Contabilità: quali sono i libri obbligatori?
In Spagna, la legislazione impone alle aziende di tenere diversi libri obbligatori ogni anno.
In particolare, devono essere tenuti i libri fiscali, commerciali e contabili.
In questo articolo presentiamo ciascuno di essi, concentrandoci sui libri contabili obbligatori.
Quali sono e quali sono le normative che li riguardano? Scopriamolo!
Codice commerciale: libri contabili obbligatori
L'articolo 28 del Codice di Commercio stabilisce l'obbligo di tenere due libri contabili:
- Il libro giornale.
- Il libro degli inventari e dei conti annuali.
1. Giornale
Conosciuto anche come Libro dei conti, è un documento in cui vengono registrati in ordine cronologico tutti i movimenti contabili di un'azienda (entrate e uscite di denaro).
Come indica il nome, il libro giornale è una registrazione giornaliera e deve essere redatto in un unico documento per ogni esercizio.
La normativa stabilisce che il libro giornale deve essere tenuto sotto forma di registrazioni contabili, che comprendono le seguenti voci:
- una registrazione di apertura (all'inizio dell'esercizio),
- una registrazione di chiusura (alla fine dell'esercizio).
☝️ Questo registro è considerato uno dei libri più importanti; contiene la prima registrazione di tutte le transazioni finanziarie.
2. Inventario e contabilità annuale
Il libro degli inventari e dei conti annuali monitora e analizza la situazione economica dell'azienda in ogni momento di un determinato periodo contabile:
- L'inizio,
- il corso,
- la fine.
A tal fine, sarà necessario redigere quattro relazioni o bilanci - che faranno parte del Libro degli inventari e dei conti annuali -:
- Il bilancio di apertura dell'azienda, che mostrerà la situazione dell'azienda all'inizio dell'esercizio;
- il bilancio di prova, redatto trimestralmente, che mostra l'evoluzione dell'azienda attraverso i bilanci di prova;
- l' inventario di fine anno, che analizza la situazione alla fine dell'esercizio contabile;
- il Bilancio d'esercizio, che ha lo scopo di esporre la realtà finanziaria della società e i risultati dell'esercizio.
Allo stesso modo, secondo l'articolo 34 del Codice commerciale, il bilancio d'esercizio deve comprendere 5 prospetti finanziari:
- lo Stato patrimoniale (detto anche Bilancio);
- il Conto economico (detto anche Conto economico ).
- il Prospetto delle variazioni del patrimonio netto dell'esercizio;
- il Rendiconto finanziario;
- la Relazione annuale dell'anno.
☝️Puedes è possibile trovare tutte le informazioni sulla normativa e sulla redazione del Bilancio d'esercizio nel Piano dei conti generale.
Libri obbligatori: norme
Chi deve tenerli?
La risposta a questa domanda non è semplice, in quanto la legge prevede diverse varianti a seconda dell'attività e delle caratteristiche delle persone giuridiche:
- Società commerciali: obbligo di tenere la contabilità, di legalizzare i libri contabili e di presentare il bilancio annuale.
- Società non commerciali: nessun obbligo.
- Lavoratori autonomi in regime di stima diretta normale: obbligo di tenere la contabilità, ma non di legalizzare i libri contabili o di presentare il bilancio annuale.
- Lavoratori autonomi in regime di stima diretta semplificata e moduli: nessun obbligo.
Qual è la registrazione dei libri obbligatori?
Il Codice del Commercio (diritto mercantile) stabilisce, all'articolo 30, i libri contabili obbligatori. Si tratta della legalizzazione dei libri contabili obbligatori dopo ogni esercizio.
Il modo in cui vengono legalizzati è la registrazione nel Registro delle Imprese per via telematica. La registrazione deve essere effettuata sul sito web registradores.org.
La procedura deve essere eseguita entro 4 mesi dalla fine dell'esercizio annuale.
☝️Es importante essere chiari su una cosa: la cattiva gestione dei libri contabili può portare a sanzioni di varia gravità. Fate attenzione! Di solito gli errori o le sviste possono essere evitati con un po' di impegno e attenzione.
La contabilità generale è obbligatoria?
Il libro mastro è uno dei libri contabili facoltativi.
Sebbene la sua redazione non sia obbligatoria, è uno dei libri più utilizzati grazie ai suoi grandi vantaggi.
Chiamato anche libro mastro, registra e classifica le transazioni economiche in base ai diversi conti contabili di un'azienda.
In pratica, potremmo dire che la contabilità generale fornisce le stesse informazioni del libro giornale (obbligatorio), ma organizzate in modo diverso. Anche gli scopi che perseguono sono diversi:
- Il primo mira ad analizzare l'evoluzione dell'azienda e del bilancio;
- il secondo mira a tenere traccia dell'attività quotidiana.
Altri libri aziendali obbligatori
Oltre ai libri contabili, esistono altri due gruppi di libri obbligatori per le aziende:
- Libri fiscali,
- libri commerciali.
Libri fiscali obbligatori
Per le aziende soggette all' IVA (Imposta sul Valore Aggiunto) è obbligatorio tenere:
- Il libro delle fatture emesse,
- il libro delle fatture ricevute,
- il libro dei beni di investimento,
- il libro delle operazioni intracomunitarie (se applicabile).
Libri commerciali obbligatori
I libri commerciali obbligatori comprendono:
- Il libro dei verbali,
- il libro dei soci per SL e SLL,
- il libro del registro delle imprese per le SLU
- il registro delle azioni nominative per SA e SAL.
Non rimandare a domani ciò che puoi fare oggi
Come dice il proverbio, è meglio non rimandare compiti che si dovranno comunque svolgere. Questo è il caso dei libri obbligatori.
Ora che li conoscete e sapete che dovete farli senza eccezioni, è meglio organizzarsi e dotarsi di strumenti che vi aiutino a svolgere questi processi in modo meno noioso.
In questo senso, disporre di un software di contabilità è utile per mantenere la contabilità aggiornata, oltre che per automatizzare molteplici processi.
Il miglior supporto per non disperarsi con i numeri e guadagnare tempo da investire in altre attività che faranno crescere il vostro business!
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Articolo tradotto dallo spagnolo