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Software di Project management

I software di project management sono degli strumenti di organizzazione e pianificazione che permettono di pianificare le mission e le task per un dato progetto così come organizzare le risorse all’interno dei limiti di tempo e budget.

Project management : categorie associate

La nostra selezione di 123 software di project management

Microsoft Planner

Strumento Avanzato di Gestione Attività per Team

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Software di gestione progetti con funzionalità avanzate per la pianificazione e monitoraggio delle attività.

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Microsoft Planner è un software completo che permette la gestione dettagliata dei progetti, l'assegnazione delle attività e la creazione di report personalizzati.

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Frido

Soluzione innovativa per la gestione dei progetti

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Software di gestione progetti con funzionalità avanzate per la pianificazione e monitoraggio. Ideale per migliorare la produttività del team.

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Frido è un sofisticato software di gestione progetti progettato per la pianificazione dettagliata e il monitoraggio delle attività. Con Frido, puoi aumentare l'efficienza del tuo team e garantire il successo dei progetti.

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Motion

Soluzione Avanzata per la Gestione del Tempo

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Software di gestione progetti con strumenti avanzati per la pianificazione e monitoraggio delle attività.

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Motion è un software SaaS di project management che offre funzionalità avanzate per la gestione e il controllo dei progetti, aiutando le squadre a lavorare in modo più efficiente e coordinato.

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Checkli

Ottimizza i tuoi processi con liste di controllo

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Software di project management con funzionalità avanzate per gestire compiti, team e scadenze in modo efficiente.

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Checkli è una piattaforma SaaS specializzata in project management che offre task prioritizzati, collaborazione in tempo reale e notifiche personalizzate per ottimizzare la produttività del team.

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Ambra

Gestione Documentale Intelligente per Professionisti

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Software di gestione progetti con funzionalità avanzate per pianificare, assegnare compiti e monitorare il progresso.

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L'applicazione Ambra è una potente piattaforma di Project Management progettata per migliorare l'efficienza del team e garantire il completamento dei progetti in modo accurato e tempestivo.

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TickTick

Ottimizza le tue attività con il miglior software di task management

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Software di gestione progetti con funzionalità avanzate per pianificare e monitorare attività. Ideale per migliorare la produttività del team.

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TickTick è uno strumento SaaS completto con opzioni di gestione delle scadenze, condivisione di file e sincronizzazione su diversi dispositivi. Ottimizza l'organizzazione del lavoro in team.

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SmartTask

Ottimizza la gestione progetti con SmartTask

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Software di gestione progetti con funzionalità avanzate per organizzare attività e monitorare progressi.

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Il software SmartTask è una soluzione completa per la gestione efficace dei progetti, con strumenti per pianificare, assegnare compiti e tenere traccia dei risultati ottenuti.

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Waymark

Soluzione Video-Maker per Impressioni Durature

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Software di gestione progetti con soluzioni per calendarizzazione attività, monitoraggio progressi e collaborazione team.

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Il software di gestione progetti offre un sistema completo per ottimizzare la pianificazione e il monitoraggio delle attività. Con il software Waymark, puoi migliorare la collaborazione tra i membri del team per garantire il successo dei progetti.

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Slash

Ottimizzazione del Tempo per Team Collaborativi

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Software di gestione progetti con funzionalità di collaborazione e pianificazione avanzate.

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Slash è un software SaaS di project management che offre strumenti avanzati per la collaborazione e la pianificazione, facilitando il lavoro di team.

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Whimsical

Semplifica la Collaborazione Visiva e Creativa

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Software di gestione progetti con funzionalità intuitive e interfacce personalizzabili.

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Il software chiamato 'Whimsical' offre strumenti avanzati per il Project Management, tra cui pannelli personalizzabili e una vasta gamma di integrazioni.

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Taskade

Gestione progetti e collaborazione per team agili

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Software di gestione progetti con funzionalità avanzate per pianificare, assegnare compiti e monitorare lo stato delle attività.

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Taskade è uno strumento completo per gestire progetti, collaborare in tempo reale e visualizzare facilmente il progresso del lavoro. Offre una vasta gamma di funzionalità per migliorare l'organizzazione del lavoro di squadra.

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Focalboard

Potenzia il Tuo Team con la Gestione Visiva dei Progetti

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Software di gestione progetti con funzionalità avanzate per il tracciamento delle attività e la collaborazione del team.

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Focalboard è un software SaaS di gestione progetti che permette un efficiente tracciamento delle attività e una proficua collaborazione del team grazie alle sue avanzate funzionalità.

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Microsoft Lists

Gestione avanzata delle liste per team dinamici

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Software di gestione progetti con funzionalità avanzate per tracciare attività e assegnare compiti facilmente.

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Microsoft Lists è una soluzione completa che permette di organizzare progetti in modo efficiente, tenere traccia di tutte le attività e assegnare compiti in modo semplice e veloce. Ideale per migliorare la produttività del team.

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Ora

Strumento collaborativo di gestione progetti flessibile

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Software per la gestione dei progetti con funzionalità avanzate. Facile da usare e adatto a diverse tipologie di progetti.

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Ora è una piattaforma completa che offre strumenti di pianificazione, collaborazione e monitoraggio dei progetti. Ideale per migliorare l'efficienza del team.

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Tweek

Pianificazione Ottimale con Software Task Management

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Software di gestione progetti con funzionalità avanzate per pianificare, monitorare e collaborare su compiti e risorse.

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Il software di gestione progetti, noto come Tweek, offre strumenti per gestire team, pianificare progetti e tenere traccia dei progressi in modo efficace.

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Tara AI

Gestione Progetti Agile per Sviluppo Rapido

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Gestisci facilmente progetti complessi con il software di Project Management leader del settore.

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Tara AI offre una vasta gamma di strumenti per la gestione di progetti, dalla pianificazione alla collaborazione, garantendo un aumento significativo dell'efficienza. Provalo oggi stesso!

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Trello

Rappresentazione visiva di task e progetti

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4.5
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Software di gestione progetti che offre un'interfaccia user-friendly, organizzazione dei task visiva, assegnazione di responsabilità, e notifiche automatiche.

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Con questa soluzione, è possibile creare bacheche per organizzare i progetti, aggiungere membri del team e assegnare loro compiti specifici. Inoltre, è possibile monitorare l'avanzamento del progetto con una vista cronologica, e ricevere notifiche automatiche quando i task vengono completati.

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Asana

Project management, assegnazione compiti e teamwork

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4.5
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Gestisci facilmente i tuoi progetti con questo software di gestione

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Organizza i tuoi compiti e progetti in modo intuitivo e collaborativo, assegna le scadenze e monitora i progressi in tempo reale. Puoi anche integrare altre app per un'esperienza personalizzata.

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I punti di forza di Asana

check Gratis fino a 15 utenti

check Migliora significativamente la produttività

check Buono sia per la gestione task che quella dei progetti

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Chatwork

Collaborazione Avanzata per Team Dinamici

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4.3
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Gestisci progetti in modo efficiente con un software tutto-in-uno per la comunicazione e la collaborazione.

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Con Chatwork, hai a disposizione strumenti essenziali come chat, task, calendario condiviso e gestione dei file, tutto in un'unica piattaforma.

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ClickUp

Software per la gestione progetti

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4.6
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Gestisci i tuoi progetti in modo efficiente con il software di gestione progetti più completo sul mercato. Organizza il lavoro, collabora con il team e monitora i progressi in tempo reale.

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Il software di gestione progetti offre funzionalità avanzate come la suddivisione dei progetti in sottotasks, la pianificazione delle attività, la gestione dei tempi e dei budget, il tracciamento dei problemi, la gestione dei documenti e la creazione di report personalizzati.

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Project management software: guida all'acquisto

Cos'è un software un di Project Management e a cosa serve in un progetto?

Definizione

Un software di project management è uno strumento di gestione dedicato alla pianificazione delle mansioni, inerenti a dei progetti, secondo dei vincoli di tempo, risorse e costi. È utilizzato per organizzare il lavoro in gruppo secondo il metodo di lavoro scelto. SI tratta di uno dei software che ha visto il suo mercato crescere maggiormente negli ultimi 10 anni. Infatti, quando pensiamo ad un progetto, non vediamo immediatamente la complessità che esso nasconde. Un software di Project Management può, quindi, intervenire in questo senso attraverso una semplificazione delle attività in task più ridotte, permette di coordinare i diversi attori, budget e risorse coinvolte. 

Permette di organizzare il lavoro di squadra secondo la metodologia di lavoro preferita. Il software di gestione dei progetti è disponibile in una varietà di forme per soddisfare diverse esigenze e supportare i team in diversi metodi di gestione dei progetti.

Inoltre, il software di gestione dei progetti automatizzerà alcuni processi, per esempio, fornendo l'assegnazione automatica dei compiti tra le parti interessate. Questo porta a una maggiore produttività e a un flusso di informazioni più fluido.

Come funziona

Il software di project management è progettato intorno una o più metodologie di lavoro (Agile Scrum, PMBOK, Prince 2, kanban, Lean, etc.).Offre così un framework per eseguire e monitorare il ciclo di vita di un progetto nelle giuste circostanze. Gli strumenti di project management hanno come scopo l’aumento della produttività del team attraverso la semplificazione e l’organizzazione automatica del lavoro.
La maggior parte degli strumenti moderni sono allo stesso tempo soluzioni collaborative potenti che permettono di creare sinergia tra le parti interessate (capo del progetto, ingegneri, clienti …).

Quali sono le funzionalità di uno strumento di project management?

Il software di project management offre delle funzionalità che vanno dalla semplice gestione delle task a programmi di gestione di un portfolio di progetti:

  • Gestione delle task:creazione, attribuzione e controllo delle mansioni
  • Gestione del tempo : Stima dei tempi e creazione di timesheet per controllare il tempo passato su un progetto o un insieme di compiti.
  • Diagramma di Gantt :Grafico che permette di monitorare e anticipare l’avanzamento di un progetto. Visualizzazione delle milestones. 
  • Pianificazione e controllo delle attività : Divisione del progetto in più step, coordinamento delle mansione assegnate, impostazione di una timeline ..
  • Gestione dei costi: acquisto di materiali, budget dedicato alle risorse umane, segnalazioni su possibili costi extra-budget
  • Collaborazione e gestione dei flussi di informazione: condivisione dati, report di controllo, eventuali segnalazioni
  • Pannello di comando e reporting per guidare il progetto
  • Project Portfolio Management (PPM)
  • Fatturazione di un progetto, compito o tempo dedicato ad un cliente
  • Gestione del piano di lavoro
  • Gestione dei documenti: condivisione di documenti attraverso un’interfaccia unica e centralizzata
  • Roadmap : lista delle consegne pianificate entro certi termini 
  • Gestione del workflow del progetto

Trova tutte le nostre guide, comparazioni di software e libri bianchi sul project management in azienda.

A chi sono indirizzate le soluzioni di project management?

Uno strumento di project management permette di gestire le scadenze ma anche seguire attentamente il budget. Ogni membro ha accesso a tutte le informazioni necessarie allo svolgimento della sua missione. Con pochi click è quindi possibile accedere a fatturazioni dettagliate, contabilità, gestione del magazzino ed ecc. I software di project management convengono a tutti i tipi di microimpresa e PMI. 

Imprese che lavorano “per progetto”

Ogni impresa può lavorare “per progetto” per essere più agile come organizzazione. Quest’ultima permette, infatti, di responsabilizzare tutti i collaboratori e all’impresa di adattarsi rapidamente ai cambiamenti allineandosi a essi.  In questo caso degli strumenti di gestione dei compiti o di semplice pianificazione sono sufficienti per organizzare il carico di lavoro del gruppo. Così si organizza il lavoro dell’equipe facilitando lo scambio di documenti e utilizzando strumenti di comunicazione a distanza.I software di project management assicurano un accentramento delle informazioni, una gestione dei documenti ottimale e un accesso rapido ai documenti di valutazione e ai report. Anche la gestione della pianificazione e delle mansioni può essere uno strumento molto utile. 

Project management di aziende informatiche

Un software di project management permette alle imprese informatiche di gestire efficacemente i processi di sviluppo ma anche di garantire i termini di consegna ai clienti. Permette all’impresa di assicurare una qualità tecnica di alto livello e di reagire rapidamente ai malfunzionamenti. 

Guida dei progetti interni

Molte imprese si sono lanciate nella gestione di progetti online lavorando a distanza con più collaboratori. Questo è ciò che propone di facilitare lo strumento  di gestione dei progetti online o SaaS.Questo strumento strategico è l’ideale per i capi di progetto che guidano un portfolio di progetti per gestire le risorse e seguire l’avanzamento dei progetti  interni in tempo reale.

Quali sono i benefici di un software di project management?

Lo strumento per seguire i progetti unico ad una metodologia “Agile” è un valore aggiunto per l’impresa. A seguire delle funzionalità avanzate e moduli che devono diventare indispensabili nel quotidiano:

Vantaggi

  • Risparmio di tempo : accesso rapido alle informazioni e ai documenti 
  • Accesso al diagramma di Gantt: è uno strumento che facilita il project management permettendo di visualizzare nel tempo i vari step e milestone del progetto.
  • L’elaborazione di rapporti precisi :Tutti i collaboratori hanno accesso ai report per seguire l’organizzazione e i dati finanziari. 
  • Possibilità di connessione da diversi apparecchi: che tu sia ad un incontro professionale o in viaggio, puoi consultare il software da computer, tablet o smartphone. il programma si aggiorna su tutti gli i dispositivi nello stesso momento. 
  • Spazio di lavoro collaborativo:scambio facile e rapido con tutte le persone interessate senza bisogno di spedire continue e-mail; ottimizzazione della produttività attraverso il collaborative project management online.
  • Spazio archivio sicuro: possibilità di archiviare i documenti in modo tale che tutti possano accedervi in completa sicurezza.
  • Gestione del rischio: controllo di sforamenti del budget o ritardi sulle consegne 
  • Archivio capiente per tutti i documenti condivisi
  • Attribuzione rapida dei compiti tra colleghi

Svantaggi

  • Molti software di project management sono in realtà di gestione di compiti
  • Aver seguito un corso sulla gestione per progetti (metodologie) è fondamentale
  • Impiegare un nuovo strumento può essere complesso

Come scegliere un software di project management?

Certi software sono solo disponibili tramite download mentre altri in modalità SaaS (applicazione web). Excel è bandito (inadatto)

Criteri

  • Integrazione : sincronizzazione con Dropbox, Google Drive, CRM, software di contabilità, ERP, gestione del magazzino e altri software amministrativi (Microsoft Office)
  • Modalità SaaS (Full Web) o su licenza(Windows, Mac OS)
  • Interfaccia : semplice e intuitiva

Microsoft Project, IL gigante

Microsoft Project è di gran lunga il software di project management più utilizzato al mondo. Diverse versioni di Microsoft Project sono disponibili per le aziende: Microsoft Project standard, Microsoft Project professional, Microsoft Project online e una versione di prova gratuita.
Le sue funzionalità di project management integrano tutte le fasi della gestione del progetto, sia verticalmente (dalla A alla Z) che orizzontalmente (sviluppo dei compiti relativi ad una fase del progetto). Con MS Project, le aziende possono pianificare e gestire progetti, ottimizzare la gestione delle risorse umane e controllare i budget.
MS Project online include anche uno strumento di analisi e comunicazione intorno al progetto. Si tratta quindi di uno strumento di prima classe per la pianificazione, la gestione dei progetti e il lavoro collaborativo. Tuttavia, MS Project è ben lungi dall'essere l'unico software sul mercato del project management.
 

Top 8 software Project Management alternativi a Microsoft Project

Software Caratteristica principale Target
WorkTogheter Snellisce i processi aziendali PMI
Basecamp Gestione di progetti di gruppo Professionisti e piccoli gruppi
Smartsheet Integrazione con Google App Equipe ridotte
monday.com Portfolio management Imprese con un orientamento a lungo termine
Wimi Lavoro collaborativo Grande impresa che cerca versatilità
Redmine Altamente intuitivo Impresa che cerca una soluzione Open Source
Wrike Forte visione collaborativa A seconda della versione
Zoho Project Pianificazione efficiente del lavoro Pmi

Software di project management gratuiti e disponibili

  • Redmine : un software Open Source sviluppato in Ruby con database MySQL
  • Asana :  un amministratore di mansioni gratuito per la prima versione (ideale per imprese individuali e start-up)
  • Trello : prospettiva Kanban
  • Software di project management a pagamento
  • Jira
  • Planzone (essai gratuit)
  • Wimi
  • Microsoft Project (MS Project)
  • Bubble Plan
  • Podio
  • Genius
  • NQI Orchestra
  • Smartsheet
  • Project Monitor
  • Ganttproject
  • Genius Project (démo possibile)

Quali sono le conclusioni da trarre per un project manager?

Anche se Microsoft Project è un gigante quasi inevitabile nella gestione dei progetti, sul mercato sono disponibili altri software di gestione. Flessibilità, facilità di gestione e visione sinottica dei progetti li caratterizzano.
Economiche e collaborative, queste soluzioni sono solide e serie alternative a Microsoft Project per l'organizzazione e la pianificazione dei vostri progetti.
 

Software di Project management: FAQ

Come funziona il software di project management?

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Il software di project management aiuta a pianificare, organizzare, monitorare e gestire le attività di un progetto. Il software consente di creare un piano di progetto, assegnare compiti ai membri del team, tenere traccia del progresso e gestire il budget e le risorse.

Quali funzionalità dovrei cercare quando cerco un software di project management?

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Le funzionalità importanti includono la gestione del progetto, la collaborazione del team, la pianificazione delle attività, la gestione delle risorse, la gestione del budget, la creazione di report e la gestione del tempo. Un software che supporta la gestione del ciclo di vita del progetto è altamente raccomandato.

Quali sono i vantaggi del project management per la mia azienda?

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Il project management aiuta a garantire che i progetti siano consegnati in tempo, con il budget previsto e con i risultati desiderati. Aiuta anche a migliorare la comunicazione del team, a ridurre i rischi e a aumentare la produttività. Inoltre, consente di monitorare le prestazioni del progetto e di identificare le aree di miglioramento.

Quali sono le migliori opzioni di software di project management?

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Ci sono diverse opzioni di software di project management disponibili sul mercato italiano tra cui MS Project, Asana, Trello, Monday.com, Smartsheet e Wrike. La scelta dipende dalle esigenze specifiche del progetto, dal budget e dalle preferenze del team.

Quali sono le alternative gratuite di software di project management che potrei provare?

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Le alternative gratuite di software di project management includono Trello, Asana, Bitrix24, Freedcamp, Wrike e Zoho Projects. Questi software offrono funzionalità di base per la gestione dei progetti e sono adatti per piccoli team con budget limitati.