Che cos'è l'e-learning nelle aziende? Tutto sull'e-learning per i dipendenti
Responsabili delle risorse umane e team manager, le esigenze di formazione della vostra azienda crescono con la stessa velocità del vostro desiderio di una piña colada su una spiaggia di Bali. 😅
Sappiamo che una delle principali sfide delle aziende di oggi è quella di mantenere i dipendenti aggiornati... e di offrire loro la possibilità di fare formazione da Bali. Ecco perché oggi vogliamo presentarvi e-learning nelle aziende e i suoi vantaggi (oltre al sole e al cocktail).
Se la mia precedente argomentazione vi basta e non avete bisogno di conoscere gli altri vantaggi per l'azienda, allora scoprite subito i 3 strumenti più utilizzati per implementare l'e-learning.
Che cos'è l'e-learning nelle aziende?
L' e-learning è un sistema di formazione a distanza organizzato a distanza e online, utilizzando strumenti informatici (computer, tablet, smartphone e... una connessione a Internet). L 'e-learning consiste nel mettere a disposizione di un discente o di un gruppo di discenti moduli che forniscono contenuti didattici che possono includere diverse interazioni: mini-giochi, quiz a risposta multipla e sondaggi.
Questi sono alcuni dei termini più comunemente usati per l' elearning:
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Formazione a distanza,
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apprendimento a distanza,
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e-learning ,
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formazione online,
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e-learning.
L'e-learning è più di uno strumento, è un nuovo modo di apprendere. L'Unione Europea lo sottolinea nella sua definizione: "l'e-learning è l'uso delle nuove tecnologie multimediali di Internet per migliorare la qualità dell'apprendimento facilitando, da un lato, l'accesso alle risorse e ai servizi e, dall'altro, gli scambi e la collaborazione a distanza".
Caratteristiche importanti dell'elearning per le imprese
1. Sviluppare un programma di formazione personalizzato
L'e-learning offre una maggiore personalizzazione dei contenuti. Lo scopo è quello di adattarsi ai vostri obiettivi professionali e formativi e alle competenze iniziali dei partecipanti. Gli editori di piattaforme di e-learning offrono alle aziende la possibilità di creare:
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corsi online,
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test di competenze,
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quiz e valutazioni,
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fogli di lavoro pratici.
Nella stessa logica, gli editori danno la possibilità di sviluppare il proprio serious game. Il serious game è un videogioco educativo. Gli strumenti di formazione consentono di creare la decorazione, i personaggi e le situazioni.
Questi kit pronti all'uso consentono di digitalizzare i contenuti per distribuirli su una piattaforma sociale e gamificata. Il risultato? Un piano di formazione didattico e personalizzato che soddisfa le vostre aspettative e si adatta all'ambiente di lavoro dei vostri dipendenti.
2. Materializzare i progressi dei dipendenti
L 'e-learning consente di personalizzare sia il processo che il monitoraggio dei progressi del discente. Vengono creati diversi scenari per adattarsi al comportamento del giocatore. Di conseguenza, la relazione presentata al discente è un riflesso della sua esperienza individuale. Questo rapporto decodifica i suoi risultati e propone modi concreti di miglioramento.
Inoltre, al discente può essere consegnato un certificato , simbolo del riconoscimento degli sforzi compiuti e del culmine di un nuovo traguardo.
Vantaggi dell'e-learning nelle aziende: processi di apprendimento personalizzati
1. Formazione a basso costo
Per apprendere online, è sufficiente avere
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un computer,
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una connessione a Internet,
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un luogo tranquillo.
Non è necessario prenotare o affittare un ufficio, un videoproiettore o più supporti cartacei. I costi della formazione in aula sono di gran lunga inferiori: viaggi del personale, alloggio, catering, tutor...
L'e-learning risparmia questi costi ed è più ecologico: meno documenti e nessun viaggio.
2. Programmi facili da implementare
Il numero di partecipanti è illimitato, mentre la formazione faccia a faccia non lo è (spazio limitato o mancanza di insegnanti). L'azienda evita anche le restrizioni geografiche: è possibile formare contemporaneamente dipendenti situati in sedi diverse.
L 'e-learning è anche molto più veloce da implementare: la formazione può essere messa online rapidamente, consentendo una formazione just-in-time (sempre e ovunque).
Dal punto di vista logistico, i disagi sono minimi: i dipendenti ricevono la formazione dalla loro postazione di lavoro, condizioni di lavoro permettendo.
3. Flessibilità degli orari
La formazione faccia a faccia spesso blocca intere o mezze giornate, mentre la formazione e-learning o online può essere suddivisa in brevi moduli. Il dipendente può inserirli più facilmente nella sua agenda. Tra due moduli, può sempre rispondere a questioni attuali o recarsi a una riunione importante.
Il dispositivo è abbastanza flessibile da adattarsi alla disponibilità senza interrompere il programma del discente.
4. Ognuno al proprio ritmo
Il discente può rivedere un modulo che non gli è del tutto chiaro e visionare il contenuto tutte le volte che è necessario o, al contrario, passare rapidamente da un modulo all'altro se il contenuto è già alla sua portata. La disparità di competenze non è più un problema.
Inoltre, in aula, il tutor di solito procede a un ritmo concordato: troppo veloce per alcuni, troppo lento per altri. Online, ognuno può seguire il corso nel modo che gli è più congeniale. Allo stesso modo, l'autovalutazione permette al discente di gestire il proprio apprendimento.
5. La dimensione ludica
I supporti per l'apprendimento online sono diversi:
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Testi.
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Grafica.
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Video.
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Audio.
Il contenuto è dinamico e più informale. È spesso associato alle meccaniche di gioco, al gaming o alla gamification. Stiamo parlando di un gioco di apprendimento. Molti studi dimostrano che imparare in modo divertente favorisce l'assimilazione. Segnare punti, convalidare livelli e guadagnare badge sono potenti motivatori. Inoltre, gli studenti sono motivati esternamente dalla scoperta dei punteggi, delle classifiche e delle prestazioni relative degli altri. Si verifica l 'emulazione.
6. Esperienza collettiva
L 'apprendimento virtuale deve affrontare una sfida importante: l' isolamento. Se il discente è "fisicamente" solo, deve essere circondato online. Ecco perché alcune piattaforme di elearning offrono uno spazio di apprendimento sociale. Una sorta di forum o chat, le piattaforme promuovono gli scambi. Gli studenti si trovano in una "classe virtuale". Il senso di appartenenza rende più concreta l'esperienza collettiva.
7. Scadenze per l'inquadramento
Per incoraggiare la partecipazione, è importante avere delle scadenze collettive. I MOOCS (Massive Open Online Courses) intervallano i contenuti da seguire individualmente a momenti collettivi: lavori di gruppo, correzioni reciproche, conferenze web... Le date di presentazione sono comuni e le trasmissioni sono in diretta. Questa simultaneità di momenti di punta scandisce il corso in una dinamica collettiva.
Piattaforme e-learning più utilizzate
Le organizzazioni che stanno formando il capitale umano delle loro aziende devono dotarsi di uno strumento specializzato per gestire la formazione online dei dipendenti. L'LMS (Learning Management System) o sistema di gestione dell'apprendimento online permetterà a queste aziende di definire, costruire e gestire la strategia di formazione in modo semplice, ma anche di garantire una migliore valutazione delle competenze.
Soprattutto perché questo strumento facilita la gestione integrata del piano di formazione dei dipendenti e, allo stesso tempo, contribuisce a ottimizzare la gestione dei talenti.
Chamilo LMS
Chamilo LMS è un campus virtuale open source. È una piattaforma open source facile da usare, con un'interfaccia intuitiva e molto completa.
3 super caratteristiche
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Software open source caratterizzato dalla leggerezza nel consumo di risorse tecniche.
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Suite completa di strumenti didattici e amministrativi.
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Modello di sviluppo etico e solidale.
Chamilo
evolCampus
evolCampus è un software di elearning online. È una piattaforma pronta all'uso che consente alle aziende di creare piani di formazione per i propri dipendenti in pochi minuti. Inoltre, è possibile personalizzare lo strumento: logo, URL, ecc. evolCampus è conforme alle linee guida per l'e-learning pubblicate da FUNDAE il 30/11/2016.
3 super funzionalità
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Utente speciale per le ispezioni SEPE.
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Possibilità di integrare evolCampus con i sistemi di videoconferenza: Gotomeeting, Zoom, Clickmeeting e Bigmarker.
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Forum di discussione per dinamizzare e incoraggiare la partecipazione di insegnanti e studenti.
Moodle
Moodle è una piattaforma di apprendimento open source per creare esperienze di insegnamento e apprendimento online efficaci in un ambiente collaborativo e privato.
3 super caratteristiche
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Supporto di una grande comunità mondiale (forum in diverse lingue).
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Interfaccia semplice: drag and drop, documentazione, continui miglioramenti nell'usabilità.
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Come Chamilo, è Open Source: chiunque può adattare, estendere o modificare Moodle, sia per progetti commerciali che non.
Moodle
Per riassumere...
Per le aziende, l' e-learning consente un monitoraggio preciso dei progressi e delle nuove competenze di ciascun dipendente, nonché una notevole riduzione dei costi 🤑.
Allo stesso tempo, i dipendenti non solo acquisiscono nuove competenze, ma hanno anche la possibilità di vivere un'esperienza collettiva e ludica.
La formazione in azienda non deve essere un processo come un altro, ma può essere trasformata in un meccanismo di gioco che promuove la partecipazione e la coesione. Rendete il back-to-school un'esperienza unica!
La parte migliore? Esistono strumenti che con un paio di clic vi permettono di beneficiare di tutti questi vantaggi dei millennial e di molti altri.
Dubbi, domande, esperienze? Lasciateli nei commenti!
Articolo tradotto dallo spagnolo