Gestire la redditività dell'azienda per garantirne il futuro a lungo termine

Per garantire il futuro a lungo termine di un'azienda, è necessario verificare che sia redditizia. Ma il compito non è così facile come sembra. Nel caso di un'azienda di servizi che applica un prezzo fisso per i suoi servizi, a volte può richiedere più tempo del previsto. Quali sono dunque i mezzi a nostra disposizione per garantire margini soddisfacenti? E più in generale, quali sono le soluzioni che possono aiutarci a mantenere la rotta? Scoprite tutti i nostri consigli su come utilizzare la gestione del tempo in azienda.

Ottenere un quadro chiaro della redditività dei progetti

Come potete vedere, la prima cosa da fare è non navigare alla cieca. La cosa più importante è sapere esattamente quali progetti o incarichi sono redditizi e quali meno.
Analizzare la redditività di un incarico è una cosa. Ma l'importante è sapere qual è il margine netto. Questo vi aiuterà ad avvicinarvi il più possibile al vostro obiettivo di redditività nelle future trattative con i clienti.

Per fare un esempio concreto, nel caso di un'azienda di servizi come un'agenzia di comunicazione, questo comporta una serie di cose:

• elencare le varie spese relative al progetto: materiali, fornitore esterno di servizi, spazi pubblicitari, ecc.
• conoscere e calcolare il costo orario di ciascuno dei dipendenti dell'azienda
• tenere traccia del tempo dedicato al progetto in questione, semplicemente utilizzando un sistema di timesheet che ogni dipendente compila regolarmente, oppure utilizzando un software di time-tracking che ottimizzerà il processo e vi risparmierà un lavoro noioso e poco gratificante.

Queste operazioni vi permettono di avere una visione precisa dei costi e quindi del margine generato da ogni incarico svolto. Per aiutarvi a farlo, esistono diverse soluzioni software efficaci che vi faranno risparmiare molto tempo. Il software Evizience, ad esempio, è un semplice strumento di tracciamento dei tempi e di analisi della redditività progettato appositamente per le agenzie pubblicitarie e le società di consulenza per la comunicazione.

Concentrate i vostri sforzi sui clienti giusti

Una volta ottenuti i dati necessari per conoscere il margine generato da ciascuno dei vostri progetti, potrete facilmente scoprire la redditività dei vostri diversi clienti.

È importante avere un quadro chiaro e preciso di quali clienti stanno portando la vostra attività in rosso e quali invece la mantengono in vita! Questo vi aiuterà, ad esempio, a indirizzare i vostri sforzi di vendita verso quei clienti che faranno prosperare la vostra attività. Grazie a Evizience, potete ottenere questi dati in modo molto semplice, in una dashboard riassuntiva.

Individuare le attività che penalizzano la vostra redditività

Allo stesso modo, con uno strumento come questo, è altrettanto facile tracciare il tempo dedicato alle diverse componenti di un progetto: i diversi deliverable per lo stesso progetto, o i diversi tipi di lavoro da svolgere sul progetto, ad esempio.

In questo modo potrete vedere esattamente quali fasi stanno rallentando il progetto o quale parte ha richiesto più tempo del previsto. Con questi elementi in mano, sarà più facile redigere un preventivo affidabile, sapendo quali attività e lavori richiederanno molto tempo per essere completati.


In conclusione, è importante capire che l'implementazione di un processo di tracciamento dei tempi per analizzare la redditività dei vostri progetti e dei vostri clienti richiederà un certo sforzo da parte vostra, sia per spiegare l'obiettivo dell'operazione ai vostri dipendenti sia per farglielo capire.Tuttavia, l'adozione di un sistema di tracciamento del tempo è un buon modo per garantire che i vostri dipendenti siano motivati durante tutto il processo.Tuttavia, l'adozione di una soluzione software di gestione del tempo adeguata vi guiderà in questo processo e vi fornirà il quadro essenziale per il successo di questo progetto.