Perché fare il backup dei dati aziendali?
Il backup dei dati aziendali sembra un'operazione costosa e noiosa? Ma sapevate che il rischio di affondare la vostra azienda perdendo tutti i dati informatici è reale? Fare il backup dei dati significa preservare la memoria della vostra azienda. Scoprite perché è così importante fare il backup dei dati informatici della vostra azienda! Scoprite tutti i nostri articoli per scoprire tutto quello che c'è da sapere sui backup.
Cosa può causare la perdita di dati?
Affrontare la scomparsa di tutte le informazioni legate alla propria attività può essere drammatico. Ecco perché è necessario essere consapevoli dei problemi che possono insorgere e portare alla perdita dei dati informatici.
Cause umane
Chi non ha mai commesso un errore sul proprio computer che ha portato alla scomparsa di un file dovrebbe alzare il dito! È vero! Siamo umani e gli errori possono essere commessi. Basta sfiorare il tasto sbagliato al momento sbagliato perché i dati vadano persi. Un file spostato per errore nel cestino o la sovrascrittura di una versione sbagliata a favore di una obsoleta: tutte queste cose sono possibili, soprattutto in un'azienda dove spesso si devono svolgere più azioni contemporaneamente.
E se la vostra azienda subisse un'effrazione e il vostro server o i vostri computer venissero rubati? Backup? Se avete fatto un backup, non fatevi prendere dal panico. Se invece avete trascurato di farlo, probabilmente vi morderete le dita per molto tempo.
Cause naturali
Alluvioni e incendi sono cause abituali di perdita di dati informatici. Naturalmente, ci sentiamo sempre al sicuro da questo tipo di problemi. Tuttavia, prevenire è meglio che curare.
Cause hardware
Anche le macchine non sono infallibili! Il vostro server o computer può guastarsi in qualsiasi momento e senza preavviso! Se l'hardware viene maneggiato male, se si versa dell'acqua sul server o se si consuma naturalmente, non siete protetti dai guasti hardware.
Le conseguenze di una perdita per la vostra azienda
Le conseguenze finanziarie
Ammettiamolo, può essere disastroso. Chiunque pensi che questo non avrà alcun impatto sul vostro fatturato o sulle vostre operazioni, non sarà molto prudente. Se non si effettuano backup in outsourcing o online, ci si può trovare in guai seri se si è vittime di un furto, di un disastro naturale o di una cattiva gestione.
Immaginate la perdita di un giorno senza i dati del vostro computer... Se perdete tutte le vostre informazioni, il disagio sarà molto più grande.Se non avete effettuato alcun back-up del vostro sistema informatico, l' inconveniente potrebbe protrarsi per settimane o mesi.
Perdita finanziaria ma anche perdita di tempo. Rifare il file di un cliente o ricreare tutti i vostri conti potrebbe lasciarvi con un grave handicap. È importante capire che il back-up del computer dell'azienda rappresenta la sua storia e la sua memoria. Se lo si perde, è come ripartire da zero.
L'impatto sull'immagine dell'azienda
Un'azienda in difficoltà non proietta mai un'immagine positiva. Immaginate di chiedere ai vostri clienti di inviarvi copie delle fatture che avete spedito loro o dei messaggi che vi hanno inviato. La vostra azienda sarà vista come sciatta e disorganizzata. Prevenendo eventuali problemi con un backup su cloud o con un software di backup dedicato, vi state già preparando a reagire. Siete sempre più reattivi quando sapete quali sono i rischi e avete già messo in atto potenziali soluzioni.
Disorganizzazione all'interno dei team
Se la vostra azienda si trova in difficoltà a causa della scomparsa dei dati informatici, i vostri team o dipendenti si troveranno nell'impossibilità di svolgere il lavoro che ci si aspetta da loro. Si può verificare un vero e proprio calo di produttività, che può avere un forte impatto anche sui vostri clienti. Ordini ritardati, impossibilità di mantenere le promesse fatte o addirittura rifiuto di proposte di lavoro perché non è possibile redigere un preventivo secondo le regole del mestiere... Tutto questo dovrebbe farvi decidere di effettuare regolarmente dei back-up dei vostri dati informatici.
Soluzioni di backup
Esistono diverse soluzioni informatiche per il backup delle informazioni:
- Backup interno: I dati rimangono all'interno dell'azienda. Vengono semplicemente copiati su un altro computer, su un disco rigido esterno o su un secondo server. Attenzione, però, perché questa soluzione non è molto adatta in caso di calamità naturali che potrebbero danneggiare i server o i dischi rigidi. In questo caso, cercate di posizionare l'hardware in luoghi diversi.
- Backup esterno (o cloud): I dati sono protetti su un server online. Ciò significa che è possibile accedervi da qualsiasi luogo e recuperarli rapidamente. Esiste un software di backup online chiamato Adbackup, perfettamente adatto alle aziende e alle PMI.
Sappiate che le conseguenze della perdita di dati informatici possono provocare un vero e proprio terremoto all'interno della vostra azienda. Il back-up del computer è diventato essenziale nell'era digitale. Farlo senza è un errore che può costare caro, e oggi è molto facile da configurare tramite il cloud. Quindi, perché farne a meno?
Articolo tradotto dal francese