MatterSuite è un software cloud per la gestione delle pratiche legali, pensato per studi legali, dipartimenti legali aziendali e liberi professionisti che desiderano organizzare in modo più efficiente pratiche, documenti, scadenze e comunicazioni con i clienti. La piattaforma fornisce un ambiente centralizzato in cui i team legali possono gestire tutti i dati relativi ai casi, collaborare in tempo reale e monitorare i progressi in modo strutturato.

Progettato per migliorare l'efficienza operativa, MatterSuite offre strumenti per il monitoraggio delle pratiche, la gestione delle attività, il calendario legale con scadenziario e la collaborazione su documenti. È adatto a studi di piccole e medie dimensioni così come a grandi uffici legali aziendali, con l'obiettivo di ridurre il carico amministrativo, aumentare la trasparenza e garantire la conformità normativa durante tutto il ciclo di vita delle pratiche.

Quali sono le funzionalità principali di MatterSuite?

Gestione centralizzata delle pratiche

MatterSuite consente di gestire tutte le informazioni relative alle pratiche legali in un’unica piattaforma, evitando strumenti frammentati.

• Creazione, classificazione e aggiornamento delle pratiche in un dashboard centralizzato

• Archiviazione di dettagli sui casi, parti coinvolte e contatti

• Assegnazione di ruoli e permessi personalizzati per ogni membro del team

Questa struttura centralizzata migliora l’organizzazione interna e riduce il rischio di duplicazione o perdita di dati.

Gestione delle attività e dei flussi di lavoro

La piattaforma integra strumenti per la gestione delle attività legali:

• Creazione di attività con assegnazione di responsabilità e scadenze

• Monitoraggio dello stato di avanzamento per ogni pratica

• Attività ricorrenti e con dipendenze predefinite

Questo aiuta i team a rispettare le scadenze e mantenere la responsabilità operativa all'interno dei progetti legali.

Calendario legale e gestione scadenze

MatterSuite offre un calendario legale completo per la pianificazione e il monitoraggio degli impegni:

• Collegamento di eventi e udienze a pratiche specifiche

• Promemoria automatici per scadenze importanti e date giudiziarie

• Integrazione con Google Calendar e Outlook per la sincronizzazione esterna

Un sistema utile per evitare errori di calendario e garantire il rispetto delle tempistiche legali.

Gestione documentale e collaborazione

MatterSuite fornisce strumenti per la gestione sicura e collaborativa dei documenti legali:

• Caricamento, organizzazione e controllo delle versioni dei file

• Condivisione di documenti con colleghi o clienti

• Cronologia delle modifiche e registrazione degli accessi

Supporta un ambiente di lavoro digitale ed efficiente, riducendo la dipendenza dalla carta.

Gestione dei contatti e dei clienti

La piattaforma consente di gestire in modo ordinato contatti e relazioni legate a ciascuna pratica:

• Profili dettagliati per clienti, controparti, testimoni e altri soggetti

• Collegamento dei contatti ai relativi casi

• Registro delle comunicazioni e storico delle attività per ogni contatto

Questo facilita la gestione delle relazioni e l’accesso alle informazioni rilevanti.

Rilevazione tempi e report

MatterSuite include strumenti per la registrazione del tempo e la generazione di report:

• Tracciamento del tempo per attività o pratica

• Report su produttività del team e andamento delle pratiche

• Esportazione dati per usi interni, fatturazione o verifiche

Sebbene non sia un software di fatturazione completo, queste funzioni sono utili per il controllo dell’efficienza e per esigenze di compliance.

In sintesi

MatterSuite rappresenta una soluzione completa e strutturata per la gestione integrata del lavoro legale. I suoi principali vantaggi includono:

• Gestione centralizzata e trasparente delle pratiche legali

• Controllo efficace di attività e scadenze

• Gestione documentale semplificata e collaborazione fluida

• Calendario legale integrato per una pianificazione puntuale

• Scalabilità e flessibilità per studi di qualsiasi dimensione

MatterSuite si distingue come una piattaforma specializzata per le operazioni legali, pensata per migliorare l’organizzazione, la responsabilità e la collaborazione nei team giuridici.