Navan è un software completo per la gestione delle spese e dei viaggi d'affari, progettato per semplificare e automatizzare i processi di viaggio aziendali. Il suo obiettivo principale è offrire una soluzione all-in-one che combini la prenotazione, la gestione delle spese e l'ottimizzazione delle politiche interne, garantendo al contempo un'esperienza d'uso senza soluzione di continuità per dipendenti e manager.

Lo strumento si rivolge a un'ampia gamma di utenti, dai viaggiatori d'affari agli assistenti esecutivi, ai responsabili d'ufficio, ai travel manager e ai team finanziari e contabili. È ideale per aziende di tutte le dimensioni, dalle start-up in rapida crescita alle grandi multinazionali. Ad esempio, un assistente esecutivo può centralizzare le prenotazioni del proprio team, mentre un responsabile finanziario può avere una visione chiara delle spese per gestire i budget.

Le caratteristiche principali di Navan includono una piattaforma intuitiva per la prenotazione dei viaggi d'affari, un sistema automatizzato di gestione delle richieste di rimborso spese, una carta di pagamento integrata per un'accurata tracciabilità delle spese e strumenti di reporting avanzati per garantire la conformità alle politiche interne.

Quali sono le caratteristiche principali di Navan?

Una piattaforma di prenotazione all-in-one

Con Navan, prenotare viaggi d'affari diventa un gioco da ragazzi. L'interfaccia intuitiva consente di confrontare e prenotare rapidamente:

• voli

• hotel

• auto a noleggio

• e persino treni.

La piattaforma integra anche le preferenze di viaggio, come le compagnie aeree o gli hotel preferiti, per personalizzare l'esperienza dell'utente.

Gestione automatizzata delle note spese

Niente più pile di ricevute da smistare! Navan automatizza completamente la gestione delle note spese. Utilizzando una semplice foto scattata con uno smartphone, il software analizza i dati, li associa alle transazioni corrispondenti e genera report pronti per essere convalidati dal team contabile. Ad esempio, un dipendente può presentare una nota spese per un pasto di lavoro in pochi clic, mentre il manager convalida o commenta direttamente dall'applicazione.

Una carta di pagamento integrata e intelligente

Navan offre una carta di pagamento dedicata alle spese aziendali. Questa carta può essere configurata per rispettare i limiti di spesa e le categorie autorizzate in base alla politica aziendale. Semplifica il monitoraggio delle spese in tempo reale ed elimina le discrepanze grazie a un controllo automatico.

Strumenti avanzati di analisi e reporting

Navan fornisce report dettagliati su viaggi e spese. Questi report consentono ai responsabili finanziari e dei viaggi di identificare le opportunità di risparmio, ottimizzare le politiche interne e garantire la conformità.

Assistenza agli utenti e supporto reattivo

Con un' assistenza clienti disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, Navan assiste gli utenti in ogni fase del processo. In caso di ritardo del volo o di problemi di prenotazione, i viaggiatori possono contattare un assistente dedicato via chat o telefono. Questo garantisce una rapida risoluzione dei problemi e la tranquillità dei dipendenti in viaggio.

Perché scegliere Navan?

• Risparmio di tempo senza pari: Navan centralizza tutti gli aspetti della gestione dei viaggi d'affari e delle spese in un'unica piattaforma. Non c'è bisogno di destreggiarsi tra diversi strumenti: tutto è automatizzato e sincronizzato per un processo senza intoppi.

• Maggiore controllo sulle spese: con la carta di pagamento integrata, le aziende possono stabilire limiti di spesa in tempo reale, garantendo la piena conformità alle politiche interne e la totale trasparenza.

• Risparmi tangibili: Le tariffe negoziate per voli e hotel, combinate con strumenti di analisi avanzati, consentono alle aziende di ottimizzare i budget di viaggio e ridurre i costi inutili.

• Supporto ultra-reattivo 24/7: Navan garantisce un'assistenza continua e proattiva. Un problema dell'ultimo minuto? Gli utenti hanno accesso a un team di assistenza clienti dedicato, disponibile in qualsiasi momento.

• Interfaccia intuitiva : l'interfaccia intuitiva di Navan facilita l'utilizzo del sistema sia da parte dei viaggiatori che dei team finanziari. I dipendenti possono prenotare o inviare le spese in pochi clic, mentre i manager mantengono il pieno controllo sulle spese.

• Conformità semplificata: grazie ai report automatizzati e alla gestione delle politiche di viaggio, Navan garantisce la conformità agli standard interni ed esterni, riducendo al contempo il carico amministrativo dei team.