Gestione delle attività: l'alternativa francese a Trello
Quale software di gestione dei progetti scegliere tra la crescente offerta? Il cuore della questione: la gestione delle attività, per organizzare al meglio la vostra agenda e monitorare l'avanzamento dei vostri progetti in tempo reale. Gli strumenti di collaborazione del vostro software di gestione dovrebbero consentirvi di pianificare un elenco di compiti, delegarne alcuni e assegnarne altri, mantenendo un contatto fluido e coltivando uno spirito collaborativo con il vostro team. State già pensando alla messaggistica integrata? Ben fatto, risposta eccellente: la vostra visione del software di gestione delle attività riflette il vostro desiderio di lavorare in modo flessibile. Siete pronti a passare in rassegna l'elenco delle cose da fare per la realizzazione professionale: eccoci qua!
Compito 1: apprezzare l'interfaccia intuitiva
Per marcare la sua differenza da Trello, uno dei più noti software di gestione dei progetti, Taskworld offre una serie di funzioni integrate nativamente che ne sfruttano il fascino. La versione di Tasworld della gestione delle attività è l'ispirazione per questo divertente elenco di cose da fare... che inizia rendendo molto facile iniziare, grazie all'interfaccia intuitiva del software di gestione dei progetti.
Iniziare non è mai stato così facile. L'interfaccia di Taskworld vi accompagna passo dopo passo attraverso tutorial animati, una volta creato il vostro account e il vostro spazio di lavoro. Creare, classificare, organizzare e assegnare compiti è intuitivo perché la gestione dei compiti è altamente visiva. Scegliete il codice colore che preferite e ogni icona vi guida: il task manager di Taskworld offre punti di riferimento intuitivi. La gestione visiva dei compiti si basa su pratiche consolidate degli utenti del web, in particolare per facilitare la presa di appunti e la pianificazione.
Il cruscotto interattivo consente di gestire il flusso di lavoro assegnando compiti interattivi . Naturalmente, potete anche impostare le vostre scadenze e utilizzare un diagramma di Gantt come complemento.
La gestione dei progetti si basa in parte su una buona gestione del tempo. A differenza di Trello, si risparmia tempo sul lavoro ripetitivo. Non dovete ricominciare dall'inizio per ogni compito ricorrente: fate come volete e definite la ripetizione, copiate i progetti e classificateli come volete. Niente più inserimento di dati ridondanti.
Sempre più project manager applicano l'approccio GTD (Getting Things Done), un metodo per organizzare le attività e assicurarsi di poter reagire in qualsiasi momento in base alle priorità. Chiarire il lavoro di squadra non è mai stato così facile: con Taskworld avrete sempre sott'occhio tutte le vostre attività grazie alla panoramica disponibile nella dashboard interattiva.
Task 2: condividere il proprio benessere tramite la messaggistica
Mentre Trello offre la chat come estensione Slack a pagamento, Taskworld offre una chat integrata. Voi e il vostro team avete accesso a un sistema di messaggistica aziendale ideale per condividere e discutere attraverso un canale pubblico o un gruppo privato se, ad esempio, assegnate alcuni membri a un progetto specifico.
Grazie alla chat, potrete mettere definitivamente fine a riunioni interminabili e liberare la vostra casella di posta elettronica da un groviglio di allegati spesso difficili da trovare. Questo strumento di collaborazione è un modo molto fluido di scambiare informazioni sul progetto come team. È possibile scambiare file e allegati in tempo reale, semplicemente trascinandoli nel messaggio: la scheda file consente di trovare tutti gli allegati relativi all'attività in un colpo d'occhio. Per rendere il vostro lavoro ancora più semplice, Taskworld integra automaticamente Dropbox, Google Drive o Box, indipendentemente dal browser web.
La funzione "visto da" (un'altra esclusiva di Taskworld non disponibile in Trello) mostra chi ha visto cosa e quando... Per esempio: siete il manager di un team e assegnate un compito a uno o più membri del personale. Sapete in tempo reale se ogni persona è stata informata. Quando avete Taskworld tra le mani, non ci sono scuse, certamente non il famoso "scusa, non avevo accesso alla mia casella di posta elettronica...".
Preferite rispondere via e-mail, utilizzando la vostra casella di posta? Il software di gestione di Taskworld vi renderà un utente felice: potrete utilizzare l'integrazione con la vostra casella di posta (gmail, outlook, ecc.) per rispondere, inviare messaggi e gestire le notifiche dalla vostra casella di posta. Sta a voi scegliere il modo più piacevole per ottenere la produttività che desiderate: Taskworld si adatta a ogni vostra esigenza.
Task 3: lasciatevi incantare dalle analisi
Se la ponderosa mancanza di analisi di Trello vi lascia scettici su questo strumento di gestione, sarete entusiasti delle analisi di Taskwolrd. Dopo tutto, vi piace vedere i progressi dei vostri progetti e delle attività associate in tempo reale, non è vero?
Abbiamo già parlato del cruscotto interattivo: avrete sempre una panoramica a portata di mano. Potete anche modificare la panoramica configurando dei filtri, a seconda delle informazioni precise che volete vedere nel vostro spazio di lavoro. L'applicazione è progettata per sincronizzare le informazioni a piacimento.
Mr. Project, dice "33". Ottenete una visione immediata dello stato di salute del vostro progetto: l'analisi di Taskworld del vostro progetto mette in luce gli elementi critici, avvisandovi e permettendovi di reagire rapidamente.
La sincronizzazione automatica vi permette di vedere quali attività sono state completate, quali sono in ritardo, quali sono programmate o non hanno una data di scadenza. A questo scopo, sfruttate i vantaggi della gestione visiva delle attività:
- Il vostro grafico di avanzamento, chiamato Burn Down Chart, vi mostra istantaneamente le attività non completate nel vostro progetto. Valuta la possibilità di completamento: questo è utile e vitale per stimare la data finale di completamento del progetto.
- Un altro grafico, il Burn Up Chart, associa la portata del progetto alle attività completate. Quando le due curve si incontrano, il progetto è completo.
Task 4: l'applicazione mobile vi porta vicino all'euforia
L'applicazione mobile dedicata alla gestione delle attività farà la gioia degli smartphone addicted e dei project manager mobili. In effetti, c'è un solo argomento che dovrebbe essere sufficiente per conquistare gli utenti più accaniti di Trello: Taskworld offre l'esclusività della chat integrata. Nessun altro software di gestione delle attività offre questo vantaggio decisivo per le persone che si spostano regolarmente.
La collaborazione mobile è davvero unica, perché tutte le funzionalità dell'applicazione Web sono disponibili sull'applicazione mobile:
- siete sempre in contatto con i vostri colleghi; le notifiche intelligenti in tempo reale vi aiutano,
- potete parlare con il vostro team anche quando siete in viaggio e avete accesso a tutti i file condivisi,
- beneficiate delle stesse funzionalità della Web App TasKworld, create compiti, potete anche assegnare compiti ai membri del team, lasciare commenti, ecc.
- il trasferimento dalla piattaforma Web App all'App mobile è molto veloce e si sincronizza automaticamente e senza soluzione di continuità,
- In breve, portate il vostro ufficio con voi e trovate tutti i vostri progetti e il vostro spazio di lavoro come se foste sulla Web App.
Riassunto degli strumenti collaborativi che mancano a Trello
Prima di concludere con una tabella di confronto che riassume le differenze tra Tasworld e Trello, ci sono due cose che vi farà piacere sapere.
Taskworld offre uno spazio di archiviazione illimitato: che senso ha utilizzare uno strumento di collaborazione se non si può inserire nulla?
Un'altra caratteristica che manca a Trello sono i gruppi di progetto. La grande differenza si può riassumere in una parola: fluidità. All'interno di un gruppo di progetti, è possibile unire progetti correlati, mantenendo il vostro spazio di lavoro funzionale, ordinato e organizzato. Gestire 100 progetti non è più una fabbrica di gas...
Date un'occhiata alla tabella qui sotto per vedere come si confrontano Tasworld e Trello:
Siamo giunti alla fine del nostro elenco definitivo di gestione dei compiti per la realizzazione professionale. Vi siete divertiti? Con la sua flessibilità e facilità d'uso, vi vedete nell'attraente mondo del lavoro offerto da Taskworld?
Articolo tradotto dal francese