Siete alla ricerca di una soluzione completa per ottimizzare la gestione della vostra azienda?

Doceo Store Virtual Office vi offre una soluzione a 360°, che include i moduli di fatturazione elettronica, rilevazione presenze e firma elettronica, permettendovi di gestire tutti i processi da un'unica piattaforma. Come soluzione WaaS (Work as a Service), Doceo Store si distingue per l' efficienza operativa, la flessibilità aziendale e la riduzione dei costi, il tutto adattato alle esigenze specifiche della vostra azienda.

Funzionalità avanzate di gestione dei documenti e dei flussi di lavoro

• Gestione degli utenti e dei profili: gestione di utenti e gruppi, regolando le loro autorizzazioni e le preferenze del profilo.
• Ricerca avanzata: individuare rapidamente documenti, attività, eventi e allegati grazie al motore di ricerca avanzato, ottimizzando la ricerca di informazioni rilevanti.
• Gestione visiva delle attività: utilizzate le tavole Kanban per creare e gestire le attività a livello di utenti e gruppi, anche generando attività da documenti o record.
• Organizzazione con i tag: creazione di tag personalizzati per classificare record, eventi e attività, facilitando l'accesso e l'organizzazione.
• Calendario intelligente: Creare e condividere eventi con utenti e gruppi, associandovi documenti e record per un contesto più chiaro e accessibile.
• Interazione con il drag & drop: spostamento semplice dei documenti da un vassoio all'altro grazie alla funzionalità drag & drop.
• Flessibilità nei tipi di documenti: gestione di diversi tipi di documenti e attributi in base alle esigenze dell'organizzazione.
• Gestione dei record e dei file: Visualizzazione e gestione di record e file, con opzioni quali eliminazione, clonazione, esportazione e stampa.
• Relazioni tra documenti: stabilire relazioni tra documenti e record per migliorare il processo decisionale.
• Automazione dell'inserimento dei documenti: importare i documenti automaticamente o manualmente utilizzando strumenti come la stampante Doceo.
• Flussi di lavoro personalizzati: progettazione di flussi di lavoro automatizzati tra i team, applicando filtri e personalizzazioni per ottimizzare i processi.
• Posta in arrivo efficiente: Gestite i flussi di lavoro con filtri specifici per ottimizzare l'inserimento di documenti e attività.
• Tracciamento della cronologia delle azioni: Accesso a una cronologia dettagliata delle azioni eseguite per verificare e tracciare con precisione i processi.
• Modifica avanzata dei PDF: sottolineate, commentate, firmate e aggiungete timbri personalizzati ai file PDF per migliorare la collaborazione.
• Timbri personalizzati: create e assegnate timbri specifici ai tipi di documenti per autenticarli visivamente.
• Accesso multilingue: selezionate la vostra lingua preferita per un'esperienza personalizzata e accessibile.
• Accesso al Web in qualsiasi momento: accesso al sistema da qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet, mantenendo la flessibilità di lavorare da qualsiasi luogo.
• Vista centralizzata: visualizzazione di record, documenti e relazioni basate su metadati in una vista centralizzata, per facilitare la gestione dei documenti.

Trasforma il modo in cui gestisci il tuo business con Doceo Store Virtual Office.

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In Doceo Software siamo artigiani nella gestione degli oggetti digitali; generazione di contenuti digitali, gestione di documenti web, circuiti di validazione, classificazione automatica dei documenti, estrazione di informazioni, riduzione del peso, miglioramento della qualità, identificazione dei contenuti, archiviazione a lungo termine, firma digitale, firma biometrica con validità legale, digitalizzazione di massa.

Siamo il principale distributore in Spagna, Portogallo e Andorra di Upland Objectif Lune, azienda leader a livello internazionale nelle soluzioni di composizione, automazione dei processi gestionali, output multicanale e acquisizione dati. Doceo Store è integrato con le soluzioni Objectif Lune.