobanca non può concedere crediti e che non si può spendere più denaro di quello che si ha sul conto.

Questa differenza significa che le persone a cui è stata vietata l'attività bancaria possono aprire conti commerciali non bancari presso le neobanche. I servizi e le spese sono gli stessi degli altri clienti.

Come si apre un conto online?

Se la gestione di un conto online può sembrare più semplice di quella di un conto tradizionale, che dire dell'apertura di un conto? Qual è la procedura per aprire un conto aziendale online?

Prima di aprire il conto, è fondamentale confrontare tutte le offerte disponibili sul mercato. Lo strumento di comparazione bancaria vi aiuterà a individuare la banca più economica, ma anche quella che offre i servizi più adatti alla vostra situazione: la possibilità di effettuare pagamenti elettronici, un'offerta accessibile al vostro status giuridico, un consulente bancario che vi ascolta, ecc.

Per aprire un conto commerciale online, è necessario fornire una serie di documenti di supporto. Tra questi

• un documento d'identità
• un documento d'identità che attesti l'indirizzo da meno di 3 mesi
• prova dell'attività (ad esempio, estratto Kbis, prova dell'iscrizione al registro delle imprese, prova dell'iscrizione all'INSEE).

Per aprire il conto è sufficiente inviare questi documenti tramite il computer.

Una volta completate queste procedure, i documenti devono essere convalidati dall'organizzazione. In pochi minuti il vostro conto è aperto. Non c'è bisogno di andare da nessuna parte!

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Conclusione

I conti aziendali online semplificano la gestione della contabilità aziendale. Facilità di accesso, costi ridotti, ampia gamma di servizi: i vantaggi dei conti online sono numerosi. Queste banche 3.0 si spingono molto più avanti in termini di digitalizzazione rispetto alle banche tradizionali:

• redazione online dello statuto
• contabilità integrata
• rendicontazione elettronica delle spese, ecc.

Con il vostro conto aziendale, potrete gestire molto di più del vostro denaro! Utilizzate uno strumento di confronto online per trovare la migliore banca online per la vostra azienda.

Articolo ospite. I collaboratori esperti sono autori indipendenti dalla redazione di appvizer. I loro commenti e le loro posizioni sono personali.