CMMS software: guida all'acquisto
Software di CMMS
I software CMMS detti o Computerized Maintenance Management sono dei software di organizzazione conosciuti per mantenere un livello standard, definito in precedenza, nei servizi. In generale, sono utilizzati nel campo IT per monitorare le performance di un servizio identificando i problemi sulle risorse aziendali per monitorare evoluzioni normali e non.Questi software sono conosciuti come gestionali per la manutenzione aziendale.
Cos'è un software CMMS?
I sistemi CMMS (Computer Aided Maintenance Management) sono in grado di rilevare, monitorare e segnalare lo stato di uno specifico sistema. Il software CMMS è perfettamente integrato nel sistema informativo aziendale.
A cosa serve un software CMMS?
I software CMMS appartengono ad una categoria di applicativi che vanno al di là dei software classici: sono perfettamente integrati all'interno del sistema informativo dell'azienda.
Globalmente i software CMMS permettono di trovare, monitorare o analizzare lo stato di un sistema informativo. Sostituiscono la lettura giornaliera dei dati di produzione, finanziari, HR o strategici che possano causare un cambiamento notevole nel livello di produzione aziendale.
Questa tipologia di software contiene tutte le informazioni di manutenzione:dall’anagrafica tecnica alle schede di asset, la cronologia degli interventi e le informazioni sui tecnici e fornitori.
I software CMMS trovano applicazioni in tutti i settori di un'azienda ma le principali sono:
- Il controllo dei materiali aziendali quali autoveicoli, computer, macchinari di produzione
- Gestione della manutenzione preventiva o correttiva
- Gestione del magazzino al fine di procedere, ad esempio, ad un approvvigionamento in caso di esaurimento delle scorte
- La gestione delle risorse umane all'interno di una gestione di progetto o di personale salariato
- La gestione strategica dell'impresa o la misurazione KPI
- Gestione dei fornitori
Cos'è la manutenzione preventiva?
La manutenzione preventiva si riferisce alla tecnologia che permette di raccogliere e interpretare i dati industriali (sovraccarichi, rallentamenti...) allo scopo di prevedere rischi futuri e affrontarli in anticipo. La manutenzione preventiva si distingue da quella correttiva perché interviene in anticipo.
Funzionalità del software CMMS
I programmi CMMS sono di solito software di gestione in modalità SaaS (Software as a Service) in modalità cloud. Ciò significa che gli utenti possono connettersi all'applicazione in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.
Il software CMMS ottimizza tutte le funzioni dell'azienda, ad esempio
- Monitoraggio e tracciamento di apparecchiature quali automobili, merci lo stock, macchine di produzione, ecc.
- Gestione della manutenzione correttiva e preventiva (manutenzione di impianti, flotte, prodotti, edifici, ecc.)
- Gestione e monitoraggio delle scorte in magazzino: ad esempio, provvedere a rifornire il magazzino nel caso in cui le merci siano out of stock.
- Gestione delle risorse umane in un quadro di gestione di progetti o di gestione dei dipendenti.
- Gestione strategica dell'azienda attraverso la misurazione dei KPI.
Cosa può fare un programma CMMS?
La programmazione del sistema di gestione della manutenzione permette una copertura globale per la gestione delle aziende che va dall'operativo (lavori di manutenzione, monitoraggio delle condizioni, follow-up del flusso di lavoro, ecc.) fino all'intera organizzazione.
- Creazione di un ordine di lavoro :migliore gestione delle task,
- Gestione degli ordini :potrai avere una visibilità maggiore dello stato degli ordini effettuati,
- Gestione degli ordini d'acquisto,
- Automazione della tracciabilità,
- Controllo dell'inventario :potrai tenere sotto controllo lo stato dello stock,
- Gestione del ciclo di vendita.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un programma CMMS?
In generale, il software CMMS è solitamente composto da diversi moduli che permettono di controllare ogni elemento in dettaglio. Disporre di un software di manutenzione permette di avere un follow-up dettagliato e centralizzato di ciascuna delle azioni svolte al fine di ottimizzare la prevenzione dei rischi ed evitare interruzioni del flusso di lavoro.
I principali vantaggi dell'implementazione di sistemi di gestione della manutenzione sono :
- semplificare i processi in modo efficiente,
- aumentare la produttività,
- automatizzare la gestione della manutenzione,
- automatizzazione delle attività manuali,
- gestione della forza del lavoro in modo efficiente,
- gestione della conformità,
- le informazioni sono centralizzate nel database,
- gestione del personale, tenendo conto di tutte le task e i dipendenti coinvolti
- ottimizzazione dei tempi,
- ottimizzare i flussi di lavoro,
- ottenere una visione semplificata degli indicatori di performance o KPI,
- integrabile con altri sistemi aziendali, quali ERP, MES,BIM ecc.
- presa di decisioni data driven : grazie ad una base dati sempre aggiornata e report personalizzati
- migliore organizzazione delle operazioni.
Tuttavia, per poter godere di tutti i vantaggi offerti da questi strumenti di gestione, è necessario assicurarsi di implementare un sistema di gestione:
- intuitivo e facile da usare,
- se possibile in cloud,
- con un'interfaccia semplice
- scalabile e che si adatta alle esigenze della vostra azienda.
Chi utilizza il software CMMS?
Il software di gestione computerizzata della manutenzione remota offre servizi alle aziende in vari settori di attività, come ad esempio
- produzione industriale
- energia (gas, petrolio, elettricità, ecc.),
- trasporto (strada, ferrovia, aereo, trasporto pubblico, ecc.),
- costruzione di immobili
- distribuzione di massa,
- servizi pubblici
- l'industria automobilistica .
La scelta del software CMMS dipende dal settore in cui verrà applicato. Ogni editore di software avrà un proprio settore di preferenza che permetterà di creare un servizio personalizzato e sicuramente più adatto al settore scelto.
