Donzat per soddisfare le esigenze dell'azienda nascente

Siete i manager di una piccolissima impresa e vi state chiedendo quale software utilizzare? Il solo concetto di ERP (Enterprise Resource Planning) vi fa girare la testa? State cercando una soluzione di base che vi permetta di operare semplicemente in base alle vostre esigenze attuali? È naturale. Ma come scegliere tra le soluzioni esistenti? Leggete tutte le nostre opinioni sui software di gestione aziendale.

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Quali sono i criteri di scelta del software aziendale?

Le vostre esigenze

In quanto piccola organizzazione, le vostre esigenze saranno di scala ridotta, ma molto specifiche. Quindi non ha senso scegliere un software che pretende di essere completo, quando lo userete solo per funzioni limitate. E sarebbe un peccato pagare per aspetti della soluzione che non si utilizzano.

Pagare ciò che si usa

Alcune soluzioni di gestione delle vendite, come Donzat, sono consapevoli di queste aspettative e offrono pacchetti dedicati che isolano i loro moduli. Supponiamo che siate nel bel mezzo della creazione di un'azienda e che abbiate bisogno di gestire i vostri clienti potenziali o di redigere i primi preventivi. Su Donzat, inizialmente potete selezionare solo l'applicazione "CRM prospecting" e pagare solo per quella. Quando sarà il momento, potrete aggiungere a questo strumento il modulo "Preventivi e fatture" e il prezzo sarà aggiornato. Pagando solo ciò che serve, l'azienda ha un migliore controllo dei costi. Inoltre, scegliendo un pacchetto modulare, si mantiene la possibilità di aggiornarlo, senza dover prendere alcun impegno.

Cosa ci guadagna l'editore?

Il 60% della domanda di software di gestione delle vendite è incentrata su un'esigenza specifica: avere questa o quella funzionalità. La sfida per l'editore è quella di fornirvi ciò che cercate nel momento in cui ne avete bisogno, e poi di fidelizzarvi in modo che facciate le vostre prossime scelte con loro. Come ha scoperto Donzat, anche la più piccola esigenza iniziale, che non è molto redditizia dal punto di vista dell'editore, è un potente motore di acquisizione dei clienti. Ed è il mantenimento di una relazione con il cliente nel tempo che vi permette di guadagnare punti e di uscire vincenti da un eventuale confronto con altri editori.

I vantaggi della modularità per la vostra azienda

I vantaggi della compatibilità

Le vostre esigenze sono precise: potete confrontare le offerte esistenti e fare i vostri acquisti. Immaginiamo di prendere il software di prospezione CRM di un fornitore, il software di preventivazione di un altro, il database qui e la gestione delle vendite là. Sulla base di un confronto rigoroso dei prezzi pubblicizzati, il calcolo vi dà a priori un vincitore. Ma guardiamo al lungo termine. La moltiplicazione dei fornitori può porre un problema di compatibilità tra le soluzioni, o almeno di fluidità. Le informazioni di un'applicazione non vengono inserite automaticamente in un'altra. I dati del potenziale cliente nel CRM non saranno trasferiti direttamente al software di fatturazione il giorno in cui diventerà cliente. Queste facilitazioni, che sono possibili tra moduli progettati o compatibili tra loro, non sono una questione di dettaglio. Da un punto di vista operativo, l'inconveniente causato è una perdita di peso morto che può danneggiare gravemente la produttività di un'azienda.

Gestione agevole

Oltre all'aspetto tecnico, anche l' adozione degli strumenti è importante. Se continuate ad affidarvi allo stesso fornitore di servizi per le vostre nuove esigenze, prolungate l'esperienza del cliente in un ambiente di lavoro familiare. Per voi e per il vostro personale, l'utilizzo del sistema sarà rapido, se non addirittura istantaneo. Non è necessario addestrare i vostri team al nuovo strumento: si tratta di un processo intuitivo e autonomo. Infine, nel quotidiano, la ginnastica necessaria per passare da uno strumento all'altro è molto meno faticosa, poiché la modularità delle applicazioni garantisce una continuità omogenea.

Uno sguardo a lungo termine

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Nel mondo professionale, alcuni dei nostri riflessi personali rimangono inalterati. Abituati al self-service - il modo tipico di fare la spesa al supermercato - acquistiamo secondo una serie di criteri di confronto, dove il prezzo è spesso il fattore decisivo. Ma quando si tratta di soluzioni software, è necessario tenere a mente due criteri:

• la praticità a lungo termine degli strumenti: quello che acquistate oggi funzionerà domani con i vostri strumenti? Saranno facili da usare?
• la fluidità d' uso: un aspetto da non trascurare. Senza di essa, le operazioni possono trasformarsi in una fabbrica di gas e i compiti ripetitivi e improduttivi possono saturare rapidamente la capacità di lavoro.

Un software ERP "completo" non è adatto alle aziende e agli imprenditori. Sembra troppo esaustivo o troppo avanzato. Inizialmente, le esigenze di una piccola struttura sono più isolate. Ma questo non significa che dobbiamo chiuderci in noi stessi. Anticipare i possibili sviluppi farà risparmiare tempo in futuro. Donzat è stato progettato in quest'ottica. Offrendo moduli autonomi, soddisfa le esigenze immediate del VSE o dell'imprenditore, senza compromettere la loro capacità di evolversi in futuro.