Quale applicazione per eventi scegliere? La top 5 delle migliori soluzioni sul mercato
Siete alla ricerca di una nuova app per eventi per organizzare il vostro prossimo evento?
In un ambiente come quello degli eventi, dove mobilità e flessibilità sono essenziali, un' applicazione mobile per tablet o smartphone Android o iOS è un aiuto prezioso. Ricco di funzioni, questo tipo di strumento può aiutarvi a gestire l'organizzazione, a registrare gli ospiti e a sviluppare il networking.
L'obiettivo? Risparmiare tempo ed efficienza per l'organizzatore e migliorare l'esperienza dei visitatori.
Ma le applicazioni per eventi mobili disponibili sul mercato sono numerose. Come scegliere?
Con l'aiuto della nostra selezione delle migliori app per eventi.
Perché un'app per l'organizzazione di eventi?
Prima di entrare nel vivo della questione, passiamo brevemente in rassegna i vantaggi delle app per eventi:
- sono pratiche e fanno risparmiare tempo prezioso, ad esempio snellendo i controlli degli ospiti all'ingresso di un evento;
- permettono di lavorare in mobilità, su smartphone o tablet, perché è sufficiente una connessione a Internet. Indispensabili per svolgere le operazioni nel giorno dell'evento, quando voi e i vostri team non siete più nei vostri uffici!
- facilitano la comunicazione generale sull'evento e molti di essi favoriscono varie forme di interazione (scambi tra i partecipanti, riunioni, domande ai relatori, ecc;)
- contribuiscono a trasmettere un' immagine moderna dei vostri eventi professionali ai vari interlocutori (ospiti, VIP, sponsor, relatori, personale, ecc.). Vi distingueranno dai vostri concorrenti!
Selezione delle applicazioni mobili per eventi
Prima di tutto, è necessario identificare le proprie esigenze, perché le soluzioni per eventi presenti sul mercato sono numerose.
Prima di tutto, ponetevi alcune domande:
- Quali obiettivi specifici deve soddisfare la vostra applicazione per eventi? Avete bisogno di uno strumento semplice per facilitare le vostre operazioni o volete lasciare un'impressione duratura offrendo un'esperienza innovativa ai vari partecipanti?
- Quali funzioni, e quindi quali applicazioni, sono più adatte al vostro pubblico di riferimento, alla natura del vostro evento e al vostro budget?
Tenendo a mente queste considerazioni, perché non dare un'occhiata alla nostra selezione di app per ispirarvi e trovare la vostra futura app mobile per eventi.
Eventbrite: accesso a un sistema completo di biglietteria
Eventbrite è diventata una delle applicazioni di riferimento in questo campo, poiché si rivolge sia ai consumatori che cercano eventi vicino a casa sia ai professionisti che li organizzano.
Eventbrite
Scaricate la versione per organizzatori (Eventbrite Organizer) dal Google Play Store o dall' App Store e approfittate di una serie di funzioni:
- Creare la pagina dell'evento in pochi clic, personalizzarla e aggiungere tutte le informazioni necessarie.
- Approfittate di un sistema di biglietteria particolarmente avanzato, con la possibilità di scegliere tra diversi tipi di biglietti:
- biglietti a pagamento, con prezzi adattati al luogo (per i concerti, ad esempio) grazie all'opzione della pianta personalizzata,
- biglietti per donazioni,
- biglietti gratuiti.
- Comunicate il vostro evento (social network, e-mail, ecc.) utilizzando gli strumenti promozionali.
- Sfruttare uno strumento di analisi, con una visione in tempo reale, per ottenere statistiche (numero di prenotazioni e vendite, per esempio).
Il vantaggio di Eventbrite: sono disponibili diverse tariffe e pacchetti per soddisfare le vostre esigenze. Ma se state organizzando un evento non a pagamento, questa applicazione per l'organizzazione di eventi è gratuita, quindi non comporta alcun costo per questo tipo di biglietto.
Eventbrite
Haloha: anima e segui la tua comunità
Haloha è l'applicazione, disponibile su App Store e Google Play, che consente alle aziende di creare comunità e di unirle intorno ai loro eventi.
Haloha
Come funziona Haloha?
- Centralizza i membri di una comunità (clienti, personale, partner, ecc.) in un unico spazio.
- Quindi create i vostri eventi, ai quali i membri della comunità possono facilmente iscriversi tramite l'applicazione.
- Inviate informazioni e comunicazioni personalizzate, o anche avvisi nelle loro agende.
- Coinvolgete la vostra comunità intorno ai vostri eventi: create discussioni e sondaggi sui vostri temi... e non solo durante le sessioni plenarie! L'idea è di mantenere il legame anche al di là dei vostri eventi.
La cosa migliore di Haloha: questa applicazione vi permette di seguire i membri della vostra comunità mentre partecipano ai vostri eventi e di ottenere un feedback sul loro livello di soddisfazione. In questo modo è più facile implementare strategie di miglioramento.
Haloha
Prezevent: gestire gli inviti e creare interazione
Disponibile in modalità SaaS e come applicazione per cellulari e tablet, Prezevent è uno strumento completo per la gestione degli eventi.
Prezevent
Le possibilità e i vantaggi offerti da Prezevent includono
- Potete inviare badge cartacei personalizzati direttamente ai vostri partecipanti. Si noti che è possibile stamparli anche in loco in base alle effettive esigenze, il che aggiunge valore ecologico alle vostre azioni.
- Check-in degli ospiti più rapido e semplice grazie alla scansione dei codici QR sui badge. Questo semplifica il lavoro dei padroni di casa e delle hostess e migliora l'esperienza degli ospiti (niente più lunghe code).
- Funzioni che incoraggiano l 'interazione durante le sessioni plenarie. Coinvolgete il più possibile il vostro pubblico e fatelo interagire in diretta con i relatori (tramite un Tweet Wall o un SMS per chi non ha familiarità con il famoso social network). Inoltre, è facile moderare tutti questi messaggi, in modo che le reazioni pertinenti possano essere diffuse il più rapidamente possibile.
Il vantaggio di Prezevent: approfittate di questa soluzione all-in-one. Prima dell'evento, aumentate l'efficienza gestendo le iscrizioni e l'invio dei badge. Durante l'evento, aumentate il livello di soddisfazione dei vostri ospiti con un check-in e un'interazione senza problemi.
Prezevent
WeezAccess: semplificare il controllo degli accessi
Weezevent, che offre l'applicazione mobile WeezAccess, è una soluzione di biglietteria online e di controllo degli accessi. WeezAccess ha già dimostrato il suo valore in eventi di alto profilo come il Festival des Vieilles Charrues, l'Hellfest e le conferenze TedX.
Weezevent
Weezevent offre una serie di servizi, tra cui un sistema di biglietteria e prenotazione, pagamenti senza contanti e marketing, ma è la sua applicazione mobile che ci interessa oggi. Chiamata WeezAccess e disponibile su cellulari iOS e Android, consente di:
- Effettuare il check-in dei biglietti all'ingresso dell'evento in modo semplice e fluido, scansionando il codice QR con la fotocamera del dispositivo mobile.
- Scaricare l'elenco dei partecipanti per effettuare i controlli.
- Accesso in tempo reale a rapporti dettagliati sulle presenze e alla cronologia delle scansioni. In questo modo saprete quanti partecipanti sono ancora attesi e potrete gestire il vostro personale di conseguenza.
Il bonus di WeezAccess: per coloro che non utilizzano il software Weezevent, l'applicazione funziona anche con i biglietti distribuiti da altri rivenditori come Fnac, Ticketmaster o Digitick.
Chi è George? : incoraggiare il networking attraverso la geolocalizzazione
La promessa dell'applicazione per eventi Who is George? Migliorare il networking, cioè l'interazione sociale tra i partecipanti durante un evento, e quindi aumentare il loro impegno.
Chi è George?
Ma come funziona in pratica Chi è George?
- Create elenchi di partecipanti (partner, relatori, visitatori, ecc.) in base ai vostri criteri. Grazie a un sistema di tag, i membri di una lista possono identificare le persone con cui desiderano parlare. Questi scambi possono avvenire prima, durante o dopo l'evento tramite una chat privata.
- Durante l'evento, grazie ai badge collegati a Smart Ruby (che si possono consegnare, ad esempio, al check-in dell'evento), i partecipanti possono geolocalizzarsi e incontrare i profili di loro interesse.
- Da parte vostra, potrete beneficiare di una maggiore comunicazione e visibilità grazie al menu dell'evento: offrite vari servizi come il programma dell'evento, gallerie fotografiche, questionari, ecc.
- Grazie ai numerosi profili disponibili su George, potrete ottenere dati e statistiche preziosi sui vostri eventi e sull'impegno dei vostri partecipanti.
L'aspetto migliore di Who is George? è un' applicazione per la creazione di reti di eventi con un' interfaccia elegante e facile da usare che migliorerà l'esperienza dell'utente e lascerà un'impressione duratura.
Who is Georges?
Equipaggiatevi con le migliori soluzioni per eventi
Dopo questa panoramica delle applicazioni per eventi più essenziali sul mercato, speriamo che abbiate trovato quella più adatta alla vostra azienda e alle vostre ambizioni.
Per fare un ulteriore passo avanti, vi consigliamo di dare un'occhiata a tutti i nostri software per eventi, alcuni dei quali possono essere utilizzati insieme a un'applicazione mobile.
Utilizzate già un'applicazione per i vostri eventi? Non esitate a darci il vostro feedback nei commenti ;-)
Articolo tradotto dal francese