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Software di Collaborativi

I software collaborativi online permettono ai dipendenti di lavorare in uno spazio di lavoro unico. Centralizzano i vostri documenti, i colpiti, le agende e gli incontri aggiornando il tutto in real time con la possibilità di accedere da mobile.Grazie agli strumenti collaborativi puoi offrire alla tua equipe tutti i mezzi per andare insieme verso lo stesso obiettivo. Prova una comparazione online e scopri gli strumenti collaborativi che corrispondono ai vostri bisogni.

ubiclic

Software per Gestione Progetti Intuitiva e Collaborativa

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2.1
Sulla base di 101 recensioni
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Software per la gestione degli appuntamenti con funzionalità di pianificazione, notifiche automatiche e integrazione con calendari.

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Ubiclic è un software specializzato nella gestione degli appuntamenti, offrendo strumenti per una pianificazione efficace. Le sue caratteristiche principali includono la possibilità di inviare notifiche automatiche ai clienti, riducendo i no-show. Inoltre, si integra perfettamente con vari calendari digitali, consentendo una visione centralizzata delle proprie prenotazioni. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, gli utenti possono facilmente gestire i propri impegni e ottimizzare il proprio tempo.

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Bilky

Ottimizza la Collaborazione con Software di Fatturazione

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Gestisci documenti in modo efficace con funzionalità di organizzazione avanzate, ricerca rapida e controllo delle versioni.

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Bilky offre una soluzione completa per la gestione dei documenti, includendo funzionalità di organizzazione avanzata che semplificano la catalogazione e il recupero. La ricerca rapida permette di trovare rapidamente i documenti necessari, mentre il controllo delle versioni garantisce che si lavori sempre sull'ultima versione disponibile. Questo software è progettato per migliorare l'efficienza aziendale e facilitare la collaborazione tra team.

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Avoka Transact

Soluzione Integrale per Gestione delle Transazioni Online

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Strumento versatile per la creazione di moduli digitali, offre personalizzazione, integrazioni API e analytics per ottimizzare i processi di raccolta dati.

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Avoka Transact è una soluzione completa per la creazione e gestione di moduli digitali. Le sue funzionalità includono ampie opzioni di personalizzazione, integrazioni API fluide per migliorare l'efficienza e analisi dettagliate per monitorare e ottimizzare i processi di raccolta dati. Grazie a un'interfaccia intuitiva, consente anche a chi non ha esperienza tecnica di creare facilmente moduli accattivanti e funzionali, contribuendo così a migliorare l'esperienza dell'utente finale.

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Zoho Docs

Gestione Documentale Intuitiva per Aziende Moderne

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4.6
Sulla base di +200 recensioni
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Versione a pagamento da 5,00 USD /mese

Gestisci facilmente i tuoi documenti con un software di gestione documentale completo e intuitivo. Organizza, condividi e collabora in tempo reale con il tuo team.

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Con questo software potrai anche accedere ai tuoi documenti da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento e ovunque tu sia. Inoltre, potrai proteggere i tuoi dati sensibili con autorizzazioni personalizzate e backup automatici.

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Prenotime

Il sistema ideale per gestire gli appuntamenti dei clienti

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Software per la pianificazione degli appuntamenti, offre gestione delle prenotazioni, integrazione con calendari e notifiche automatiche per gli utenti.

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Prenotime è un software innovativo per la pianificazione degli appuntamenti, progettato per semplificare la gestione delle prenotazioni. Include funzionalità avanzate come l'integrazione con i principali calendari, permettendo agli utenti di sincronizzare facilmente gli appuntamenti. Inoltre, offre notifiche automatiche via email o SMS per confermare e ricordare gli appuntamenti, riducendo il rischio di mancate presentazioni e migliorando l'efficienza generale dell'attività.

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I punti di forza di Prenotime

check Nessuna commissione

check Assistenza dedicata

check Promemoria su WhatsApp

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PlumSign - Signature pdf

Firma elettronica semplice e conforme al GDPR

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Software di firma elettronica che offre un'interfaccia intuitiva, supporto per la firma mobile, e integrazioni con strumenti di lavoro esistenti per garantire flussi di lavoro efficienti.

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PlumSign è una soluzione completa per la firma elettronica. Include funzionalità come la gestione sicura dei documenti, firme mobile e la possibilità di inviare documenti per la firma tramite email. Grazie alle sue integrazioni con software popolari, consente di ottimizzare i flussi di lavoro quotidiani, rendendo il processo di firma non solo sicuro ma anche rapido ed efficiente. Adatta sia per aziende che professionisti, facilita la gestione digitale delle approvazioni.

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Guidance.tools

Il sapere sul campo, subito disponibile con IA e QR code

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Uno strumento di gestione della conoscenza che facilita la collaborazione, l'archiviazione e la condivisione delle informazioni aziendali.

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Guidance.tools è una soluzione innovativa per la gestione della conoscenza, progettata per ottimizzare la collaborazione tra team. Permette di archiviare, organizzare e condividere informazioni in modo intuitivo, migliorando l'efficienza e riducendo i silos informativi. Le sue funzionalità includono ricerca avanzata, accesso facilitato alle risorse e strumenti di comunicazione integrati per garantire che ogni membro del team possa accedere alle informazioni necessarie in tempo reale.

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Yumana

La soluzione tutto-in-uno per rilevare, connettere e scalare

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Versione a pagamento da 1500,00 € /mese

Gestione delle idee e innovazione, con funzionalità come la raccolta di feedback, l'analisi delle tendenze e la collaborazione tra team.

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Yumana è una soluzione dedicata alla gestione delle idee e all'innovazione, progettata per facilitare il processo creativo nelle aziende. Offre strumenti avanzati per la raccolta di feedback, l'analisi delle tendenze di mercato e la collaborazione tra diversi team. Grazie a funzionalità intuitive, consente una valutazione efficace delle idee ricevute, promuovendo così un ambiente dinamico per lo sviluppo innovativo e migliorando i flussi di lavoro organizzativi.

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I punti di forza di Yumana

check Facilità d’uso

check Assistenza clienti e reattività

check Flessibilità e personalizzazione

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BeeCanvas

Lavagna Collaborativa Visiva per Brainstorming e Creatività

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4.8
Sulla base di 17 recensioni
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Strumento versatile per la collaborazione, gratuito, offre bacheche virtuali, annotazioni e integrazione con strumenti di gestione progetti.

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BeeCanvas è un'applicazione SaaS progettata per migliorare la produttività attraverso uno spazio di lavoro collaborativo. Con bacheche virtuali, gli utenti possono organizzare idee e progetti visivamente. Questa piattaforma consente anche annotazioni in tempo reale, facilitando la comunicazione tra i membri del team. In aggiunta, si integra perfettamente con strumenti di gestione dei progetti esistenti, rendendo il flusso di lavoro più fluido e coerente.

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Beenote

Ottimizzazione riunioni con agenda collaborativa

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4.4
Sulla base di 31 recensioni
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Ottimizza le tue riunioni con un software dedicato. Crea e distribuisci facilmente gli ordini del giorno, prendi note e traccia i progressi.

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Con Beenote, puoi anche assegnare compiti e scadenze ai partecipanti, gestire i documenti e accedere ai resoconti delle riunioni passate. Tutto in un unico posto, per una maggiore efficienza e collaborazione.

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Jamespot Associations

Gestione Associazioni Efficiente per il Successo Collaborativo

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Software di rete sociale aziendale con funzionalità di condivisione, chat e organizzazione del lavoro.

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Il software consente di creare gruppi di lavoro, gestire progetti e documenti, e di connettersi con i colleghi in modo facile e veloce. Ideale per aziende di grandi dimensioni.

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Board Papers

Ottimizza la gestione dei documenti aziendali

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5.0
Sulla base di 3 recensioni
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Gestione efficace delle riunioni del consiglio con strumenti per l'agenda, la condivisione di documenti e la collaborazione in tempo reale.

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Board Papers offre funzionalità complete per la gestione delle riunioni del consiglio. Include strumenti per creare agende, condividere documentazione in modo sicuro e facilitare la collaborazione tra i membri. Con una interfaccia intuitiva e supporto per discussioni in tempo reale, rende anche le comunicazioni più efficienti. Questo software è progettato per ottimizzare il processo decisionale e garantire un accesso rapido alle informazioni necessarie.

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Bookafy Online Scheduling

Soluzione Avanzata per Pianificazione Online

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Software ideale per la programmazione di appuntamenti, offre funzionalità come la prenotazione online, promemoria automatici e integrazioni con calendari.

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Bookafy Online Scheduling è un software progettato per semplificare la gestione degli appuntamenti. Tra le sue caratteristiche principali ci sono la possibilità di prenotazioni online 24/7, promemoria automatici via email e SMS, e integrazioni fluide con i calendari più popolari. Gli utenti possono personalizzare la disponibilità, offrire diversi tipi di servizi e gestire facilmente le cancellazioni. Grazie a un'interfaccia intuitiva, agevola l'organizzazione del tempo sia per i professionisti che per i clienti.

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bookerplus

Gestione Semplice del Calendario per Professionisti

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Software intuitivo per gestire appuntamenti, inviare promemoria, e ottimizzare la pianificazione per professionisti e aziende. Facilita la comunicazione con i clienti.

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Bookerplus è una soluzione completa per la gestione degli appuntamenti, progettata per professionisti e aziende. Offre funzionalità quali programmazione automatica, invio di promemoria per ridurre le mancate presentazioni e strumenti di comunicazione integrati per migliorare l'interazione con i clienti. La sua interfaccia intuitiva semplifica la pianificazione, permettendo di risparmiare tempo e migliorare l'efficienza operativa, facilitando così la crescita del business.

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BookingBug

Ottimizza la Gestione degli Appuntamenti Online

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3.1
Sulla base di 17 recensioni
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Piattaforma intuitiva per la gestione delle prenotazioni, offre strumenti per schedulare, automatizzare promemoria e gestire pagamenti online in modo efficiente.

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Questo software di appuntamenti consente di ottimizzare la programmazione delle prenotazioni con un'interfaccia user-friendly. Include funzionalità per automatizzare l'invio di promemoria ai clienti, riducendo così le cancellazioni. Inoltre, supporta il pagamento online, facilitando le transazioni e aumentando l'efficienza operativa. La personalizzazione è un altro punto forte, permettendo di adattare il sistema alle esigenze specifiche dell'azienda.

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BookmyCity

Gestione Prenotazioni Efficiente per Aziende Locali

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4.8
Sulla base di 8 recensioni
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Software per la gestione degli appuntamenti, offre programmazione online, promemoria automatizzati e integrazione con calendari esistenti.

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BookmyCity è un software per la gestione degli appuntamenti che facilita la programmazione online. Le sue caratteristiche chiave includono promemoria automatici, riducendo no-show e migliorando l'efficienza. Inoltre, si integra senza problemi con calendario esistenti, permettendo una sincronizzazione agevole degli eventi. Grazie a una interfaccia intuitiva, utenti di tutti i livelli possono gestire facilmente le loro prenotazioni e ottimizzare il flusso di lavoro quotidiano.

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Booksy

Soluzione Completa per la Gestione Appuntamenti

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4.1
Sulla base di +200 recensioni
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Prenota appuntamenti online in pochi clic. Facile da usare, efficiente e personalizzabile.

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Con la possibilità di sincronizzare i calendari, gestire il personale e inviare promemoria ai clienti, Booksy semplifica la pianificazione delle attività quotidiane. La piattaforma offre anche la possibilità di personalizzare il profilo e accettare pagamenti online.

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BoostHQ

Gestione del sapere aziendale facile e innovativa

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4.7
Sulla base di 46 recensioni
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Piattaforma intuitiva per la condivisione di file, con protezione dei dati, collaborazioni in tempo reale e integrazioni con strumenti di produttività.

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BoostHQ offre un'interfaccia utente intuitiva che rende la condivisione di file semplice e sicura. Gli utenti possono collaborare in tempo reale, garantendo aggiornamenti immediati per tutti i membri del team. La sicurezza dei dati è una priorità, con funzionalità di crittografia e controllo degli accessi. Inoltre, si integra facilmente con vari strumenti di produttività per ottimizzare il flusso di lavoro e migliorare la collaborazione tra i membri del team.

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BrainStorm

Strumento Collaborativo Avanzato per la Creatività

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4.5
Sulla base di 71 recensioni
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Gestisce idee innovative, facilita la collaborazione e analizza proposte per ottimizzare il processo decisionale e promuovere la creatività nel team.

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BrainStorm offre un ambiente intuitivo per la gestione delle idee, permettendo di raccogliere, valutare e sviluppare proposte innovative. Grazie a strumenti di collaborazione, consente ai membri del team di interagire efficacemente. Inoltre, le funzionalità di analisi forniscono dati utili per prendere decisioni informate, rendendo più semplice il percorso dall'idea iniziale alla sua realizzazione. Ideale per aziende che desiderano stimolare la creatività e migliorare i processi innovativi.

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Breezio

Soluzione Personalizzata per la Collaborazione

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5.0
Sulla base di 1 recensioni
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Piattaforma intuitiva per la gestione della conoscenza, favorisce la collaborazione, l'organizzazione dei contenuti e l'accesso a risorse preziose in modo rapido e semplice.

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Breezio è una soluzione completa per la gestione della conoscenza, progettata per facilitare la collaborazione tra team. Offre strumenti per organizzare contenuti, creare librerie di risorse e migliorare l'accesso alle informazioni. Grazie a funzionalità come le annotazioni collaborative e le notifiche personalizzate, gli utenti possono restare aggiornati sulle ultime novità e condividere facilmente il sapere all'interno dell'organizzazione.

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Collaborativi software: guida all'acquisto

Guida e consigli sugli strumenti di collaborazione

Definizione software collaborativi

Ci sono molti termini: software per team, software di collaborazione, software collaborativi... Ma l'obiettivo è lo stesso: permettere a un gruppo di utenti di lavorare insieme in un unico spazio di lavoro senza necessariamente stare insieme. Consente l'accesso alle applicazioni web più comuni: e-mail, suite per ufficio, condivisione di documenti, chat instatanee, agende o social network. Tutti i dati sono archiviati nel cloud, sicuri e accessibili ovunque ci si trovi. Avrete tutti gli strumenti possibili affinchè il vostro team possa essere in grado di lavorare a distanza in situazioni di trasferta, Smart Working e differenti sedi. Le caratteristiche principali di questo tipo di software sono flessibilità e scalabilità che consentono di lavorare dinamicamente come il mercato di oggi richiede.

Differenti livelli di collaborazione

Tradizionalmente ci sono 3 categorie di software collaborativi in funzione al livello di collaborazione e interdipendenza tra i 3 utenti.

  • Strumenti di comunicazione: sono strumenti di scambio di informazioni. Se asincrona parliamo ad esempio di mail in cui la dinamicità degli scambi è bassa. Altrimenti abbiamo la comunicazione sincrona, come per la messaggistica instantanea, in cui gli scambi tra gli utenti sono pressochè immediati.
  • Conferencing: strumenti in cui il focus è la realizzazione di un obiettivo comune ai diversi attori
  • Coordinamento: prevedono il più alto livello di interdipendenza tra gli attori. Devono rendere possibile a tutti i collaboratori di contribuire e far si che tutti possano portare a termine i loro compiti per la realizzazione dell’attività complessiva (esempio per la gestione progetti).

Differenti utilizzi di un software collaborativo

Educativo

Una delle ultime tendenze in ambito educativo/formativo è l’apprendimento collaborativo. Si tratta di una relazione di interdipendenza tra i membri del gruppo nella realizzazione di un progetto. Può essere intesa come un lavoro di gruppo tra studenti che possono utilizzare le piattaforme collaborative per dividersi i compiti, darsi delle scadenze e e comunicare tramite chat e mail. Altrimenti, viene sempre di più applicata una dinamica collaborativa nell’ambito della relazione docente-alunno. In questo senso, abbiamo strumenti di comunicazione asincrona ( mail), piattaforme di apprendimento online, Webinar, test online e molto altro.

Si tratta di tutta una serie di strumenti che hanno portato alla nascita di corsi di laurea interamente online e didattica interamente online per i gradi di istruzione inferiore.

Aziendale

All’interno delle aziende diventa sempre di più importante l’adozione di una dinamica più collaborativa. Grazie all’utilizzo di questi software quasi ogni tipo di attività può essere svolta in maniera collaborativa. A partire dalla gestione delle task che può essere condivisa all’interno di un progetto per vedere l’avanzamento complessivo del team, eventuali punti bloccanti ed ecc.

Grazie poi a strumenti come le agende condivise, è possibile vedere le disponibilità per organizzare meeting e meglio organizzare le scadenze tramite le disponibilità.

Chat e mail, inoltre, hanno parzialmente risolto il problema delle troppe riunioni, portando gli incontri di persona ad essere organizzati solo quando necessario.

Anche la formazione aziendale può essere semplificata attraverso presentazioni e Webinar.

Infine questo tipo di software ha segnato la svolta nella gestione documentale. Tutti i documenti sono centralizzati, possono essere modificati dai diversi membri di un team senza più preoccuparsi di inviare la versione più aggiornata.

Principali vantaggi di un software collaborativo

La gestione delle informazioni e la comunicazione interna sono ormai questioni importanti per le aziende. Spesso gestiamo una grande quantità di informazioni o di compiti da gestire e a volte è difficile navigare. Per far fronte a questo, le aziende hanno bisogno di strumenti per il lavoro collaborativo.

Molte persone vorrebbero lavorare in modo più efficiente e veloce, ma spesso non sanno come farlo. Lo scambio di informazioni e il lavoro professionale oggi è essenziale per la produttività e la comunicazione dell'azienda.

Fortunatamente, oggi viviamo in un'epoca moderna dove esistono strumenti di collaborazione e dove è possibile creare e condividere file di lavoro. Purtroppo, sapere quali strumenti utilizzare non è un compito facile.

Inoltre, è grazie a questo tipo di strumenti che possiamo vedere lo sviluppo dello Smart Working e di una migliore collaborazione tra persone che lavorano in sedi diverse (ad esempio quando si parla di dinamiche internazionali)

Tipologie di software collaborativi:

Quando si parla di software collaborativi in realtà si intendono parecchie categorie di software le cui funzionalità possono essere raggruppate all’interno di singoli software.

  • File sharing
  • Gestione documentale (DMS)
  • Gestione Task
  • Webinar
  • Conferenze web
  • Presentazioni
  • Social network aziendali

I principali software collaborativi

Collaborativi : categorie associate