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Software di Segreteria didattica

Il software per la segreteria didattica è una soluzione per la didattica che centralizza i diversi aspetti della gestione di un istituto scolastico: amministrazione del personale, gestione della formazione, delle aule, degli alunni, della contabilità ed ecc.

Segreteria didattica : categorie associate

La nostra selezione di 59 software di segreteria didattica

Gest'école

Soluzione Gestione Scuola Intuitiva e Completa

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Software di amministrazione scolastica con gestione studenti e personale, registrazione presenze e reportistica integrata.

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Gest'école è un software SaaS specializzato in amministrazione scolastica, offre funzionalità avanzate per semplificare la gestione scolastica, inclusa la registrazione delle presenze e la generazione di report dettagliati.

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Study&Co

Soluzioni di onboarding digitali per scuole

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Software completo per la gestione scolastica con funzionalità avanzate per promuovere l'organizzazione e la comunicazione.

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Study&Co è una soluzione innovativa che offre strumenti efficienti per semplificare la gestione delle scuole, migliorare la comunicazione tra i soggetti coinvolti e ottimizzare le attività amministrative.

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I punti di forza di Study&Co

check Maggiore efficienza

check Esperienza studentesca ottimizzata

check Supporto multicanale

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Schooly

Gestione scolastica efficiente con Schooly

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Gestione efficiente della scuola con funzionalità avanzate come pianificazione delle lezioni e monitoraggio degli studenti.

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Schooly è un software di amministrazione scolastica progettato per semplificare la gestione quotidiana della scuola. Oltre alla pianificazione delle lezioni e al monitoraggio degli studenti, offre anche strumenti per la comunicazione con i genitori e la generazione di report dettagliati.

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Gradelink

Gestione scolastica ottimizzata per educatori

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Software di amministrazione scolastica con funzionalità complete per gestire studenti e personale.

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Il software di amministrazione scolastica, Gradelink, offre strumenti avanzati per pianificare le lezioni, tenere traccia della presenza e gestire rapporti con i genitori.

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Alma SIS

Gestione Ottimizzata per le Scuole con SIS Avanzato

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Gestisci facilmente le attività amministrative scolastiche con questo software intuitivo

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Il software per la gestione amministrativa scolastica di nome Alma SIS ti permette di automatizzare compiti come la pianificazione delle lezioni e il monitoraggio degli studenti in modo semplice ed efficiente

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Blackbaud

Soluzione Completa per il Settore No Profit

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Software di amministrazione scolastica con funzionalità di gestione degli studenti, insegnanti e programmi accademici.

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Il software di amministrazione scolastica offre anche strumenti di contabilità e rapporti finanziari, nonché funzionalità di comunicazione con i genitori degli studenti. La piattaforma è altamente personalizzabile per adattarsi alle esigenze specifiche di ogni istituto scolastico.

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CampusEntry EMS

Gestione Completa degli Eventi Educativi

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2.0
Sulla base di 1 recensioni
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Gestisci efficacemente le attività amministrative scolastiche con un software moderno e intuitivo.

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Il software CampusEntry EMS ti permette di migliorare la gestione delle presenze, semplificare la comunicazione con i genitori e monitorare le risorse in tempo reale.

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Chancellor

Gestione Avanzata delle Risorse Umane per PMI

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Gestisci facilmente le attività amministrative scolastiche con un software personalizzabile e intuitivo.

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Il software Chancellor offre una soluzione completa per la gestione delle scuole, inclusi strumenti per la pianificazione delle lezioni, la registrazione degli studenti e la gestione dei pagamenti.

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College Scheduler

Ottimizza la Pianificazione Accademica

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4.8
Sulla base di 7 recensioni
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Una piattaforma SaaS per la gestione scolastica con funzionalità di pianificazione, scheduling e monitoraggio dati.

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College Scheduler è una soluzione software SaaS completa che offre strumenti avanzati per organizzare le attività accademiche in modo efficiente, tenendo traccia dei dati cruciali per una gestione scolastica ottimale.

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DEVS-SMS

Soluzione SMS avanzata per le strategie di marketing

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Gestisci facilmente tutte le attività amministrative scolastiche in un'unica piattaforma

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Il software DEVS-SMS offre un'ampia gamma di funzionalità per la gestione completa delle attività scolastiche, inclusi registri e comunicazioni integrate.

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Dream School Manager

Gestione Scolastica Intuitiva per Scuole Moderne

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Software completo per la gestione amministrativa scolastica, inclusi moduli per presenze, votazioni e comunicazioni.

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Dream School Manager è la soluzione ideale per scuole di ogni dimensione che desiderano semplificare la gestione con un unico software intuitivo e personalizzabile.

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Edsby

Soluzione innovativa per la gestione scolastica

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4.3
Sulla base di +200 recensioni
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Software di amministrazione scolastica con funzioni all'avanguardia per gestire facilmente le attività didattiche e amministrative.

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Edsby è una piattaforma completa che include la gestione di voti, presenze, comunicazioni e calendarizzazioni per scuole di ogni dimensione, migliorando l'efficienza complessiva.

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Edusense Note

Software per Educazione Avanzata con Funzionalità Uniche

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Software per la gestione scolastica con funzionalità avanzate. Ottimizza le operazioni quotidiane delle scuole.

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Edusense Note è un potente software.. Aiuta nel processo amministrativo, gestione documenti, e comunicazione con genitori e studenti.

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eLearn

Soluzione e-learning avanzata per corsi digitali

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3.8
Sulla base di 13 recensioni
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Gestione semplice e efficace delle attività scolastiche. Strumento completo per organizzare le lezioni, tenere traccia delle presenze e condividere materiali educativi.

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Il software eLearn offre una piattaforma user-friendly per ottimizzare la gestione scolastica. Con eLearn, le scuole possono gestire facilmente le attività didattiche, monitorare le presenze degli studenti e facilitare la comunicazione con genitori e docenti.

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eScholarship

Strumenti avanzati per gestione scolastica digitale

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5.0
Sulla base di 1 recensioni
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Software completo per la gestione scolastica. Strumenti di amministrazione avanzati per risparmiare tempo e semplificare il lavoro.

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eScholarship è il software ideale per scuole di ogni dimensione. Gestisci studenti, insegnanti, lezioni e risorse in modo efficiente e organizzato. Ottimizza le procedure amministrative e miglioramento la comunicazione interna ed esterna.

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eSkoool

Soluzione Innovativa per la Gestione Scolastica

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4.4
Sulla base di 13 recensioni
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Software completo per la gestione scolastica. Funzionalità di amministrazione scolastica per semplificare processi come iscrizioni, presenze e registri.

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eSkoool è una soluzione innovativa per la gestione scolastica. Con strumenti all'avanguardia per l'amministrazione scolastica, come gestione delle iscrizioni e presenze, aiuta le scuole a semplificare le attività quotidiane.

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eSquare

Soluzione Gestione Progetto Potenziata eSquare

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Gestisci in modo efficiente le attività amministrative della scuola con un software completo e intuitivo.

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eSquare è la soluzione ideale per la gestione efficace delle attività amministrative scolastiche. Con funzionalità complete e un'interfaccia intuitiva, semplifica il lavoro quotidiano del personale scolastico.

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Essential Skills

Crescita Professionale con Software Formativo Avanzato

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3.8
Sulla base di 6 recensioni
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Il software Essential Skills offre funzionalità avanzate per gestire in modo efficiente le attività amministrative delle scuole, inclusi il monitoraggio degli studenti e la gestione degli insegnanti.

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Focus SIS

Gestione Scolastica Avanzata per Istituti Accademici

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4.0
Sulla base di 13 recensioni
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Gestisci facilmente tutte le operazioni amministrative della scuola con questo software specializzato.

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Il software per la gestione amministrativa scolastica ti permette di organizzare le attività in modo efficiente, tenere traccia dei dati degli studenti e semplificare la comunicazione con docenti e genitori.

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Segreteria didattica software: guida all'acquisto

Cos'è un software per la segreteria didattica?

Definizione

Il software per la segreteria didattica è una soluzione in cloud che facilita la gestione degli istituti scolastici: scuole primarie, secondarie, università.

Sotto forma di ERP,  questi strumenti di gestione coprono tutti gli aspetti alla base della gestione di un istituto: studenti (voti,richiami, assenze), programmi, aule, personale, e-learning, contabilità ed ecc.

Come funziona?

Offerti in Saas, questi programmi sono strutturati in maniera modulare e flessibili in modo da poter essere configurati secondo le varie esigenze. Ognuno può abbonarsi a diversi moduli a seconda dei bisogni del proprio istituto:

  • Sistema informativo di gestione delle risorse umane
  • Software contabilità
  • Gestione dei contratti scolastici
  • Gestione studenti
  • Elaborazione e gestione dei programmi: dipendenti,insegnanti, studenti e aule
  • ecc

Accessibili online, integrano tutti i bisogni alla base gella gestione di un anno scolastico: pubblicazione di libri di testo, programmazione, monitoraggio delle assenze, sanzioni, esami, autogestione dei pasti, ecc.

Ogni utente accede alla piattaforma online sul proprio browser web o dispositivo mobile e si connette con le proprie credenziali per accedere alle numerose funzionalità dello strumento.

I dati sono solitamente conservati dall'editore della soluzione.

Quali sono le principali funzionalità di un software per la segreteria didattica?

Per gestire una scuola si distinguono due tipi di funzionalità: quelle comuni ai software gestionali tradizionali e quelle specifiche delle scuole.

Un ERP gestionale per gli istituti scolastici

La struttura e il funzionamento di una scuola è simile a quello di un'azienda. È necessario gestire un'attività, i dipendenti, ecc. e generare entrate.

Un primo gruppo di caratteristiche è simile a quello che si trova nei negozi:

  • Gestione del personale (o HRIS): gestione dei contratti, dei profili, dei salari, delle assunzioni, della pianificazione del personale, della gestione dei congedi e delle assenze, ecc.
  • CRM per la gestione degli studenti. Ogni studente è identificato da una forma unica che include la sua identità, dati personali,  assenze, ecc.
  • Gestione commerciale: gestione del cliente e follow-up di pratiche, preventivi, fatture, pagamenti dei fornitori, ecc.
  • Contabilità: registrazione della contabilità in partita doppia, monitoraggio delle spese e delle risorse, evoluzione del fatturato, ecc.
  • Ecc.

Statistiche e cruscotti con indicatori chiave sono utilizzati per analizzare l'attività degli istituti.

Le peculiarità di un anno scolastico

Per gestire i contratti scolastici (professionalizzazione, apprendistato, accordi di tirocinio, ecc.), l'utente dell'applicazione seleziona un tipo di contratto, compila i campi che gli appaiono davanti e lo stampa. Allo stesso modo, può creare certificati scolastici.

Anche la stesura degli orari dei professori, degli studenti e la pianificazione degli spazi è un compito complesso. Questi strumenti consentono di eseguirli automaticamente tenendo conto dei vincoli strutturali (vacanze e giorni festivi):

  • Livelli per livelli, corsi, classi
  • Pianificazione dell'occupazione delle aule
  • Calendario degli esami e assegnazione delle sedi d'esame

I diversi orari vengono automaticamente messi online sugli spazi interattivi riservati a studenti, insegnanti e altro personale amministrativo.

In queste aree, gli studenti possono anche consultare i loro appunti, le relazioni scolastiche, ecc.

Per gestire i voti, questi strumenti permettono all'amministratore dell'applicazione di registrare le materie e i loro coefficienti. Gli insegnanti registrano poi i voti dei loro studenti. L'applicazione calcola automaticamente la media e crea il report associato.

Infine, gli editori di software scolastici offrono altri moduli complementari in base alle esigenze delle scuole. Tra questi:

  • Gestione delle assenze.
  • Il libro di testo online sul quale ogni insegnante può comunicare i compiti a casa ai propri studenti e comunicare i riassunti dei corsi.
  • Mensa scolastica: gestione delle iscrizioni alla mensa, ordinazione pasti, fatturazione, punteggio, ecc.
  • Gestione dei ritiri scolastici: gestione di fermate, prezzi, sconti, prenotazioni di posti a sedere, ecc.
  • Gestione e follow-up delle registrazioni
  • Gestione delle campagne del bando di concorso
  • Ecc.

Qui utilizza un software per la segreteria didattica

Dalle  scuole elementari, alle scuole superiori, alle università, alle business school, ecc. tutte le strutture educative hanno interesse ad utilizzare una soluzione gestionale. Le esigenze e la complessità degli strumenti sono proporzionali al numero di studenti e di flussi da gestire. Tra i principali profili utente:

  • I direttori e gli altri membri dell'amministrazione gestiscono (ad esempio) le registrazioni, le comunicazioni, il personale o la contabilità dell'istituzione.
  • Gli insegnanti li usano per accedere ai loro programmi, registrare i voti, le valutazioni e gli incarichi dei loro studenti.
  • Gli studenti hanno accesso al loro spazio di lavoro digitale per consultare l'ordine del giorno, il libro di testo, o per accedere a un database documentario .
  • I genitori a volte hanno accesso a questi strumenti per consultare i compiti a casa dei loro figli, note o sanzioni.

Perchè utilizzare un software per la segreteria didattica

Gestire un istituto scolastico è simile alla gestione di una piccola e media impresa. Ciò richiede almeno un software di gestione del personale e di contabilità. Tuttavia, questi strumenti presentano alcuni svantaggi.

Vantaggi

  • Questi sistemi ERP intuitivi sono progettati specificamente per le scuole. Soddisfano tutte le loro esigenze specifiche
  • La struttura modulare dello strumento consente di adattarlo alla sua costituzione e di utilizzare solo le funzionalità necessarie.
  • Gli spazi collaborativi di queste applicazioni Web facilitano le interazioni tra studenti e insegnanti.
  • L'interoperabilità dei diversi moduli consente ai dipendenti di risparmiare tempo e produttività.
  • Queste soluzioni scalabili sono costantemente aggiornate dagli editori

Svantaggi

  • L'accesso dei genitori ai documenti dei loro figli può interferire con la libertà degli studenti ed esercitare pressioni sul successo scolastico.
  • E' raro trovare uno strumento che centralizzi tutte le esigenze di una scuola.

Soluzioni complementari per l'amministrazione scolastica

Software di Segreteria didattica: FAQ

Come funziona un software di amministrazione scolastica?

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Un software di amministrazione scolastica gestisce tutte le attività scolastiche come la registrazione degli studenti, l'assegnazione delle classi, la programmazione delle lezioni, la gestione delle assenze, la contabilità e la fatturazione. Il software integra queste funzioni per automatizzare i processi scolastici.

Quali caratteristiche dovrei cercare quando cerco un software di amministrazione scolastica?

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Quando si cerca un software di amministrazione scolastica, è importante cercare le seguenti funzionalità: gestione degli studenti, gestione delle lezioni, gestione delle assenze, gestione delle valutazioni, gestione dei docenti, gestione della contabilità e fatturazione. Inoltre, è importante che il software sia facile da usare e abbia un'interfaccia intuitiva.

Quali sono i vantaggi dell'amministrazione scolastica per la mia azienda?

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L'amministrazione scolastica fornisce una gestione efficiente e automatizzata delle attività scolastiche. Ciò consente una maggiore produttività, riduce gli errori, aumenta la trasparenza e migliora la comunicazione tra gli studenti, i docenti e il personale scolastico.

Quali sono le migliori opzioni di software di amministrazione scolastica?

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Ci sono molte opzioni di software di amministrazione scolastica disponibili sul mercato. Alcune delle migliori opzioni includono SchoolPro, Classe365, Edmodo, Moodle e Blackbaud.

Quali sono le alternative gratuite di software di amministrazione scolastica che potrei provare?

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Ci sono alcune alternative gratuite di software di amministrazione scolastica che potresti provare come Fedena, Open-School, SchoolTime e SchoolPlus. Tuttavia, è importante notare che queste opzioni gratuite potrebbero non offrire tutte le funzionalità di un software di amministrazione scolastica a pagamento.