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Software di Project management

I software di project management sono degli strumenti di organizzazione e pianificazione che permettono di pianificare le mission e le task per un dato progetto così come organizzare le risorse all’interno dei limiti di tempo e budget.

Project management : categorie associate

La nostra selezione di 123 software di project management

Smartsheet

Software di gestione task e progetti

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4.4
Sulla base di +200 recensioni
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Gestisci i tuoi progetti in modo efficiente con un software di gestione. Monitora il progresso, assegna attività e collabora con il team.

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Con questo software, puoi creare fogli di lavoro personalizzati, visualizzare i dati in grafici e diagrammi, inviare aggiornamenti in tempo reale e integrare con altre app utili.

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RationalPlan

Software di gestione dei progetti facile da usare

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4.4
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Software di gestione progetti con funzionalità di pianificazione, monitoraggio, gestione dei rischi e budgeting.

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RationalPlan ti aiuta a gestire efficacemente i tuoi progetti, pianificando le attività e monitorando lo stato di avanzamento. Grazie alla gestione dei rischi e del budget, puoi prevenire eventuali problemi e mantenere i costi sotto controllo.

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Paymo

Gestione Progetti Intuitiva per Piccole Imprese

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4.7
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Gestisci il tuo progetto in modo efficiente con il software di gestione progetti. Monitora i tempi, i costi e le attività del team.

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Il software di gestione progetti ti permette di tenere sotto controllo il tuo progetto in ogni fase, dalla pianificazione alla consegna. Puoi assegnare attività, monitorare i tempi e i costi, collaborare con il team e generare report dettagliati.

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Planplex

Soluzione di pianificazione efficace per team agili

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Gestisci facilmente i tuoi progetti con questo software di gestione. Monitora lo stato dei progetti, assegna compiti e registra il tempo.

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Planplex è un software di gestione dei progetti completo ed intuitivo. Grazie alla sua interfaccia semplice, puoi gestire facilmente i tuoi progetti, assegnare compiti ai membri del team e monitorare lo stato dei progetti. Inoltre, è possibile registrare il tempo di lavoro e generare report dettagliati sui progressi del progetto.

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iceScrum

Strumento Agile per la Gestione di Progetti IT

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4.2
Sulla base di 132 recensioni
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Gestisci i tuoi progetti facilmente con il software di gestione progetti. Monitora lo stato del progetto, pianifica le attività e gestisci le risorse.

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Il software di gestione progetti ti permette di creare le milestone, definire le priorità e assegnare i compiti ai membri del team. Grazie alle funzionalità di reporting, puoi tenere sotto controllo il budget del progetto e gestire la pianificazione del lavoro in modo efficiente.

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Basecamp

Gestione di progetti e gruppo

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4.3
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Gestisci facilmente i tuoi progetti con questo software di gestione. Organizza le attività, collabora con il team e monitora i progressi in tempo reale.

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Con questo software, puoi creare elenchi di attività, assegnare compiti e impostare scadenze. Inoltre, il calendario integrato ti aiuta a pianificare le attività e le notifiche ti tengono aggiornato sui progressi del progetto.

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ProjeQtOr

Gestione Integrata dei Progetti per Team Collaborativi

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4.8
Sulla base di 59 recensioni
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Gestione dei progetti semplificata con strumenti di pianificazione, scheduling, reportistica e gestione delle risorse.

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Il software di gestione dei progetti offre funzionalità avanzate per monitorare il progresso del progetto, gestire le attività, allocare le risorse e generare report dettagliati. La dashboard intuitiva e personalizzabile consente di visualizzare facilmente lo stato del progetto e identificare i problemi in tempo reale.

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ProofHub

Ottimizza la gestione dei progetti con il tool collaborativo

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4.6
Sulla base di +200 recensioni
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Gestisci i tuoi progetti in modo efficiente con il software di gestione di progetto. Collabora con il tuo team, assegna compiti e monitora lo stato del progetto.

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Il software di gestione di progetto ti consente di creare flussi di lavoro personalizzati, tenere traccia dei tempi di consegna, utilizzare la funzione di chat per comunicare con il team e personalizzare i modelli di reportistica per ottenere una visione completa del progetto.

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Exact pour Gestion de projets

Efficienza nella gestione dei progetti aziendali

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Gestisci i tuoi progetti in modo efficiente con il software di gestione di progetti. Ottimizza la comunicazione, pianificazione e monitoraggio delle attività.

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Con il software di gestione di progetti, puoi impostare scadenze, assegnare compiti, monitorare i progressi e gestire le risorse. Inoltre, la piattaforma offre una visione completa del progetto attraverso grafici e report per prendere decisioni informate.

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SCRAIM

Gestione Progetti Agile e Collaborativa

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4.3
Sulla base di 4 recensioni
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Software di gestione progetti con funzionalità avanzate per pianificare, monitorare e coordinare attività.

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Lo SCRAIM è uno strumento SaaS che si concentra sulla gestione efficace dei progetti, offrendo strumenti intuitivi per la collaborazione e il controllo dei processi.

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Social Shared

Collaborazione Efficace e Accessibile sui Social

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4.8
Sulla base di 12 recensioni
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Software di gestione progetti con funzionalità avanzate per massimizzare la produttività del team.

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Social Shared è un software di gestione progetti all'avanguardia progettato per migliorare la collaborazione e ottimizzare i processi di lavoro. Offre strumenti avanzati per una maggiore produttività e un migliore controllo dei progetti.

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Stackfield

Collabora e Gestisci i Progetti in Maniera Efficiente

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4.7
Sulla base di 54 recensioni
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Gestisci i tuoi progetti in modo efficiente con un software di gestione che ti consente di organizzare le attività, i documenti e le comunicazioni in un'unica piattaforma.

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Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alla possibilità di personalizzazione, questo software ti aiuta a tenere traccia dei tuoi progetti, a collaborare con il tuo team e a rispettare le scadenze. Inoltre, la crittografia end-to-end garantisce la sicurezza dei tuoi dati.

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Taiga

Strumento Agile per la Gestione di Progetti Collaborativi

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4.4
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Gestisci i tuoi progetti in modo efficiente con il software di gestione progetti. Monitora il progresso, assegna compiti, e comunica con il team in tempo reale.

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Il software di gestione progetti ti offre un'ampia gamma di funzionalità per ottimizzare la gestione dei tuoi progetti. Grazie alla sua interfaccia user-friendly, puoi facilmente tenere traccia delle scadenze, distribuire le risorse, e monitorare il budget.

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Targetprocess

software per la metodologia agile

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4.5
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Il software di gestione progetti ti permette di creare flussi di lavoro personalizzati, visualizzare facilmente il progresso dei tuoi progetti e collaborare con il tuo team in tempo reale. Inoltre, puoi integrarlo con altri strumenti di gestione progetti per avere una panoramica completa delle tue attività.

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TeamHeadquarters

Gestione Progetti Ottimale per Team Collaborativi

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4.3
Sulla base di 59 recensioni
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Gestione progetti online con funzionalità complete per massimizzare la produttività del team.

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TeamHeadquarters offre strumenti avanzati per la gestione di progetti, permettendo una pianificazione dettagliata e una collaborazione efficace tra membri del team.

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Teamwork

Software di project management pensato per team

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4.6
Sulla base di +200 recensioni
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Gestisci i tuoi progetti in modo efficiente con questo software di gestione. Assegna compiti, monitora lo stato di avanzamento e collabora con il tuo team.

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Questo software ti permette di visualizzare facilmente il calendario dei tuoi progetti e di pianificare le scadenze. Inoltre, puoi creare rapporti personalizzati per analizzare i dati del tuo team e migliorare l'efficienza del lavoro.

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Twproject

Gestione Progettuale Efficace su Ogni Livello con Twproject

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4.8
Sulla base di 100 recensioni
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Gestisci efficacemente i tuoi progetti con il software di gestione progetti. Monitora il progresso, assegna compiti e gestisci il tuo team in un'unica piattaforma.

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Il software di gestione progetti ti permette di creare piani di progetto personalizzati, assegnare priorità, impostare scadenze e monitorare il budget. Grazie alla funzione di reportistica, puoi visualizzare il progresso del progetto in tempo reale e prendere decisioni informate.

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VivifyScrum

Gestione flessibile dei progetti agile Scrum online

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4.5
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Gestisci i tuoi progetti in modo efficiente con questo software di Project Management. Organizza il lavoro in modo agile e aumenta la produttività del team.

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Il software ti permette di creare sprint, monitorare i progressi e gestire le attività. Puoi anche visualizzare la roadmap del progetto e tenere traccia dei tempi di consegna.

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witagile

Gestione Agile Progetti con Funzionalità Avanzate

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Gestisci progetti in modo efficiente con un software intuitivo. Organizza attività, monitora progressi e collabora facilmente.

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Il software di project management, witagile, ti offre strumenti avanzati per pianificare progetti, assegnare compiti e tenere traccia dei tempi. Grazie alla sua interfaccia user-friendly, la gestione dei progetti diventa un gioco da ragazzi.

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Project management software: guida all'acquisto

Cos'è un software un di Project Management e a cosa serve in un progetto?

Definizione

Un software di project management è uno strumento di gestione dedicato alla pianificazione delle mansioni, inerenti a dei progetti, secondo dei vincoli di tempo, risorse e costi. È utilizzato per organizzare il lavoro in gruppo secondo il metodo di lavoro scelto. SI tratta di uno dei software che ha visto il suo mercato crescere maggiormente negli ultimi 10 anni. Infatti, quando pensiamo ad un progetto, non vediamo immediatamente la complessità che esso nasconde. Un software di Project Management può, quindi, intervenire in questo senso attraverso una semplificazione delle attività in task più ridotte, permette di coordinare i diversi attori, budget e risorse coinvolte. 

Permette di organizzare il lavoro di squadra secondo la metodologia di lavoro preferita. Il software di gestione dei progetti è disponibile in una varietà di forme per soddisfare diverse esigenze e supportare i team in diversi metodi di gestione dei progetti.

Inoltre, il software di gestione dei progetti automatizzerà alcuni processi, per esempio, fornendo l'assegnazione automatica dei compiti tra le parti interessate. Questo porta a una maggiore produttività e a un flusso di informazioni più fluido.

Come funziona

Il software di project management è progettato intorno una o più metodologie di lavoro (Agile Scrum, PMBOK, Prince 2, kanban, Lean, etc.).Offre così un framework per eseguire e monitorare il ciclo di vita di un progetto nelle giuste circostanze. Gli strumenti di project management hanno come scopo l’aumento della produttività del team attraverso la semplificazione e l’organizzazione automatica del lavoro.
La maggior parte degli strumenti moderni sono allo stesso tempo soluzioni collaborative potenti che permettono di creare sinergia tra le parti interessate (capo del progetto, ingegneri, clienti …).

Quali sono le funzionalità di uno strumento di project management?

Il software di project management offre delle funzionalità che vanno dalla semplice gestione delle task a programmi di gestione di un portfolio di progetti:

  • Gestione delle task:creazione, attribuzione e controllo delle mansioni
  • Gestione del tempo : Stima dei tempi e creazione di timesheet per controllare il tempo passato su un progetto o un insieme di compiti.
  • Diagramma di Gantt :Grafico che permette di monitorare e anticipare l’avanzamento di un progetto. Visualizzazione delle milestones. 
  • Pianificazione e controllo delle attività : Divisione del progetto in più step, coordinamento delle mansione assegnate, impostazione di una timeline ..
  • Gestione dei costi: acquisto di materiali, budget dedicato alle risorse umane, segnalazioni su possibili costi extra-budget
  • Collaborazione e gestione dei flussi di informazione: condivisione dati, report di controllo, eventuali segnalazioni
  • Pannello di comando e reporting per guidare il progetto
  • Project Portfolio Management (PPM)
  • Fatturazione di un progetto, compito o tempo dedicato ad un cliente
  • Gestione del piano di lavoro
  • Gestione dei documenti: condivisione di documenti attraverso un’interfaccia unica e centralizzata
  • Roadmap : lista delle consegne pianificate entro certi termini 
  • Gestione del workflow del progetto

Trova tutte le nostre guide, comparazioni di software e libri bianchi sul project management in azienda.

A chi sono indirizzate le soluzioni di project management?

Uno strumento di project management permette di gestire le scadenze ma anche seguire attentamente il budget. Ogni membro ha accesso a tutte le informazioni necessarie allo svolgimento della sua missione. Con pochi click è quindi possibile accedere a fatturazioni dettagliate, contabilità, gestione del magazzino ed ecc. I software di project management convengono a tutti i tipi di microimpresa e PMI. 

Imprese che lavorano “per progetto”

Ogni impresa può lavorare “per progetto” per essere più agile come organizzazione. Quest’ultima permette, infatti, di responsabilizzare tutti i collaboratori e all’impresa di adattarsi rapidamente ai cambiamenti allineandosi a essi.  In questo caso degli strumenti di gestione dei compiti o di semplice pianificazione sono sufficienti per organizzare il carico di lavoro del gruppo. Così si organizza il lavoro dell’equipe facilitando lo scambio di documenti e utilizzando strumenti di comunicazione a distanza.I software di project management assicurano un accentramento delle informazioni, una gestione dei documenti ottimale e un accesso rapido ai documenti di valutazione e ai report. Anche la gestione della pianificazione e delle mansioni può essere uno strumento molto utile. 

Project management di aziende informatiche

Un software di project management permette alle imprese informatiche di gestire efficacemente i processi di sviluppo ma anche di garantire i termini di consegna ai clienti. Permette all’impresa di assicurare una qualità tecnica di alto livello e di reagire rapidamente ai malfunzionamenti. 

Guida dei progetti interni

Molte imprese si sono lanciate nella gestione di progetti online lavorando a distanza con più collaboratori. Questo è ciò che propone di facilitare lo strumento  di gestione dei progetti online o SaaS.Questo strumento strategico è l’ideale per i capi di progetto che guidano un portfolio di progetti per gestire le risorse e seguire l’avanzamento dei progetti  interni in tempo reale.

Quali sono i benefici di un software di project management?

Lo strumento per seguire i progetti unico ad una metodologia “Agile” è un valore aggiunto per l’impresa. A seguire delle funzionalità avanzate e moduli che devono diventare indispensabili nel quotidiano:

Vantaggi

  • Risparmio di tempo : accesso rapido alle informazioni e ai documenti 
  • Accesso al diagramma di Gantt: è uno strumento che facilita il project management permettendo di visualizzare nel tempo i vari step e milestone del progetto.
  • L’elaborazione di rapporti precisi :Tutti i collaboratori hanno accesso ai report per seguire l’organizzazione e i dati finanziari. 
  • Possibilità di connessione da diversi apparecchi: che tu sia ad un incontro professionale o in viaggio, puoi consultare il software da computer, tablet o smartphone. il programma si aggiorna su tutti gli i dispositivi nello stesso momento. 
  • Spazio di lavoro collaborativo:scambio facile e rapido con tutte le persone interessate senza bisogno di spedire continue e-mail; ottimizzazione della produttività attraverso il collaborative project management online.
  • Spazio archivio sicuro: possibilità di archiviare i documenti in modo tale che tutti possano accedervi in completa sicurezza.
  • Gestione del rischio: controllo di sforamenti del budget o ritardi sulle consegne 
  • Archivio capiente per tutti i documenti condivisi
  • Attribuzione rapida dei compiti tra colleghi

Svantaggi

  • Molti software di project management sono in realtà di gestione di compiti
  • Aver seguito un corso sulla gestione per progetti (metodologie) è fondamentale
  • Impiegare un nuovo strumento può essere complesso

Come scegliere un software di project management?

Certi software sono solo disponibili tramite download mentre altri in modalità SaaS (applicazione web). Excel è bandito (inadatto)

Criteri

  • Integrazione : sincronizzazione con Dropbox, Google Drive, CRM, software di contabilità, ERP, gestione del magazzino e altri software amministrativi (Microsoft Office)
  • Modalità SaaS (Full Web) o su licenza(Windows, Mac OS)
  • Interfaccia : semplice e intuitiva

Microsoft Project, IL gigante

Microsoft Project è di gran lunga il software di project management più utilizzato al mondo. Diverse versioni di Microsoft Project sono disponibili per le aziende: Microsoft Project standard, Microsoft Project professional, Microsoft Project online e una versione di prova gratuita.
Le sue funzionalità di project management integrano tutte le fasi della gestione del progetto, sia verticalmente (dalla A alla Z) che orizzontalmente (sviluppo dei compiti relativi ad una fase del progetto). Con MS Project, le aziende possono pianificare e gestire progetti, ottimizzare la gestione delle risorse umane e controllare i budget.
MS Project online include anche uno strumento di analisi e comunicazione intorno al progetto. Si tratta quindi di uno strumento di prima classe per la pianificazione, la gestione dei progetti e il lavoro collaborativo. Tuttavia, MS Project è ben lungi dall'essere l'unico software sul mercato del project management.
 

Top 8 software Project Management alternativi a Microsoft Project

Software Caratteristica principale Target
WorkTogheter Snellisce i processi aziendali PMI
Basecamp Gestione di progetti di gruppo Professionisti e piccoli gruppi
Smartsheet Integrazione con Google App Equipe ridotte
monday.com Portfolio management Imprese con un orientamento a lungo termine
Wimi Lavoro collaborativo Grande impresa che cerca versatilità
Redmine Altamente intuitivo Impresa che cerca una soluzione Open Source
Wrike Forte visione collaborativa A seconda della versione
Zoho Project Pianificazione efficiente del lavoro Pmi

Software di project management gratuiti e disponibili

  • Redmine : un software Open Source sviluppato in Ruby con database MySQL
  • Asana :  un amministratore di mansioni gratuito per la prima versione (ideale per imprese individuali e start-up)
  • Trello : prospettiva Kanban
  • Software di project management a pagamento
  • Jira
  • Planzone (essai gratuit)
  • Wimi
  • Microsoft Project (MS Project)
  • Bubble Plan
  • Podio
  • Genius
  • NQI Orchestra
  • Smartsheet
  • Project Monitor
  • Ganttproject
  • Genius Project (démo possibile)

Quali sono le conclusioni da trarre per un project manager?

Anche se Microsoft Project è un gigante quasi inevitabile nella gestione dei progetti, sul mercato sono disponibili altri software di gestione. Flessibilità, facilità di gestione e visione sinottica dei progetti li caratterizzano.
Economiche e collaborative, queste soluzioni sono solide e serie alternative a Microsoft Project per l'organizzazione e la pianificazione dei vostri progetti.
 

Software di Project management: FAQ

Come funziona il software di project management?

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Il software di project management aiuta a pianificare, organizzare, monitorare e gestire le attività di un progetto. Il software consente di creare un piano di progetto, assegnare compiti ai membri del team, tenere traccia del progresso e gestire il budget e le risorse.

Quali funzionalità dovrei cercare quando cerco un software di project management?

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Le funzionalità importanti includono la gestione del progetto, la collaborazione del team, la pianificazione delle attività, la gestione delle risorse, la gestione del budget, la creazione di report e la gestione del tempo. Un software che supporta la gestione del ciclo di vita del progetto è altamente raccomandato.

Quali sono i vantaggi del project management per la mia azienda?

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Il project management aiuta a garantire che i progetti siano consegnati in tempo, con il budget previsto e con i risultati desiderati. Aiuta anche a migliorare la comunicazione del team, a ridurre i rischi e a aumentare la produttività. Inoltre, consente di monitorare le prestazioni del progetto e di identificare le aree di miglioramento.

Quali sono le migliori opzioni di software di project management?

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Ci sono diverse opzioni di software di project management disponibili sul mercato italiano tra cui MS Project, Asana, Trello, Monday.com, Smartsheet e Wrike. La scelta dipende dalle esigenze specifiche del progetto, dal budget e dalle preferenze del team.

Quali sono le alternative gratuite di software di project management che potrei provare?

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Le alternative gratuite di software di project management includono Trello, Asana, Bitrix24, Freedcamp, Wrike e Zoho Projects. Questi software offrono funzionalità di base per la gestione dei progetti e sono adatti per piccoli team con budget limitati.