Mercanis è una piattaforma SaaS per la gestione degli acquisti, pensata per digitalizzare e rendere più efficienti i processi di approvvigionamento, la gestione dei fornitori e l'analisi della spesa. Si rivolge a medie imprese di settori come manifatturiero, sanitario, retail e servizi che desiderano strutturare meglio il proprio reparto acquisti senza la complessità di un ERP.

La piattaforma offre flussi di lavoro strutturati per i processi RFx (RFI, RFP, RFQ), un database centralizzato dei fornitori, strumenti di confronto automatico delle offerte e dashboard per l’analisi dei dati di spesa. I principali vantaggi includono cicli di approvvigionamento più rapidi, maggiore trasparenza nelle decisioni d’acquisto e controllo strategico delle spese.

Quali sono le principali funzionalità di Mercanis?

Flussi strutturati per i processi RFx

Mercanis consente di gestire centralmente richieste e gare d’appalto con modelli riutilizzabili e criteri standardizzati.

• Creazione e invio di RFI, RFP e RFQ da un’unica piattaforma

• Utilizzo di modelli predefiniti e criteri di valutazione personalizzati

• Confronto parallelo delle proposte ricevute per decisioni più oggettive

Questo garantisce coerenza nei processi e riduce il lavoro manuale.

Gestione centralizzata dei fornitori

Tutta la documentazione e le informazioni sui fornitori sono organizzate in un unico luogo.

• Archivio centralizzato con dati anagrafici, certificazioni e contatti

• Monitoraggio delle performance: puntualità, prezzi, affidabilità

• Flussi guidati per l’onboarding di nuovi fornitori

Aiuta a mantenere sotto controllo i rischi e migliorare la qualità della supply chain.

Confronto automatico delle offerte

Mercanis automatizza il confronto tra le proposte ricevute, facilitando valutazioni strutturate.

• Griglie di valutazione con pesi e criteri personalizzabili

• Collaborazione tra team con tracciamento dei commenti

• Documentazione pronta per audit o rendicontazione interna

Aumenta l’oggettività e la tracciabilità nelle decisioni di acquisto.

Analisi della spesa e reporting

La piattaforma fornisce strumenti di analisi per monitorare performance e ottimizzare il budget.

• Dashboard interattivi per analizzare la spesa per categoria, fornitore o reparto

• Indicatori chiave come tempi di ciclo, risparmi negoziati, dipendenza da fornitori

• Segmentazione dinamica dei dati per analisi mirate

Permette un controllo strategico e continuo dei costi.

Flussi di approvazione configurabili

Mercanis consente di creare processi di approvazione su misura per l’organizzazione.

• Definizione di livelli di approvazione in base a importi o categorie

• Automazione dei percorsi di approvazione secondo le regole aziendali

• Registro completo delle decisioni a fini di compliance

Supporta la governance interna e previene acquisti non autorizzati.

Perché scegliere Mercanis?

• Progettato per team acquisti di medie dimensioni: funzioni avanzate senza complessità gestionale

• Riduzione dei tempi di sourcing: flussi automatizzati e strutturati

• Maggiore trasparenza nei processi decisionali: criteri chiari e confronti oggettivi

• Implementazione rapida in cloud: nessuna dipendenza da risorse IT interne

• Decisioni guidate dai dati: KPI aggiornati in tempo reale per un controllo continuo

Mercanis è una soluzione concreta per le imprese che vogliono professionalizzare la funzione acquisti, ottimizzare i fornitori e migliorare il controllo della spesa.