QuoFiles è una soluzione intuitiva per la gestione documentale progettata per aziende di qualsiasi dimensione. Consente un facile organizzazione e condivisione dei file, migliorando l'efficienza operativa. Funzionalità chiave includono la collaborazione in tempo reale e l'accesso remoto sicuro.

Quali sono le caratteristiche principali di QuoFiles?

Collaborazione in tempo reale

QuoFiles permette a team di lavorare insieme senza sforzo su documenti condivisi, offrendo strumenti che facilitano la comunicazione e il flusso di lavoro collaborativo.

• Modifiche simultanee: Più utenti possono modificare documenti allo stesso tempo.
• Commenti istantanei: Possibilità di aggiungere note e feedback direttamente sul documento.
• Gestione versioni: Recupera facilmente versioni precedenti dei file.

Accesso remoto ottimizzato

QuoFiles rende i documenti accessibili da qualsiasi dispositivo, permettendo ai lavoratori remoti di accedere ai file necessari ovunque si trovino.

• App mobile: Accesso ai documenti tramite app dedicata su smartphone e tablet.
• Interfaccia web: Consultazione e modifica di file direttamente dal browser.
• Sincronizzazione offline: Lavoro continuo anche in assenza di connessione Internet.

Organizzazione e gestione dei documenti

Gestisci i tuoi documenti aziendali con facilità grazie a strumenti pensati per mantenere ordine ed efficienza.

• Classificazione personalizzata: Crea tag e categorie personalizzati per una migliore organizzazione.
• Ricerca avanzata: Trova i documenti necessari in pochi secondi con strumenti di ricerca efficaci.
• Archiviazione automatizzata: Automatizza il salvataggio dei documenti secondo regole predefinite.