Puntate o scattate? Confronto tra 13 software di puntamento
State pensando di acquistare un sistema di rilevazione presenze per la vostra azienda? È vero che questi sistemi offrono una serie di vantaggi: monitoraggio accurato delle ore lavorate dai dipendenti, produzione più semplice delle buste paga, conformità ai requisiti normativi in termini di orario di lavoro e così via.
Ma nell'era della trasformazione digitale, gli strumenti stanno cambiando. Il software di rilevazione presenze, che può essere distribuito su diversi supporti (computer, cellulare, tablet, ecc.), semplifica le operazioni per i dipendenti, le risorse umane e i dirigenti. È sufficiente per relegare il buon vecchio orologio al rango di oggetto d'antiquariato!
Come scegliere il software di rilevazione presenze più adatto alle proprie esigenze? Che si tratti di una piccola impresa o di una grande organizzazione, trovate la soluzione più adatta a voi nel nostro confronto dei 13 migliori software di rilevazione presenze.
Qual è il miglior software di rilevazione presenze? Tabella di confronto
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 Bizneo Time Manager |  Agendrix |  Combo |  Open Time Clock |  SwiftTime by Soniga |  TimeTrex |  Traxxeo |  ZEUS® |
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Quali sono i criteri di selezione?
Nel fare la nostra selezione, abbiamo naturalmente guardato alle funzionalità offerte dalle varie soluzioni presenti sul mercato. In realtà, uno strumento di rilevazione presenze deve andare dritto al punto e non richiede una copertura funzionale così ampia come altre categorie di software.
Di conseguenza, l'attenzione principale è stata rivolta a garantire che le soluzioni offerte siano in grado di :
- registrare con precisione le entrate e le uscite, le pause, ecc;
- generare fogli di presenza dei dipendenti.
Inoltre, le organizzazioni di dimensioni diverse hanno esigenze diverse. Nella maggior parte dei casi, le aziende più piccole preferiscono uno strumento semplice e, se possibile, gratuito. Le aziende più grandi cercheranno invece funzionalità aggiuntive (ad esempio per la gestione delle ferie), o almeno la possibilità di integrarsi con una soluzione di gestione delle risorse umane più globale.
Questa selezione è stata pensata per soddisfare queste diverse esigenze.
Agendrix
Che cos'è Agendrix? Semplificare la gestione del personale. Supporta una serie di esigenze aziendali, tra cui la gestione degli orari, la gestione delle presenze e la gestione del posto di lavoro.
Di conseguenza, offre un' applicazione di rilevazione presenze piuttosto sofisticata, disponibile (tra le altre caratteristiche) a partire dalla versione Pro a 4 euro/mese/utente.
Agendrix
👍 I vantaggi di Agendrix
- Diversi sistemi di rilevazione presenze : tablet, cellulare, computer, telefono fisso, lettore di badge RFID, codice a barre.
- Biometria: il software include la tecnologia di riconoscimento facciale; il dipendente viene fotografato al momento dell'ingresso o dell'uscita e si viene avvisati in caso di anomalie.
- Controllo rafforzato: se operate tramite cellulare, definite una zona in cui i dipendenti possono timbrare il cartellino e uscire. Se operate tramite computer, limitate l'accesso agli indirizzi IP predefiniti.
😀 La nostra opinione su Agendrix
Quando si parla di tecnologie di puntamento, si può dire che Agendrix è davvero completo. Inoltre, include funzionalità aggiuntive per la gestione e il monitoraggio dell'orario di lavoro dei dipendenti. Inoltre, la maggior parte degli utenti ne apprezza la facilità d'uso e la qualità dell'assistenza fornita dai team di Agendrix. Il tutto a un prezzo molto interessante.
Consigliamo questo software alle aziende che cercano una soluzione sofisticata per la rilevazione delle presenze.
Alobees
Rivolto alle PMI, Alobees è una soluzione completa basata sul web per il monitoraggio dei cantieri, supportata da un' applicazione mobile. Offre un'ampia gamma di funzioni, tra cui la pianificazione del cantiere, la gestione dei documenti e la gestione dei lavori.
Tra queste, gli strumenti per la registrazione delle ore di cantiere, sviluppati per far risparmiare tempo a dipendenti e supervisori.
👍 I vantaggi di Alobees
- Registrazione e uscita semplificate: i dipendenti registrano in pochi clic, direttamente dal luogo di lavoro, utilizzando l'app mobile Alobees. I dati vengono poi inviati alla busta paga per facilitarne l'elaborazione.
- Controllo rafforzato: i manager possono accedere facilmente ai timesheet dei dipendenti per verificare le informazioni e convalidare le ore di lavoro.
- Pianificazione avanzata delle risorse: Alobees si distingue per le sue funzioni avanzate di pianificazione dei cantieri, che consentono di effettuare una pianificazione il più possibile aderente alle esigenze, ma anche alla forza lavoro disponibile.
😀 La nostra opinione su Alobees
Se cercate un software di rilevazione presenze adatto alle esigenze del settore edile, rivolgetevi ad Alobees, in grado di rispondere a tutte le sfide del settore in termini di gestione dell'orario di lavoro.
Questa piattaforma piacerà ai manager e al personale delle risorse umane che cercano una maggiore semplicità e fluidità nei processi amministrativi. Ma anche il personale operativo apprezzerà Alobees e la sua applicazione mobile, in quanto otterrà una maggiore autonomia e trasparenza nella dichiarazione dei propri orari.
Bizneo Time Manager
Bizneo Time Manager promette una gestione efficiente e automatizzata delle presenze.
Consente alle aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle multinazionali, di snellire i processi, migliorare la produttività e ottimizzare la gestione delle risorse umane.
Bizneo Time Manager
👍 I vantaggi di Bizneo Time Manager
- Gestione completa del rilevamento delle ore: gestione del rilevamento delle ore, del controllo degli straordinari, delle assenze e delle ferie... tutto in un unico strumento.
- Compatibilità con dispositivi biometrici esterni: è possibile utilizzare lettori di impronte digitali, lettori di codici QR o codici PIN per timbrare il cartellino.
- Tecnologia di riconoscimento facciale: lo strumento include una tecnologia di riconoscimento facciale per registrare le entrate e le uscite dei dipendenti .
😀 La nostra recensione di Bizneo Time Manager
Bizneo Time Manager è consigliato alle aziende di tutte le dimensioni che vogliono migliorare la gestione autonoma dell'orario di lavoro, in sede o in remoto.
Che siate una PMI o una grande impresa, l'editore incorpora funzionalità avanzate e offre un supporto di alta qualità per soddisfare le vostre esigenze specifiche.
Combo
Combo è uno strumento di gestione delle risorse umane completo, facile da usare e altamente collaborativo che semplifica il lavoro quotidiano dei rivenditori e dei team sul campo in tutti i settori.
Con funzioni avanzate come uno strumento di pianificazione, un modulo per la preparazione delle buste paga e un orologio digitale semplice ed efficiente.
Combo
👍 I vantaggi di Combo
- Firma digitale e foto : all'arrivo, all'uscita e durante le pause, i dipendenti possono essere fotografati a caso per un controllo più affidabile.
- Firma: i dipendenti possono semplicemente firmare per le pause durante il turno e inserire i dettagli dei pasti alla fine del turno.
- Modulo di pianificazione e busta paga: niente più doppi inserimenti e controlli settimanali, grazie alla pianificazione automatizzata del personale e alla gestione delle assenze.
😀 La nostra opinione su Combo
Combo è molto di più di un semplice software per la rilevazione delle presenze: oltre al modulo di rilevazione digitale avanzato che può essere adattato ai vostri team, dispone di funzioni HR essenziali di facile apprendimento.
La sua integrazione con un'ampia gamma di strumenti (software di contabilità, buste paga, registratori di cassa, ecc.) consente di risparmiare tempo nella gestione dell'attività commerciale .
Eurécia Rilevamento presenze
Eurécia Time Tracking è uno dei moduli del software di gestione delle risorse umane Eurécia. Questo modulo completo comprende uno strumento per la rilevazione delle presenze e delle uscite.
L'obiettivo? Facilitare l' ingresso e l'uscita dei dipendenti, così come il personale delle risorse umane, che ha a disposizione una serie di funzioni per monitorare in modo efficiente le ore di lavoro.
👍 I vantaggi di Eurécia Time Tracking
- Facile da usare: con questo software, registrare le presenze e le uscite è un'operazione che si effettua con un solo clic, su computer o telefono cellulare. L'interfaccia ergonomica e moderna facilita l'utilizzo da parte dei dipendenti.
- Automazione: i dipartimenti HR beneficiano di un software che non si limita a registrare le presenze e le uscite dei dipendenti, ma automatizza una serie di attività per risparmiare tempo ed evitare gli errori causati dall'inserimento manuale.
- Cruscotto: ottimizzate la gestione delle risorse umane con un cruscotto che registra una grande quantità di dati in tempo reale (orari di lavoro, anomalie di registrazione, ecc.)
😀 La nostra opinione su Eurécia Time tracking
Rispetto ad altri software di tracciamento del tempo, lo strumento di Eurécia colpisce immediatamente per la sua modernità ed eleganza. Per quanto riguarda la copertura funzionale, si dimostra abbastanza completa.
Si noti, tuttavia, che la sua versione base non include alcune funzioni che altre soluzioni offrono in modo nativo... o addirittura gratuito! Pensiamo, ad esempio, alla gestione delle richieste di ferie. Questo software può quindi essere considerato come parte della costruzione di uno strumento HR più completo, integrato da moduli.
Factorial Gestione del Tempo
Factorial Gestion du Temps è un sistema HRIS completo e facile da usare, progettato appositamente per le PMI che desiderano automatizzare e digitalizzare i processi amministrativi con facilità. Grazie a un' interfaccia ultra-ergonomica e a un sistema di timbratura intuitivo, potrete permettere ai vostri dipendenti di gestire il proprio orario di lavoro.
👍 I vantaggi di Factorial HRIS
- Conformità: è possibile assegnare facilmente ruoli e autorizzazioni e creare autorizzazioni di gruppo personalizzate per definire le modalità di gestione dell'orario di lavoro dei dipendenti.
- Orologio digitale con codice QR: consentite ai vostri dipendenti di timbrare il cartellino scansionando un codice QR dal loro dispositivo mobile, disponibile su iPhone e Android.
- Geolocalizzazione: attraverso un sistema di geolocalizzazione, potete controllare se i vostri dipendenti stanno timbrando il cartellino da fuori ufficio o all'interno della vostra sede.
😀 La nostra opinione su Factorial SIRH
Factorial SIRH è un pacchetto software di riferimento per le PMI con piccoli budget che vogliono ottimizzare i loro sistemi di rilevazione e gestione delle presenze. Dotato di una moltitudine di funzioni e di un'interfaccia ultra-ergonomica, è molto piacevole da usare quotidianamente e centralizza tutte le attività HR.
Factorial SIRH ha inoltre ottenuto numerose certificazioni (eIDAS, GDPR, ISO 27001), per garantire una sicurezza dei dati impeccabile!
Gestione delle ore Kelio
La soluzione completa di Kelio Time Management, integrata nel sistema globale Kelio HRIS, centralizza una serie di funzioni dedicate all'orario di lavoro, all'elaborazione di permessi e assenze, alla pianificazione e all'organizzazione del telelavoro. E, naturalmente, ci sono vari strumenti di registrazione delle ore, sviluppati per garantire una rilevazione affidabile delle ore.
👍 I vantaggi della gestione delle presenze Kelio
- Varietà di metodi: che i vostri dipendenti siano in sede, a casa o in viaggio, possono timbrare il cartellino tramite un orologio, un computer o un tablet.
- Qualità degli orologi marcatempo: Kelio produce tutti i suoi orologi marcatempo (touch, all-terrain, biometrici, ecc.), i cui dati vengono trasmessi direttamente al software di gestione delle presenze.
- Ricchezza funzionale: i più recenti sistemi di rilevazione presenze di Kelio sono dotati di applicazioni ad alto valore aggiunto, come la consultazione degli orari o la messaggistica.
😀 La nostra opinione su Kelio Time Management
Con 37 anni di esperienza nella gestione del tempo, Kelio ha sviluppato hardware e software di rilevazione presenze davvero performanti, adatti a tutti gli usi. Ad esempio, con Kelio Xtrem si dispone di un orologio che può resistere ad ambienti ostili.
Gli utenti apprezzano anche la perfetta sinergia tra le macchine e il software, nonché tra i diversi moduli di questo software: il flusso di dati risulta così più fluido, per una gestione più fine ed efficiente delle risorse umane.
Infine, potrete approfittare di un' assistenza premium, con l'implementazione e il supporto forniti dai team di Kelio.
Open Time Clock
Open Time Clock, un'applicazione rivolta a tutti i tipi di aziende, è disponibile sia su PC che su cellulare. Offre inoltre diverse modalità di registrazione.
La versione gratuita consente di registrare le presenze e le uscite dei team e di usufruire di funzioni aggiuntive come la gestione delle ferie.
Esiste anche una versione a pagamento più completa.
Open Time Clock
👍 I vantaggi di Open Time Clock
- Versione gratuita: la versione gratuita di Open Time Clock offre già un'ottima copertura funzionale (timbratura con codice a barre, codice QR, carta magnetica e NFC, tracciamento delle ore, tracciamento dei turni, ecc.)
- Funzioni aggiuntive: se si opta per la versione a pagamento, si accede a interessanti funzioni aggiuntive, come il riconoscimento facciale.
- Numero illimitato di utenti: Open Time Clock è disponibile per un numero illimitato di utenti, anche nel pacchetto gratuito.
😀 La nostra opinione su Open Time Clock
A prima vista, l'interfaccia di Open Time Clock non sembra delle più moderne. Inoltre, il software è in inglese.
Ma anche se questi aspetti possono scoraggiare all'inizio, questa applicazione merita il suo posto in questa classifica grazie alla sua copertura funzionale... il tutto gratuitamente! È quindi di sicuro interesse per le organizzazioni che non vogliono investire in un software di rilevazione presenze.
Rippling
La piattaforma Rippling offre alle piccole e medie imprese una gestione centralizzata e intuitiva delle risorse umane. Questo HRIS completo, con 20 moduli diversi, include una serie di funzioni per la gestione delle risorse umane, compresi gli strumenti di rilevazione delle presenze.
Rippling si occupa anche della gestione degli orari dei dipendenti, delle loro presenze e del monitoraggio di permessi e assenze.
👍 I vantaggi di Rippling
- Dati centralizzati: tutti i dati di timbratura in entrata e in uscita dei vostri dipendenti vengono raccolti e archiviati su un'unica piattaforma, offrendovi una visione d'insieme.
- Migliore accessibilità: i vostri dipendenti possono timbrare il cartellino da qualsiasi luogo, utilizzando un computer, un cellulare o un tablet, in particolare grazie ai codici QR.
- Garanzia di presenza: l'opzione di timbrare il cartellino con un selfie vi permette di essere certi che i vostri dipendenti siano presenti sul posto di lavoro in orario.
😀 La nostra opinione su Rippling
Rippling offre un'esperienza di rilevazione presenze fluida e intuitiva. La sua interfaccia facile da usare permette ai vostri dipendenti di timbrare il cartellino rapidamente e da qualsiasi luogo.
Il grande vantaggio è che si integra perfettamente con gli altri strumenti di gestione delle risorse umane, semplificando il lavoro dei vostri team.
In breve, è una scelta solida per le aziende che vogliono ottimizzare la gestione delle presenze dei dipendenti.
SwiftTime di Soniga
SwiftTime di Soniga è un software di rilevazione presenze piccolo e facile da usare che va dritto al punto.
Disponibile per PC, Mac, smartphone e tablet, aiuta a tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti e a ottimizzare la gestione delle ferie (verifica della disponibilità delle ferie).
SwiftTime by Soniga
👍 I vantaggi di SwiftTime by Soniga
- Versione gratuita: SwiftTime by Soniga è completamente gratuito per un massimo di 15 utenti. Perfetto per le piccole organizzazioni.
- Funzionalità aggiuntive: anche se questo software si concentra sull'essenziale, ci sono comunque delle funzionalità che si aggiungono alla registrazione delle presenze e delle uscite, come la generazione di report sui timesheet.
- Sicurezza: l'editore comunica la sicurezza dei dati ospitati sul suo server basato su cloud.
😀 La nostra recensione di SwiftTime by Soniga
SwiftTime by Soniga è perfetto se si desidera uno strumento semplice con funzionalità di base e se non si attribuisce importanza al design (che qui appare un po' austero). È quindi perfetto per le piccole imprese che non vogliono spendere soldi per un semplice software di rilevazione delle presenze.
TimeTrex
TimeTrex, software per la gestione della forza lavoro, offre uno strumento di rilevazione delle presenze open source. Può essere scaricato in qualsiasi tipo di ambiente, sia che si utilizzi un PC, un Mac o persino Linux. Un altro vantaggio: è completamente gratuito!
È tuttavia possibile aggiungere ulteriori funzionalità a pagamento, come la fatturazione o il monitoraggio delle spese.
TimeTrex
👍 I vantaggi di TimeTrex
- Numero illimitato di utenti: nonostante sia gratuito, TimeTrex supporta un numero illimitato di utenti.
- Copertura funzionale: oltre a timbrare il cartellino di entrata e uscita, questo software offre alcune caratteristiche interessanti, anche nella versione gratuita, come un modulo di pianificazione o di elaborazione delle buste paga.
- Trasferimenti automatici: con TimeTrex è possibile trasferire automaticamente gli stipendi ai dipendenti.
😀 La nostra opinione su TimeTrex
Il vantaggio principale di TimeTrex rimane quello di essere gratuito, illimitato nel tempo e nel numero di utenti (cosa che non accade con alcuni dei suoi concorrenti). È quindi un buon orologio se, ancora una volta, siete più interessati al risparmio che al design. Inoltre, in termini di funzionalità, regge abbastanza bene.
Si noti, tuttavia, che l'open source comporta generalmente un po' più di lavoro tecnico rispetto all'hosting SaaS... anche se, in questo caso, non si incontrano molte difficoltà.
Traxxeo
La vostra azienda dispone di squadre mobili (cantiere, manutenzione, ecc.)? Siete una PMI, un ETI o un grande gruppo? Allora Traxxeo e la sua applicazione di timesheet digitali fanno al caso vostro.
La sua suite di gestione delle ore e delle attività è ricca di funzioni. In particolare
In particolare, promette timbrature facili e supervisionate sul campo, oltre a un monitoraggio completo per le risorse umane e le buste paga.
Traxxeo
👍 I vantaggi di Traxxeo
- Applicazione mobile per la rilevazione delle ore: l'applicazione mobile di Digital Timesheets, che può essere collegata o meno a un sistema di rilevazione delle ore, viene utilizzata per registrare le ore lavorate in diretta.
- Modalità offline: in caso di problemi di connessione, lo strumento funziona offline. Tutti i dati vengono sincronizzati non appena la rete è nuovamente disponibile.
- Tiene conto delle esigenze specifiche del settore edile. Traxxeo è stato progettato per
rispondere alle diverse esigenze specifiche del settore edile (gestione di elementi variabili, circuiti di validazione multipli, ecc.
😀 La nostra opinione su Traxxeo
Se operate nel settore edile, Traxxeo promette un' ottimizzazione totale del processo di timbratura dei vostri dipendenti, a differenza di altri software presentati in questo confronto. Tutto è pensato per adattarsi alle specificità del settore, come dimostra la modalità offline (la rete non sempre funziona bene all'aperto!).
Il sistema di rilevazione presenze connesso di Traxxeo facilita anche gli altri reparti aziendali, a partire dalle risorse umane. I controllori di gestione e i capocantiere, invece, hanno a disposizione i dati necessari per tenere meglio sotto controllo i budget.
ZEUS
ZEUS è una soluzione completa per la gestione delle presenze e delle attività per le PMI e le medie imprese, progettata per ridurre al minimo il tempo dedicato alle attività amministrative.
Include una serie di funzioni per gestire in modo efficiente gli orari, la produzione, gli accessi e, naturalmente, le presenze. È abbastanza flessibile da adattarsi a qualsiasi configurazione.
ZEUS®
👍 I vantaggi di ZEUS
- Numerosi sistemi di rilevazione delle presenze: con ZEUS potete usufruire di una rilevazione delle presenze con badge, di una rilevazione delle presenze su smartphone, di una rilevazione delle presenze virtuale su computer o anche di una rilevazione delle presenze su touch-screen tramite un portale HR.
- Copertura funzionale: ZEUS comprende anche una serie di applicazioni (pianificazione, ferie, produzione, ecc.) per aiutarvi a gestire le risorse umane in modo più moderno, efficiente e raffinato.
- Affidabilità: approfittate di un hardware affidabile e di qualità tedesca e di una maggiore sicurezza.
😀 La nostra opinione su ZEUS
ZEUS ci piace per la sua capacità di semplificare le operazioni di gestione del tempo e delle attività nel loro complesso, avvalendosi di una tecnologia e di un hardware robusti. In altre parole, non dovete preoccuparvi della sicurezza o del monitoraggio delle ore.
Inoltre, la soluzione è altamente flessibile. Grazie alla sua natura modulare e alla possibilità di implementarla in loco o in modalità SaaS, si adatta perfettamente alle vostre esigenze specifiche.
Come vengono registrate le entrate e le uscite del personale?
La timbratura del personale consiste nel registrare le ore di lavoro dei dipendenti per monitorarne la presenza e la produttività. Esistono diversi modi per farlo
- registrazione manuale con un registro cartaceo o un foglio Excel;
- timbratura elettronica con un terminale installato in azienda;
- timbrare il cartellino tramite un'applicazione mobile, che promette una grande flessibilità per i team che si spostano o che lavorano in remoto;
- timbrare il cartellino su un computer, utilizzando un portale online o un'applicazione disponibile sulla propria postazione di lavoro;
- sistemi biometrici, ovvero l'uso di impronte digitali, riconoscimento facciale o scansioni della retina per convalidare l'identità dei dipendenti.
Qualunque sia il sistema scelto, in tutti i casi è necessario definire regole chiare per la registrazione delle presenze e delle uscite e comunicarle a tutto il personale. Assicuratevi inoltre che il vostro sistema sia conforme alle leggi in vigore, in particolare in termini di riservatezza dei dati personali (soprattutto per i sistemi biometrici).
💡 Approfondite l'argomento con il nostro articolo Controllate il tempo dei vostri dipendenti con questi 3 metodi di registrazione delle presenze e delle uscite.
Che cos'è un'applicazione per timbrare il cartellino?
Come promemoria, un'applicazione per timbrare il cartellino si riferisce a un software progettato per monitorare e registrare le ore di lavoro dei dipendenti. Consente ai dipendenti di registrare le entrate e le uscite e le pause tramite vari dispositivi, come gli smartphone.
Le caratteristiche includono
- registrazione delle ore dei dipendenti
- il monitoraggio in tempo reale di queste ore da parte dei manager
- generazione di report e analisi
- integrazione con le buste paga per facilitare il calcolo degli stipendi.
L'uso di queste applicazioni comporta una serie di vantaggi, a partire da un significativo risparmio di tempo grazie all'automazione del processo di rilevazione delle ore. Allo stesso tempo, aiutano le organizzazioni a rispettare le normative sugli orari di lavoro e sui periodi di riposo.
Come scegliere il software di rilevazione presenze?
Come abbiamo visto in questo articolo, esistono diversi pacchetti software per la rilevazione delle presenze disponibili sul mercato. Come scegliere?
Per scegliere la soluzione migliore, è bene fare prima il punto sulle vostre reali esigenze. Nella maggior parte dei casi, uno strumento di base o addirittura gratuito è sufficiente.
Tuttavia, le organizzazioni più grandi hanno spesso requisiti più esigenti. Come si adatta il software di rilevazione presenze a un numero crescente di dipendenti? È adatto a nuove modalità di lavoro, come il telelavoro?
Infine, a volte entrano in gioco la copertura funzionale e l' integrazione con gli strumenti esistenti (HRIS, gestione delle paghe, ecc.). Per alcune aziende, il passaggio dalle timbracartellini al software di timbratura in entrata e in uscita comporta una prospettiva di risparmio di tempo. Pertanto, opteranno per una soluzione che renda i processi di gestione dell'orario di lavoro il più fluidi possibile.
Articolo tradotto dal francese