Lucca HRIS è un software HRIS, più precisamente una suite completa di strumenti HR e finanziari progettati per semplificare le attività amministrative e ottimizzare i processi di gestione interna. Il suo obiettivo: rendere la gestione delle risorse umane fluida, umana e adatta alle esigenze delle aziende moderne. Il tutto, con strumenti che non sono "né grigi, né brutti, né tristi".

Questo software modulare offre strumenti efficienti e intuitivi per:

• centralizzare i dati sulle risorse umane
• semplificare le attività amministrative del personale
• e migliorare l'esperienza dei dipendenti.

Con oltre 6.300 clienti e più di un milione di utenti, le soluzioni di Lucca semplificano le attività amministrative relative alle risorse umane e alla finanza in più di 130 Paesi.

Le soluzioni Lucca si integrano con i tradizionali sistemi di payroll, contabilità e HRIS come Sage, SAP, Swile, 360Learning e altri 300 programmi.

Le principali funzionalità HRIS di Lucca che fanno la differenza

Gestione dei congedi e delle assenze

Con Timmi Assenze, la gestione delle ferie è fluida, intuitiva e accessibile a tutti. Ogni dipendente può consultare in tempo reale il proprio saldo di giorni di ferie, fare richieste con pochi clic e seguirne lo stato (in attesa, approvato o rifiutato). Da parte loro, i manager hanno a disposizione un calendario chiaro e visivo per gestire le sovrapposizioni nei loro team.

In pratica:

• Approvazioni con un solo clic e notifiche automatiche per informare i dipendenti.
• Include il supporto per le normative legali (come RTT o permessi specifici), evitando errori.
• Esportazione dei rapporti sulle assenze ai sistemi di busta paga.

Gestione del tempo per una visione accurata delle attività

Timmi Temps è l'alleato perfetto per monitorare l'orario di lavoro dei team, che siano in sede, in telelavoro o in modalità ibrida. I dipendenti hanno a disposizione una semplice interfaccia per dichiarare le proprie ore, mentre i manager hanno una visione consolidata.

In pratica:

• Tracciamento automatico degli straordinari con sincronizzazione con i sistemi di busta paga.
• Funzione di tracciamento per progetti o compiti specifici assegnati.
• Strumenti di analisi per identificare i picchi di carico e adeguare le risorse.

Automazione delle spese: dite addio alle ricevute cartacee.

Il modulo Cleemy Notes di frais digitalizza completamente la gestione delle spese aziendali. I dipendenti registrano le loro spese dall'app mobile o dall'interfaccia web, caricando semplicemente le ricevute.

In pratica:

• Il sistema OCR riconosce automaticamente importi, date e fornitori.
• Accetta o rifiuta automaticamente le spese in base a regole configurabili (ad esempio, politiche interne).
• Integrazione diretta con i sistemi contabili per semplificare i rimborsi.

Preparazione delle buste paga e distribuzione dei cedolini: massima semplicità

Con Pagga, Lucca offre una soluzione completa per la preparazione, l'automazione e la distribuzione dei cedolini paga. La preparazione è facilitata dalla raccolta automatica delle variabili (assenze, straordinari, premi), riducendo gli errori umani.

In pratica:

• Le buste paga vengono distribuite online attraverso uno spazio personale sicuro, accessibile in qualsiasi momento.
• Compatibilità con i principali sistemi di payroll, come Silae, per un'interoperabilità ottimale.
• Archiviazione automatica dei documenti HR per mantenere una storia organizzata.

Gestione dei talenti: favorisce lo sviluppo e il coinvolgimento dei dipendenti.

Poplee Training e Poplee Interviewing sono moduli che trasformano la gestione dei talenti in un processo strutturato ed efficiente. Con Poplee Training è possibile creare un catalogo di formazione interna ed esterna, gestire le iscrizioni e monitorare facilmente lo sviluppo dei dipendenti.

In pratica:

• Un cruscotto chiaro per visualizzare la formazione completata, in corso e pianificata.
• Sistema integrato per gestire i budget e controllare i costi della formazione.

Gestione dei colloqui

Con Poplee Interviews, tutte le campagne di valutazione o i colloqui annuali sono centralizzati e facilmente gestibili. I manager strutturano le riunioni con modelli di domande predefinite o personalizzabili.

In pratica:

• I dipendenti preparano i loro colloqui rispondendo alle domande o aggiungendo obiettivi direttamente sulla piattaforma.
• Lo storico dei colloqui aiuta a prendere decisioni sulle promozioni o sulle necessità di formazione.