6 programmi di scansione per automatizzare l'acquisizione dei documenti

L 'automatizzazione dell'acquisizione dei documenti è un vantaggio competitivo fondamentale per le aziende. Il software di digitalizzazione può aiutarvi a passare al digitale e a trasformare con successo l'intera organizzazione in senso digitale.

Le sue tecnologie consentono di :

• automatizzare l'elaborazione dei dati,
• indicizzazione intelligente di file ricercabili in un sistema di gestione dei contenuti,
• esportare i flussi di documenti verso le applicazioni aziendali,
• fornire un servizio clienti migliore.

Confrontate le soluzioni di acquisizione elettronica dei dati per aumentare la produttività:

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Come funziona la tecnologia di acquisizione dati?

Il principio dell'ADR ( Automatic Document Reading ) consente la scansione automatica dei documenti.

Durante la scansione, il software è in grado di estrarre i dati mirati e di organizzarli in modo intelligente in un sistema di gestione dei contenuti, noto anche come EDM (electronic document management), da cui l'intera azienda attinge informazioni.

I dati e i metadati (dati che strutturano un documento e che possono essere utilizzati per arricchire e automatizzare il sistema di classificazione) possono anche essere inviati direttamente ad altri sistemi.Possono anche essere inviati direttamente ad applicazioni aziendali come ERP o CRM, dove possono essere utilizzati.

Il principio dell'ADR - riconoscimento automatico dei documenti in senso lato - permette di identificare i diversi tipi di documenti e di riconoscere le posizioni precise dei dati da estrarre.

🛠️ DRL è reso possibile dalle seguenti tecnologie di riconoscimento dei documenti :

• RAD (riconoscimento automatico dei documenti),
• OCR (riconoscimento ottico dei caratteri),
• OMR (Optical Mark Recognition),
• ICR (Intelligent Character Recognition),
• uno strumento integrato per il riconoscimento dei codici a barre,
• ecc.

L'immagine seguente mostra un diagramma che riassume semplicemente come funziona l'acquisizione dei documenti e perché è importante:

Confronto tra le soluzioni di acquisizione dei documenti per le aziende

La seguente tabella riassume il confronto tra i software di scansione presentato in questo articolo. Riflette le caratteristiche che contraddistinguono ciascuna soluzione.

Si consiglia di leggere in dettaglio la descrizione di ciascun software per farsi un'opinione personale. Si consiglia inoltre di confrontare le caratteristiche principali e i prezzi d'ingresso di ciascun pacchetto software nella tabella di confronto riportata più avanti in questo articolo.

Il confronto tra gli strumenti vi consente di scegliere il software più adatto al flusso di dati da elaborare nella vostra azienda, tenendo conto delle specificità del vostro settore o entità.

Bluemega

Sviluppato da un'azienda francese, Bluemega si rivolge alle organizzazioni che dispongono di fotocopiatrici multifunzione: PMI, enti locali o organizzazioni multi-sito. Questo strumento semplifica l'acquisizione dei documenti direttamente alla fonte, senza dover installare alcun software sul lato utente. La promessa si basa su un approccio "no client, no driver", che riduce i vincoli informatici e velocizza l'adozione da parte dei team sul campo.

Panoramica e vantaggi per le PMI e gli enti locali

Progettato per ambienti distribuiti, Bluemega si adatta perfettamente alle esigenze delle organizzazioni che già utilizzano copiatrici multifunzione (MFP) per le loro esigenze documentali quotidiane. Invece di aggiungere un livello di software all'utente, l'editore si affida a un' interfaccia integrata direttamente nello schermo della fotocopiatrice, riducendo i costi di installazione e gli sforzi di formazione.

Questo approccio è particolarmente adatto alle PMI, alle autorità locali e alle reti multi-agenzia che desiderano automatizzare l'invio di documenti a un repository EDM, a uno strumento ERP, HR o contabile, senza coinvolgere il reparto IT. L'indicizzazione dei documenti può essere personalizzata, facilitando l'utilizzo a valle e ottimizzando la ricerca di informazioni critiche.

L'automazione dei flussi di lavoro consente inoltre di :

• ridurre gli errori manuali
• risparmiare tempo su attività ripetitive
• garantire la conformità delle trasmissioni grazie alla tracciabilità integrata.

Le principali caratteristiche di Bluemega

• scansione diretta da MFP a e-mail, directory, EDM, HRIS o ERP;
• riconoscimento intelligente dei documenti : OCR, codice a barre, moduli, ecc;
• indicizzazione automatica dei dati critici (numero di fattura, data, cliente, ecc.);
• connessione sicura ai sistemi informativi (LDAP, SSO, SFTP);
• esportazione strutturata di file: PDF, TIFF, XML, JSON, ecc;
• SaaS o on-premise, a seconda delle esigenze dell'azienda;
• amministrazione centralizzata per gestire tutti i flussi documentali.

I vantaggi dell'edizione Bluemega Connect

La caratteristica distintiva della versione Bluemega Connect è la possibilità di creare scenari di acquisizione personalizzati, senza codifica, per ogni reparto (contabilità, risorse umane, vendite, ecc.). In questo modo è possibile scansionare un ordine cliente o un contratto con un fornitore e inviarlo direttamente all'applicazione dedicata con i giusti indici aziendali.

Anche la sicurezza è un pilastro fondamentale: ogni trasmissione è tracciata, autenticata e crittografata, garantendo la conformità al RGPD.

CaptureOn Touch Pro: il software di scansione di Canon

Il software di scansione CaptureOnTouch di Canon è stato rilasciato in versione professionale nel 2016. In teoria, CaptureOnTouch Pro è adatto a qualsiasi tipo di azienda.

In pratica, consigliamo questo software ai liberi professionisti e alle piccole imprese, grazie alle sue capacità. Gli scanner Canon ImageFORMULA sono dotati di CaptureOnTouch Pro: i fan di Canon lo apprezzeranno.

Panoramica e compatibilità di CaptureOnTouch Pro

CaptureOnTouch Pro è ideale per le piccole organizzazioni con computer basati su Windows.

L'uso di scanner ImageFormula determina anche l'uso del software CaptureOnTouch Pro.

Un punto importante da verificare è la compatibilità del software:

• solo con gli scanner Canon ImageFormula;
• solo con il sistema operativo Microsoft Windows, con supporto per Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 o successivo, Windows Vista Service Pack 2 o successivo;
• Microsoft Windows Server 2012 R2 e Microsoft Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 o successivo;
• ambiente Citrix XenApp 7.5.

Caratteristiche principali del software CaptureOn Touch Pro

• scansione standard in 3 fasi da scanner o software ;
• scansione su uno o due lati ed eliminazione delle pagine vuote;
• esportazione e conversione di file nei seguenti formati: PDF/A compatto, PDF indicizzabile e modificabile, TIFF multipagina, JPEG, PowerPoint, ecc;
• scansione intelligente in batch e separazione dei documenti;
• possono essere archiviati in cartelle o file separati;
• tecnologie OCR, Patch Code e codici a barre (modulo opzionale);
• fino a 10 zone di riconoscimento per i file di dati di indice;
• formati di file indice arricchiti per i documenti: XML, CSV e JSON;
• esportazione dei documenti scansionati nel Cloud e in altre applicazioni come Dropbox, Evernote, SharePoint, SugarSync e Google Drive.

Semplicità per le piccole organizzazioni

Il software di scansione CaptureOnTouch Pro è facile da imparare e da usare: le icone dell'interfaccia lo rendono semplice da usare.

La semplicità dell'interfaccia del software CaptureOnTouch Pro è illustrata nell'immagine sottostante:

Le aziende risparmiano tempo nell'elaborazione dei flussi documentali e hanno accesso a uno strumento di ricerca che possono adattare alla loro attività (indicizzazione personalizzabile).

La connettività con altri dispositivi è funzionale: i documenti scansionati possono essere inviati rapidamente via e-mail, a una stampante o a una soluzione di archiviazione cloud. L'indicizzazione intelligente facilita la ricerca dei documenti.

CaptureOnTouch Pro

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Soluzione Intuitiva di Gestione Documentale Avanzata

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Continia

Continia Document Capture è una soluzione appositamente studiata per le aziende già dotate di Microsoft Dynamics 365 Business Central. Si integra in modo nativo con l'ERP per automatizzare l' elaborazione di documenti contabili come fatture, ordini di acquisto e documenti di supporto. Questo strumento si traduce in una riduzione dell'inserimento manuale dei dati, in una migliore tracciabilità e in un flusso di lavoro di convalida fluido all'interno dell'ambiente Dynamics.

Integrato in modo nativo in Microsoft Dynamics 365 Business Central, Continia Document Capture si rivolge alle aziende che desiderano semplificare e automatizzare la gestione dei documenti in entrata, rimanendo in un ambiente con cui hanno già familiarità.

Panoramica e vantaggi per le aziende che utilizzano Microsoft Dynamics

Continia è particolarmente apprezzato dai team di contabilità e acquisti, in quanto semplifica la convalida delle fatture dei fornitori, anche in ambienti multi-sito o multi-entità. Il flusso di lavoro integrato per l'approvazione può essere adattato ai requisiti specifici di ogni azienda, mentre l'archiviazione digitale dei documenti consente di accedere rapidamente alla cronologia dei documenti dai file dei fornitori.

Oltre all'aumento della produttività, Continia migliora anche la conformità normativa, garantendo la conservazione dei documenti in conformità ai requisiti fiscali e legali.

Acquisendo automaticamente i file (PDF, e-mail, documenti cartacei scansionati), il software estrae i dati chiave utilizzando l' OCR, quindi li abbina automaticamente agli ordini di acquisto o alle bolle di consegna nell'ERP. Questa corrispondenza intelligente elimina gli errori di inserimento dei dati e accelera i tempi di elaborazione.

Le principali caratteristiche di Continia

• scansione automatica dei documenti in entrata (carta, PDF, e-mail, ecc.);
• OCR intelligente per acquisire i dati (numero di fattura, IVA, fornitore, ecc.);
• abbinamento automatico con gli ordini o le ricevute in Business Central;
• flusso di lavoro di approvazione integrato per la convalida in un solo clic;
• archiviazione digitale con accesso immediato dai registri dei fornitori;
• elaborazione di formati strutturati come PEPPOL, XML, Factur-X, ecc;
• monitoraggio in tempo reale dello stato e delle eccezioni.

I vantaggi di Continia Document Capture Advanced

La versione avanzata di Continia utilizza funzionalità di riconoscimento contestuale e flussi di lavoro avanzati. Può gestire più entità legali, circuiti di approvazione complessi e integrare regole di controllo contabile personalizzate.

Per le aziende multi-sito o i gruppi internazionali, questa è la soluzione ideale per standardizzare l'elaborazione dei documenti, pur mantenendo la flessibilità aziendale.

IRISPowerscan 10: software per la scansione e l'acquisizione di dati

IRIS è il principale fornitore europeo di soluzioni per la scansione in batch e il riconoscimento dei documenti.

Il software IRISPowerscan 10 è compatibile con la maggior parte degli scanner presenti sul mercato e ha la particolarità di essere molto semplice da dimensionare in relazione alle esigenze delle aziende con un volume di documenti da elaborare fino a 10.000 documenti al giorno.

Per volumi e progetti maggiori, l'editore offrirà soluzioni ancora più avanzate con la sua tecnologia ^IRISXtractTM.

Presentazione del software e vantaggi per le PMI

La soluzione sta riscuotendo un grande successo, soprattutto nei settori alberghiero, medico, bancario e logistico.

Compatibile con tutti i tipi di scanner, il software di scansione e acquisizione dati permette di :

• la dematerializzazione di tutti i tipi di documenti, strutturati o non strutturati, come passaporti, certificati medici, contratti, certificati di assicurazione, bolle di consegna, ecc;
• la gestione dei metadati per indicizzare i file che possono essere ricercati su richiesta;
• Eliminare gli errori e ridurre i costi riducendo la necessità di gestire manualmente i dati;
• aumentare la produttività aziendale automatizzando i processi.

Il seguente video illustra i vantaggi di IRISPowerscan 10:

Caratteristiche principali del software IRISPowerscan 10

• scansione e importazione di documenti da qualsiasi fonte: cloud sicuro (DropBox, OneDrive, Box), stampante, scanner, e-mail, ecc;
• scansione ultraveloce di tutti i tipi di documenti (fatture, moduli, carte d'identità, ecc.) e formati di file (PDF, JPEG, DOC, TIFF, ecc.);
• oltre 20 tecniche per migliorare la qualità dei documenti scansionati;
• processi di controllo per verificare ed eliminare le incongruenze;
• tutte le tecnologie LAD RAD per il riconoscimento, la classificazione e l'estrazione dei dati: OCR, ICR, riconoscimento di codici a barre, ordinamento tramite riconoscimento di espressioni regolari, ecc;
• tecnologia brevettata ^{IRISFingerprintTM};
• estrazione dei dati e indicizzazione dei documenti nel sistema di archiviazione o EDM di vostra scelta: OneDrive, Dropbox, box, Therefore, Microsoft Sharepoint, ecc;
• ipercompressione dei file con mantenimento della stessa qualità per l'archiviazione.

Un vantaggio notevole: l'esportazione dei dati in piena libertà

Il software IRISPowerscan consente di esportare e comprimere documenti e dati in cartelle, e-mail, CMIS (Alfresco, Documentum, ecc.), Cloud o in tutte le applicazioni aziendali come Therefore, ODBC, Autonomy Worksite, SharePoint, FileNet, OpenText, ecc.

E non è tutto: è possibile utilizzare i connettori anche per esportare verso SAP, EBP, Microsoft Dynamics, Oracle Financials e altre soluzioni.

È possibile scegliere il formato di esportazione: DOC, PDF, JPEG, PDF ipercompresso IRIS, ecc.

IRISPowerscan

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Software di scansione avanzata per gestione documenti

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ITESOFT

Progettato per le PMI e le grandi aziende, ITESOFT consente di acquisire, ordinare, convalidare e inserire automaticamente nei sistemi informativi i documenti in entrata. Grazie a una combinazione di OCR avanzato,AI e flussi di lavoro intelligenti, questa soluzione copre l'intera catena di elaborazione dei documenti, dalla scansione iniziale all'esportazione in ERP o EDM. È particolarmente adatta alle organizzazioni che gestiscono grandi volumi di documenti o che sono soggette a severi requisiti normativi.

Panoramica e vantaggi per le aziende che cercano un'automazione intelligente

Grazie al suo motore di acquisizione multicanale e agli algoritmi di analisi avanzati, la soluzione consente la gestione end-to-end dell'elaborazione dei documenti in entrata, dalla ricezione all'integrazione negli strumenti aziendali.

La sua architettura flessibile si adatta ad ambienti on-premise e cloud, con opzioni di configurazione personalizzabili grazie a un'interfaccia low-code. I documenti (fatture, contratti, file dei clienti, ecc.) vengono automaticamente ordinati, analizzati e quindi inseriti in flussi di lavoro ERP, EDM o di validazione interna.

Un altro punto di forza di ITESOFT è la capacità di rilevare frodi o duplicazioni di documenti utilizzando le tecnologie AI. Questa funzione è particolarmente utile per le aziende soggette a rigidi vincoli normativi o che richiedono una rigorosa tracciabilità dei documenti.

Caratteristiche principali di ITESOFT

• acquisizione multicanale: scanner, e-mail, portale web, cellulare;
• OCR avanzato e AI per riconoscere i documenti e individuare duplicati o frodi;
• indicizzazione intelligente ed estrazione automatica dei dati chiave;
• flusso di lavoro integrato per la convalida, il controllo e il monitoraggio;
• ampia compatibilità con ERP, HRIS, EDM, CRM, ecc;
• modello SaaS o on-premise, a seconda dei requisiti di sicurezza;
• interfaccia low-code per la creazione di processi di acquisizione personalizzati.

I vantaggi dell'edizione ITESOFT Streamline per le fatture

La versione Streamline for Invoices si rivolge specificamente alla dematerializzazione delle fatture dei fornitori, con una chiara promessa: elaborare una fattura in meno di un minuto. Grazie al suo motore di riconoscimento multiformato (PDF, Factur-X, XML, ecc.) e al modulo di verifica automatica, i tempi di elaborazione si riducono di oltre il 60%.

Un altro punto di forza è la capacità di rilevare anomalie o tentativi di frode documentale grazie ad algoritmi di analisi comportamentale, che ne fanno una soluzione molto apprezzata da CFO e CISO.

Itesoft

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Soluzione Avanzata per la Gestione Documentale

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Kofax Capture: software modulare per l'acquisizione di documenti

L'editore descrive il software Kofax Capture come una soluzione "multicanale" per l'acquisizione di documenti.

Il software è inoltre modulare e consente alle PMI e ai grandi gruppi di aggiungere moduli aggiuntivi ai propri reparti per soddisfare le esigenze specifiche di acquisizione dei documenti e di estrazione dei dati.

Presentazione e vantaggi per le grandi aziende

Kofax Capture risponde alle esigenze dei responsabili IT che devono gestire infrastrutture complesse all'interno di una grande organizzazione.

In un contesto in cui la diversità di hardware, scanner, computer e servizi web deve coesistere con la rete e le applicazioni aziendali, il decisore deve anche affrontare le sfide della sicurezza informatica e della produttività del centro dati.

L'implementazione di Kofax Capture semplificherà la catena di produzione dell'elaborazione e dell'instradamento delle informazioni e consentirà di gestire grandi volumi di documenti proteggendosi dagli attacchi informatici.

Il rischio di nuovi hacker è completamente eliminato. Gli esperti più esigenti possono utilizzare tecnologie sicure in tutta tranquillità, grazie a :

• un'API flessibile per impostare le proprie regole di elaborazione,
• compatibilità con tutti i dispositivi intelligenti,
• un'offerta modulare e sicura.

L'unico inconveniente è che il software Kofax Capture deve essere utilizzato insieme alla piattaforma Kofax Transformation Modules per convertire i documenti in dati digitali utilizzabili, accelerando così il flusso di lavoro di elaborazione dei documenti.

La versione mobile dell'interfaccia del software Kofax Capture è visibile nell'immagine seguente:

Caratteristiche principali della soluzione modulare

• scansione e acquisizione da più fonti: da scanner, stampante, e-mail, cloud, ecc;
• estrazione di informazioni da documenti cartacei o file digitali (contratti, moduli compilati a mano, fatture, ecc.);
• processi di indicizzazione multipla dei dati, con una fase di convalida per tutti i tipi di file digitalizzati;
• 50 moduli disponibili per l'elaborazione personalizzata delle immagini, il controllo dei codici a barre, la lettura di testi scritti a mano, moduli, ecc;
• elaborazione di qualità grazie alla tecnologia brevettata Kofax VRS® (pulizia, ritaglio, allineamento, ecc.);
• i dati possono essere esportati in un'ampia gamma di soluzioni BPM, ERP ed ECM e di fornitori di sistemi come Microsoft, Oracle, IBM e Open Text;
• moduli per la personalizzazione dei processi aziendali, come la separazione automatica dei documenti, l'estrazione di moduli, ecc;
• compatibilità con 300 modelli di stampanti e scanner multifunzione (Canon, Lexmark, HP, ecc.).

I vantaggi dell'edizione Enterprise di Kofax Capture

L'edizione Enterprise di Kofax Capture soddisfa una serie di esigenze aggiuntive:

• funzioni di alta disponibilità e disaster recovery,
• monitoraggio in tempo reale delle prestazioni in remoto,
• connessione a Terminal Services e Citrix
• compatibilità con database come IBM DB2, Microsoft SQL Server Enterprise e Oracle Database.

Kofax Capture

40 recensioni

VEDI SOFTWARE

Ottimizzazione Avanzata della Raccolta Dati Aziendali

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Come scegliere uno strumento di automazione per l'acquisizione di documenti

Tabella riassuntiva dei 6 migliori strumenti di acquisizione dei documenti

Criteri da considerare per una scelta ottimale

La scelta di un software per l'acquisizione di documenti non è solo una questione di confronto di elenchi di funzionalità. È necessario soprattutto individuare la soluzione giusta per i vostri processi, i vostri volumi di elaborazione e gli strumenti aziendali esistenti. Ecco i principali criteri da non trascurare:

• tipo di documenti da elaborare: fatture, contratti, moduli d'ordine, documenti d'identità... non tutti hanno gli stessi requisiti di acquisizione o OCR;
• volumi e frequenza: alcuni strumenti sono progettati per elaborare poche centinaia di documenti al mese, altri 10.000 al giorno;
• compatibilità con il sistema: un buon software dovrebbe integrarsi facilmente con ERP, EDM, CRM e persino con i flussi di lavoro di approvazione esistenti;
• capacità di automazione: dal riconoscimento intelligente alla separazione automatica, il livello di automazione determina il risparmio di tempo;
• cloud o on-premise: a seconda dei requisiti di sicurezza, RGPD o implementazione multi-sito, l'architettura tecnica conta;
• facilità d'uso: interfaccia intuitiva, configurazione low-code, scenari preconfigurati... il comfort dell'utente è un vero e proprio fattore di adozione;
• supporto e scalabilità: assicuratevi che il fornitore offra un supporto solido e che la soluzione possa crescere con le vostre esigenze.

Quali sono i 10 vantaggi dell'acquisizione dei documenti?

L'acquisizione automatica dei documenti, resa possibile da un software di scansione professionale, offre i seguenti 10 vantaggi:

Vantaggio n. 1: catturare ed estrarre i dati per riutilizzarli

È possibile acquisire e importare qualsiasi tipo di documento da una fonte cartacea o digitale. Le tecnologie di lettura e riconoscimento automatizzano il processo di classificazione e indicizzazione dei documenti e dei metadati.

Vantaggio n. 2: determinare il proprio sistema di indicizzazione intelligente

L'utente comunica al software le proprie regole di archiviazione. Il software riconosce e indicizza i vostri documenti in base alla vostra organizzazione e alle vostre esigenze.

Vantaggio n. 3: classificare automaticamente i documenti per facilitarne il recupero

Le tecnologie si basano sui criteri definiti dall'utente. Classificano i documenti per tipologia prima di indicizzarli nella vostra piattaforma EDM secondo le vostre regole.

Vantaggio n. 4: esportare i dati nelle applicazioni aziendali

Ad esempio, il software può estrarre i dati dalle fatture, recuperarli e importarli automaticamente nel software di contabilità, classificandoli in un conto fornitori.

Vantaggio n. 5: dematerializzare un gran numero di documenti

La dematerializzazione delle fatture consente di monitorarle ed elaborarle più rapidamente. Anche i costi di gestione possono essere dimezzati.

Vantaggio n. 6: utilizzare dati affidabili su richiesta

Grazie ai metadati, il software indicizza e archivia i documenti secondo regole di classificazione utili per tutti i reparti aziendali interessati. Quando qualcuno cerca un documento o un dato specifico, può trovarlo rapidamente e facilmente.

Vantaggio n. 7: risparmio di tempo, aumento della produttività e della reattività

I vostri team hanno accesso a dati affidabili e allo stesso livello di informazioni, il che incoraggia il lavoro collaborativo. Individuando rapidamente i dati giusti e utilizzando dati di qualità, i vostri team sono più reattivi e produttivi.

Vantaggio n. 8: riduzione degli errori manuali

Le attività ripetitive eseguite dall'uomo sono causa di errori. L'automazione elimina gli errori di inserimento e velocizza l'elaborazione dei flussi di dati.

Vantaggio n. 9: riduzione dei costi di elaborazione

L'elaborazione manuale si riduce notevolmente. Le attività vengono automatizzate, accelerando i processi di acquisizione ed estrazione dei dati. Tutto ciò si traduce in una riduzione dei costi operativi.

Vantaggio n. 10: risparmiare spazio di archiviazione

Per l'archiviazione elettronica, è possibile scegliere di comprimere i file. In questo modo si riduce il loro peso. In questo modo occupano meno spazio di archiviazione online. Inoltre, riducendo l'uso della carta, si riduce la quantità di spazio fisico necessario per gli archivi e si adotta un approccio eco-responsabile.

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Automatizzare l'acquisizione dei documenti: una decisione strategica

L'automazione dell'acquisizione dei documenti non è più un'opzione. È una leva diretta per la produttività, l' affidabilità e la conformità, indipendentemente dal settore di attività. Gli strumenti che abbiamo messo a confronto rispondono a un'ampia gamma di esigenze: dalle piccole strutture alle organizzazioni multi-sito, dall'elaborazione manuale alla completa automazione.

Ogni azienda ha i propri vincoli, flussi di lavoro e strumenti aziendali. Il software giusto è quello che si integra naturalmente nei vostri processi, facendovi risparmiare tempo e riducendo gli errori umani.

💡 Il nostro consiglio: iniziate con un progetto pilota, testate l'efficacia in condizioni reali, quindi avviate il progetto su scala più ampia. Perché, in fin dei conti, una migliore acquisizione dei documenti significa una migliore gestione aziendale.