SoftExpert ECM è una soluzione avanzata per la gestione del contenuto aziendale, progettata per aziende di tutte le dimensioni. Facilita la gestione documentale, la conformità e l'archiviazione. Tra le sue caratteristiche distintive ci sono la robusta gestione dei flussi di lavoro e l'integrazione senza soluzione di continuità.

What are the main features of SoftExpert ECM?

Gestione Documentale Avanzata

SoftExpert ECM semplifica la gestione documental grazie alla sua piattaforma integrata che centralizza tutte le informazioni aziendali.

• Archiviazione digitale: Conserva tutti i documenti in formato elettronico con facilità.
• Ricerca rapida: Utilizza filtri avanzati per trovare documenti in pochi secondi.
• Versionamento documentale: Tieni traccia delle modifiche con un sistema di versioning completo.

Flussi di Lavoro Automatizzati

La piattaforma offre strumenti avanzati per automatizzare flussi di lavoro e approvazioni, riducendo drasticamente i tempi di elaborazione.

• Workflow configurabili: Adatta i processi aziendali alle tue specifiche esigenze.
• Notifiche e promemoria automatici: Mantieni il team informato e aggiornato con promemoria tempestivi.
• Tracciamento delle attività: Monitora lo stato dei documenti e delle approvazioni in tempo reale.

Conformità Normativa

SoftExpert ECM assiste le aziende nel garantire la conformità ai requisiti normativi e alle best practice del settore.

• Audit trail: Genera registri completi di tutte le azioni svolte sui documenti.
• Politiche di conservazione: Applica criteri di conservazione dei documenti per garantire la conformità.
• Controlli di accesso: Implementa restrizioni rigorose sull'accesso ai documenti sensibili.