Gestione scorte software: guida all'acquisto
Software per la gestione delle scorte
La gestione delle scorte è fondamentale per ogni azienda che fornisce la logistica dei propri prodotti. Si tratta spesso di prodotti finiti, ma possono anche includere merci, materie prime e forniture, imballaggi, piccoli oggetti, ecc.
Il software di gestione scorte è progettato per controllare tutti gli aspetti logistici, amministrativi e finanziari relativi alle merci. La gestione delle scorte è spesso un sottoinsieme della gestione delle vendite perché i beni sono legati alle vendite (trasloco di scorte) e agli acquisti tramite i fornitori (trasloco di scorte). Le funzionalità generalmente presenti nel software di gestione dell'inventario sono le seguenti:
- Gestione delle entrate e delle uscite di magazzino
- Valutazione delle rimanenze
- Rimanenze
- Gestione degli acquisti e dei fornitori
- Gestione dei contratti
- Gestione di articoli e set di articoli
- Gestione delle referenze
Sono spesso presenti anche caratteristiche aggiuntive, come la possibilità di gestire fasci di articoli o prodotti. Questa funzione consente di vendere due prodotti insieme sotto un unico riferimento e prezzo.
La guida al software di gestione delle scorte
Basta con i taccuini scritti a mano per scoprire quante azioni ha la vostra azienda! Scansiona il titolo per ottenere una visione globale e per comprendere meglio tutte le proprietà. Un vero e proprio strumento di gestione commerciale, è un software accurato che è diventato essenziale per tutte le aziende con uno stock.
Che cos'è la gestione delle scorte?
Prima di tutto, le azioni dell'azienda rappresentano:
Prima di parlare di gestione dell'inventario, dobbiamo prima definire lo stock. In una società, le azioni sono composte da:
- Beni (acquistati, in corso di fabbricazione, fabbricati, destinati alla vendita, ma anche in riparazione o obsoleti)
- Di materie prime
- Imballaggi non recuperati
La gestione dell'inventario viene digitalizzata per avere una visione precisa e poter ottenere le forniture al momento giusto. Una migliore gestione delle scorte è particolarmente interessante non solo per effettuare l'inventario annuale della vostra azienda ma anche per trovare un equilibrio nella quantità di scorte disponibili.
Per quali scopi dovrei scegliere un software di gestione delle scorte?
Il software di gestione delle scorte è utilizzato per:
- Definire i tempi di approvvigionamento in base alle necessità dei prodotti;
- Quantificare i prodotti da ordinare per ricostituire le scorte;
- Evitare l'eccesso di scorte o l'esaurimento delle scorte;
- La stesura di schede individuali per ogni articolo (con il codice articolo, una descrizione commerciale, l'unità di vendita o il prezzo di acquisto e vendita);
- Rilasciare le bolle di consegna;
- Ottimizzare i movimenti dei prodotti e i flussi tra magazzini e magazzini.
Software di gestione delle scorte autonomo o integrato?
Avete la possibilità di scegliere un software di gestione delle scorte autonomo o integrato con un software di gestione aziendale, di contabilità o di vendita in modo più globale.
- Il software di inventario autonomo è limitato alla sola gestione dell'inventario in un'azienda. Sono consigliati per i responsabili di magazzino che lavorano in un unico sito o in più magazzini e negozi.
- Le applicazioni di gestione commerciale comprendono diverse funzioni in un unico pacchetto software. I dati vengono poi condivisi da diversi dipartimenti. Questo tipo di software di gestione aziendale è consigliato alle grandi aziende per non moltiplicare le soluzioni software. Possono essere integrati con software ERP o software di fatturazione e soluzioni software di cassa.
La scelta dell'una o dell'altra soluzione va scelta in base alle esigenze della vostra azienda e al numero di dipendenti che dovranno lavorare sui dati. La gestione delle scorte è utile per la gestione della contabilità, ma anche per la gestione dei cruscotti.
Quali sono i vantaggi del software di gestione delle scorte?
L'utilizzo di software di gestione delle scorte è un vero vantaggio per la vostra azienda. Ecco alcuni dei vantaggi garantiti dall'utilizzo di software di stock:
- Risparmio di tempo ma anche di denaro grazie alla perfetta conoscenza delle azioni;
- Mantenere l'equilibrio delle scorte;
- Buona tracciabilità durante il trasporto tra diversi siti o magazzini;
- Maggiore efficienza conoscendo lo stock disponibile o la data in cui sarà necessario rifornirsi;
- Ottieni un'indicazione accurata dei tuoi livelli di scorte e imposta un sistema di allerta per pianificare il rifornimento;
- Gestione più chiara delle spedizioni e delle ricevute dei prodotti;
- Effettuare rapidamente l'etichettatura e la codifica sotto forma di codici a barre;
- Costituire il vostro inventario da aggiungere alle scritture contabili per la gestione contabile.
Quali sono le caratteristiche principali del software di stock?
Ecco alcune delle caratteristiche che il vostro software di gestione commerciale o soluzioni software stock dovrebbero offrirvi:
- La creazione di record individuali
- Blocco di un oggetto per venderlo o per fare un movimento
- Controllo delle scorte in entrata e in uscita
- Ottenere una storia dei movimenti di merci
- Emissione delle bolle di consegna
- La possibilità di utilizzare i dati in una rete
- Opzioni configurabili per prevenire il raggiungimento dello stock minimo o massimo.
Scegliete un software di gestione dell'inventario gratuito o open source per soddisfare le vostre esigenze aziendali se sono limitate. D'altra parte, se avete bisogno di utilizzare funzioni avanzate, si consiglia di investire in una soluzione software a pagamento ma anche più avanzata. Provate i diversi software di gestione commerciale per valutare la facilità d'uso, l'ergonomia e anche la necessità di collegare il vostro software di gestione del magazzino per contattare il software di gestione o di fatturazione.
