Appaltatori e subappaltatori: obblighi e strumenti per ottimizzare il successo del progetto
Quando viene firmato un contratto di subappalto tra un committente e un subappaltatore, questo conferisce responsabilità a entrambe le parti. Il rispetto di questi obblighi è essenziale e giuridicamente indispensabile.
Per garantire il successo del vostro rapporto commerciale e contrattuale, dovete conoscere le varie normative che lo regolano, nonché i diversi strumenti che potete utilizzare.
Quali sono gli obblighi di entrambe le parti? Quali sono le sanzioni e quali strumenti possono aiutarvi a gestire e monitorare i servizi? Trovate le risposte in questo articolo.
Committente e subappaltatore: definizioni
Il committente, noto anche come "proprietario del progetto" nel settore delle costruzioni, è una persona fisica o giuridica per la quale deve essere realizzato un progetto.
Il committente è la persona che commissiona il progetto. Segue il progetto in tutte le sue fasi, dalla creazione al completamento, fino al monitoraggio e alla verifica dei risultati. È il pilota e il proprietario del progetto. È quindi il committente a definire i vari elementi del progetto e il contratto commerciale:
- gli obiettivi da raggiungere
- le risorse (materiali, finanziarie, umane, ecc.),
- i metodi di monitoraggio, ecc.
Per completare il progetto, il committente si avvale dei servizi di un subappaltatore.
Un subappaltatore, noto anche come "capocommessa ", è una persona fisica o giuridica responsabile dell' esecuzione di un lavoro o di un servizio per conto di un'altra persona fisica o giuridica (impresa subappaltatrice), ovvero il committente.
Esempio: siete il committente e siete responsabili di un cantiere. Vi rivolgete a uno o più subappaltatori o fornitori di servizi (idraulico, elettricista, imbianchino, ecc.) per aiutarvi a completare il vostro progetto.
Quali sono gli obblighi del committente?
Obbligo di diligenza
Con l'obiettivo di combattere il lavoro illegale e occulto, è stata modificata la legge 2017-399 del 27 marzo 2017 sull' obbligo di vigilanza delle imprese madri e delle imprese fornitrici di subappaltatori.Questo obbligo di vigilanza si basa sul principio che il datore di lavoro è responsabile della verifica dell'identità dei propri appaltatori.
L' obbligo di due diligence si basa sulla verifica dell'identità e dello status dei subappaltatori. Il committente deve quindi verificare che il suo appaltatore principale :
- sia correttamente registrato
- sia legalmente registrato presso l'Urssaf
- abbia uno status valido.
💡 L 'obbligo di diligenza è obbligatorio per qualsiasi contratto di valore pari ad almeno 5.000 euro, tasse escluse.
Ma non è tutto.
Ai sensi degli articoli L. 243-15 e L. 8222-1 del Codice della sicurezza sociale francese, in qualità di committente dovete chiedere al vostro subappaltatore/appaltatore principale di fornirvi i seguenti documenti obbligatori:
- un certificato di vigilanza rilasciato dall'Urssaf con meno di 6 mesi,
- un estratto del KBIS o una carta d'identità del registro delle imprese,
oun documento contenente determinate informazioni,ola ricevuta della dichiarazione depositata presso un CFE, -
l'elenco dei dipendenti stranieri soggetti a permesso di lavoro.
💡 Ai sensi del Decreto n. 2015-364 del 30 marzo 2015 sulla lotta contro le frodi nel distacco dei lavoratori e la lotta contro il lavoro illegale, se il lavoratore non è in possesso di un permesso di lavoro, il suo nome non può essere utilizzato. lotta contro il lavoro illegale, se il subappaltatore è straniero, il committente deve richiedere al subappaltatore ulteriori documenti specifici:
- il numero di partita IVA intracomunitaria per l'UE,
- un certificato A1 per i dipendenti dell'UE soggetti alla legislazione nazionale dell'UE,
- un certificato rilasciato dall'Urssaf per i dipendenti extracomunitari.
Obbligo di diligenza
L'obbligo di diligenza impone al committente di verificare l'autenticità dei documenti presentati dal subappaltatore. Si tratta di un passaggio fondamentale, in quanto si tratta di verificare l'esattezza delle informazioni contenute nel certificato presentato, nonché la sua validità (inferiore a 6 mesi).
A tal fine, è necessario collegarsi al sito web dell'Urssaf e inserire il codice di sicurezza che compare sull'attestato.
In qualità di committente, dovete verificare che i subappaltatori rispettino i loro obblighi al momento della stipula del contratto e ogni 6 mesi fino al termine dell'esecuzione del contratto.
Quali sono gli obblighi di un subappaltatore?
Obbligo di risultato
Una volta firmato il contratto, il subappaltatore o l'appaltatore principale è tenuto a svolgere il lavoro per il quale è stato assunto. Hanno quindi un' obbligazione di risultato nei confronti del committente.
Il recesso è impossibile, tranne nei casi in cui il subappaltatore possa dimostrare una causa o una colpa di origine esterna.
Obbligo di trasparenza e tracciabilità
Il subappaltatore deve rispettare alcune condizioni di trasparenza nei confronti del committente:
- redigere un contratto che specifichi gli obblighi di ciascuna parte, ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento europeo,
- mettere a disposizione del committente tutti i documenti e le informazioni necessarie a dimostrare la validità del proprio status e a consentire lo svolgimento delle verifiche,
- tenere un registro con l'elenco dei vari committenti o clienti per i quali si svolge l'attività.
Quali sono le sanzioni previste e come si possono evitare?
Se il committente non rispetta i propri obblighi di vigilanza e diligenza e decide di proseguire il rapporto d'affari sapendo che lo status del subappaltatore non è valido, incorre in responsabilità civile e penale.
Il committente può anche essere ritenuto responsabile in solido per diversi pagamenti dovuti dal subappaltatore:
- retribuzione
- compenso,
- penali e maggiorazioni.
Il committente può anche essere tenuto a restituire somme corrispondenti all' importo degli aiuti pubbliciricevuti dal subappaltatore.
👉 Nota bene: il reato di occultamento di lavori è punito con 3 anni di reclusione e il pagamento di un'ammenda di 45.000 euro.
💡 Il nostro consiglio per evitare le sanzioni : utilizzate un software di gestione del lavoro online come Praxedo, una piattaforma all-in-one che vi aiuta a gestire e monitorare i vostri contratti di lavoro e di subappalto. Grazie alle sue funzioni di controllo e alla sua accessibilità tramite app e tablet, potete monitorare in tempo reale tutte le operazioni dei vostri subappaltatori e ottimizzare le vostre operazioni!
L'utilizzo di un software per la gestione dei contratti di subappalto automatizza le attività che richiedono tempo, consentendovi di concentrarvi sul vostro core business.
Ad esempio, il software vi invia dei promemoria ogni 6 mesi per avvisarvi che i documenti dei vostri subappaltatori sono stati controllati. È anche in grado di identificare informazioni rischiose, come le scadenze non rispettate, per aiutarvi a rispettare il vostro obbligo di diligenza nel modo più efficace possibile.
Articolo tradotto dal francese