Gestione affitti software: guida all'acquisto
La guida al software di gestione del canone di affitto
Il software di gestione degli affitti è uno strumento prezioso per risparmiare tempo. La gestione degli affitti richiede molto tempo, soprattutto se avete diverse proprietà da gestire. Che voi siate gestori di proprietà o un proprietario, è nel vostro interesse lavorare con un software di gestione degli affitti per ridurre il rischio di errori e tenere traccia dei tuoi file più facilmente.
Che cos'è un software di gestione degli affitti?
Software di gestione immobiliare o di gestione degli affitti è un supporto progettato per facilitare le procedure relative alla gestione immobiliare. Gli inventari, il monitoraggio degli affitti non pagati, la gestione dei depositi cauzionali, il numero di informazioni da gestire è considerevole nel contesto di una locazione e della gestione immobiliare. Per questo motivo è stato creato un software di gestione del noleggio.
Quali sono le funzionalità di un software di gestione del noleggio?
Per assistervi nella gestione quotidiana degli immobili, il software di gestione degli affitti immobiliari vi permette di:
- Stampare contratti di locazione, ricevute di affitto o ricevute di pagamento;
- Aumentare gli importi dell'affitto in base alle date di arrivo e partenza degli inquilini;
- Gestire il pagamento dell'IVA;
- Regolare l'importo dell'affitto secondo indici diversi e aggiornati;
- Calcolare automaticamente l'adeguamento annuale dell'affitto o avere la possibilità di farlo manualmente;
- Per riscuotere rapidamente gli affitti e pagare i proprietari;
- Per segnalare gli affitti non pagati e fare un promemoria;
- Ridurre gli affitti in funzione del monitoraggio del lavori svolto dall'inquilino;
- Calcolare i canoni di locazione o comproprietà e la distribuzione in base ai lotti;
- Preparazione della dichiarazione dei redditi e delle riconciliazioni bancarie;
- Per esportare i dati per poterli utilizzare in Word o Excel.
Perché è interessante per la vostra azienda?
È molto facile commettere errori nella gestione degli immobili. Avete molte procedure amministrative da svolgere e informazioni da prendere in considerazione per la gestione del vostro contratto di locazione. Il software organizzativo ti assicura:
- Risparmiare tempo e ridurre le perdite di denaro monitorando gli affitti non ancora pagati;
- Meno dimenticanze (richieste di ricevute, appuntamenti per l'inventario delle attrezzature, date di entrata e di uscita);
- Una migliore organizzazione con classificazione automatica dei file e la possibilità di avere tutte le informazioni su un inquilino in pochi click;
- L'automazione di alcuni compiti ricorrenti che non dovrete più fare uno ad uno ad uno;
- Comunicazione facilitata con modelli di lettere o messaggi (promemoria di fatture non pagate, richiesta di appuntamento, posta per le spese di affitto....);
- Aggiornamento periodico dei tassi di riferimento e delle leggi in vigore;
- Una visione più globale delle proprietà affittate o libere per ottimizzare i vostri affitti immobiliari.
Un software di gestione degli affitti in SaaS o su licenza?
Entrambi i tipi di software di gestione immobiliare hanno vantaggi e svantaggi. Dipende anche da come lo userai.
- Il software in SaaS (Software As A Service) è online e quindi accessibile da tutte le postazioni di lavoro non appena si dispone di una connessione Internet. Il software su licenza sarà utilizzabile solo dai computer della vostra azienda.
- Il software su licenza è più sicuro perché i dati sono memorizzati sul vostro server e non su un server online.
- Se l'azienda di software SaaS è in fase di spegnimento, si avrà più difficoltà a recuperare tutti i dati e si rischia di perdere tutti i file. Il lavoro dovrà essere fatto di nuovo.
- D'altra parte, gli aggiornamenti delle leggi vigenti e dei tassi di indicizzazione vengono eseguiti automaticamente per le soluzioni software SaaS.
- Se si sceglie la versione su licenza del software, ricordarsi di verificare se si tratta di un singolo utente o di più utenti, in modo che i dipendenti possano utilizzare il software anche sui propri computer.
Prima di iniziare e scegliere uno dei software di gestione immobiliare, vi invitiamo a testare le diverse offerte e a confrontarle. Alcuni software includono anche funzioni di gestione contabile, ma la vostra azienda potrebbe non averne bisogno. È importante comprendere appieno le esigenze e le aspettative della vostra azienda o di voi stessi se siete padrone di casa.
