Jouroff è un pacchetto software per la gestione del tempo e delle attività progettato per offrire a PMI, ETI e grandi aziende una soluzione centralizzata per ottimizzare la pianificazione, monitorare l'orario di lavoro e gestire le assenze. Lo strumento è stato progettato per semplificare il lavoro quotidiano dei team HR, dei manager e dei responsabili di progetto.

Il software si rivolge in particolare alle aziende con esigenze complesse di gestione degli orari e della pianificazione:

• strutture multi-sito
• team che lavorano in modalità progetto
• settori che richiedono una gestione dettagliata delle assenze e dei permessi.

Gli utenti tipici che desiderano snellire i processi interni e migliorare l'efficienza sono :

• responsabili delle risorse umane
• responsabili di progetto
• manager operativi.

Le funzionalità chiave di Jouroff includono:

• monitoraggio preciso delle ore di lavoro
• gestione automatizzata dei congedi e delle assenze
• orari dinamici e personalizzabili
• un sistema avanzato di reporting e analisi per facilitare il processo decisionale.

Quali sono le principali caratteristiche di Jouroff?

Gestione automatizzata e personalizzabile dell'orario di lavoro

Con Jouroff, il monitoraggio dell'orario di lavoro diventa un' attività automatizzata e affidabile.

Ogni dipendente può inserire il proprio orario di lavoro attraverso un'interfaccia intuitiva, mentre i manager possono utilizzare dashboard dettagliati per monitorare in tempo reale le ore lavorate, gli sforamenti e le deviazioni dalle previsioni.

Ad esempio, un project manager può analizzare le ore assegnate a ciascun compito e modificare le priorità, se necessario. I contatori automatici forniscono una visione trasparente dei saldi degli straordinari, dei recuperi e dei periodi di riposo obbligatori.

Pianificazione intelligente e collaborativa

Il modulo di pianificazione dinamica consente di modificare la pianificazione in tempo reale. I manager possono creare programmi personalizzati in base alle risorse disponibili, alle competenze richieste e a vincoli specifici (orari di lavoro scaglionati, rotazione dei team).

I programmi vengono aggiornati automaticamente in caso di assenze o modifiche dell'ultimo minuto, riducendo il rischio di errori umani.

Gestione completa dei congedi e delle assenze

Il sistema di gestione dei congedi e delle assenze di Jouroff semplifica i processi amministrativi e offre una trasparenza totale. Ogni dipendente può presentare una richiesta di congedo o di assenza direttamente dal proprio spazio personale, con un monitoraggio automatico dei saldi residui e delle regole interne dell'azienda.

I manager possono approvare o rifiutare una richiesta con un semplice clic e vedere immediatamente l'impatto sulla pianificazione generale.

Monitoraggio dettagliato delle attività e della produttività

Jouroff offre un monitoraggio avanzato delle attività e dei compiti quotidiani, con rapporti dettagliati e personalizzabili. I manager possono analizzare la distribuzione dell'orario di lavoro per dipendente, progetto o attività.

Ad esempio, un project manager può generare un report settimanale per identificare le attività che richiedono più tempo e modificare le priorità.

I cruscotti interattivi possono essere utilizzati per identificare rapidamente i colli di bottiglia e ottimizzare l'efficienza complessiva.

Annualizzazione e gestione degli straordinari

Grazie al modulo di annualizzazione delle ore di lavoro, le aziende possono adattare le ore lavorate alle esigenze specifiche di ogni periodo dell'anno. Ad esempio, un'azienda stagionale può distribuire le ore in modo flessibile, aumentando il carico di lavoro nei periodi di punta e riducendolo in quelli di magra.

Gli straordinari e i recuperi sono tracciati con precisione, evitando ogni rischio di sforamento o di non conformità normativa.

Parametrizzazione avanzata e flessibilità delle soglie

Il sistema di parametrizzazione avanzata di Jouroff consente un elevato grado di personalizzazione. I manager possono definire regole specifiche per le soglie degli straordinari, le convalide automatiche e gli avvisi.

Questo garantisce un controllo rigoroso delle politiche interne e una migliore gestione dei costi legati agli straordinari.

Analisi e reportistica in tempo reale

Il software include strumenti di reporting avanzati, che consentono ai manager di generare report dettagliati con pochi clic. Ad esempio, un team delle risorse umane può analizzare le tendenze dell'assenteismo in un determinato periodo e adottare misure correttive.

I cruscotti interattivi offrono una visione globale o granulare dei dati, facilitando il processo decisionale strategico.

Perché scegliere Jouroff?

• Una soluzione all-in-one per la gestione del tempo: Jouroff combina la gestione del tempo, il monitoraggio delle attività e la pianificazione avanzata in un unico strumento. Non è necessario destreggiarsi tra diverse applicazioni software, perché tutto è centralizzato, automatizzato e accessibile da un'unica piattaforma.
• Personalizzazione avanzata per soddisfare le vostre esigenze: ogni azienda è unica e Jouroff lo sa bene. Grazie a parametri regolabili, potete adattare il software alle vostre regole interne (soglie temporali, convalida delle ferie, avvisi automatici, ecc.)
• Automazione intelligente per un reale risparmio di tempo: Jouroff automatizza le attività ripetitive, come il calcolo degli straordinari, la richiesta di ferie o la modifica degli orari.
• Rapporti chiari per un rapido processo decisionale: in pochi clic è possibile ottenere rapporti dettagliati e visivi. Analizzate le prestazioni, identificate i colli di bottiglia e ottimizzate le risorse in tempo reale.
• Rapida adozione da parte dei team: grazie a un'interfaccia intuitiva e facile da usare, è facile per i team familiarizzare con lo strumento. Meno tempo perso in formazione, più tempo guadagnato in produttività.
• Accessibilità totale, ovunque vi troviate: che siate in ufficio, a casa o in viaggio, Jouroff è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso. I manager e i team mantengono il controllo, ovunque e in qualsiasi momento.
• Conformità legale garantita: sarete sempre in linea con le ultime normative in materia di occupazione, grazie agli aggiornamenti regolari di Jouroff e alle impostazioni automatiche per le soglie e le ore lavorate.
• Supporto e assistenza reattivi: il team di Jouroff offre un servizio clienti reattivo e un'assistenza dedicata per supportare gli utenti in ogni fase: dall'integrazione iniziale al supporto quotidiano.