Factorial Gestione del Tempo è il modulo di rilevazione presenze e gestione orari della suite HR Factorial. È progettato appositamente per ottimizzare i processi di gestione dei tempi e delle attività (GTA) nelle PMI e nelle aziende in crescita. Il suo obiettivo principale è centralizzare e automatizzare la gestione di orari, assenze e turni, facendo risparmiare tempo prezioso ai team HR e ai manager.

La soluzione è ideale per responsabili delle risorse umane, dirigenti e manager che vogliono strutturare in modo efficiente i processi amministrativi. Grazie a un’interfaccia intuitiva e a un alto livello di automazione, Factorial consente di risparmiare fino a 30 ore al mese nelle attività operative quotidiane. Anche i dipendenti ne beneficiano, acquisendo maggiore autonomia nella registrazione delle proprie ore di lavoro.

Con funzionalità come timbratura mobile, gestione degli straordinari, pianificazione dei turni e creazione di report dettagliati per la busta paga, Factorial è una soluzione completa, flessibile e adattabile alle esigenze delle aziende moderne.

Quali sono le funzionalità principali di Factorial Gestione del Tempo?

Automatizzazione della rilevazione presenze
I dipendenti possono timbrare direttamente tramite una app intuitiva: la timbratura mobile.
I dati raccolti vengono centralizzati e trasformati in report dettagliati, garantendo la conformità alle normative.
Ad esempio, una PMI può verificare in tempo reale che vengano rispettati i tempi di riposo obbligatori, evitando sanzioni.

Diverse modalità di timbratura per ogni esigenza
Factorial offre metodi di registrazione flessibili: da computer, tramite app mobile o con codice QR.
Un team operativo può ad esempio utilizzare un tablet con QR code per una timbratura veloce e sicura.

Pianificazione turni semplificata
Con pochi clic, è possibile organizzare i turni di lavoro, visualizzare la disponibilità del personale ed evitare sovrapposizioni.
Ideale per aziende con orari flessibili come agenzie di comunicazione o imprese di servizi.

Geolocalizzazione per un controllo preciso
È possibile limitare la timbratura a luoghi specifici, utile per gestire smart working o cantieri.
Questo garantisce trasparenza e controllo sul luogo effettivo di svolgimento dell’attività.

Gestione avanzata degli straordinari
È possibile configurare regole specifiche per gli straordinari: definire maggiorazioni, compensi in ore di recupero o automatizzare i pagamenti.

Regole personalizzate per massima flessibilità
Factorial consente di creare categorie personalizzate in base alle politiche aziendali. Si possono definire soglie di straordinari o adattare i turni per periodi speciali, come campagne stagionali.

Perché scegliere Factorial?

• Centralizzazione e digitalizzazione dei processi: addio ai fogli di carta. Tutto viene gestito da un'unica dashboard, riducendo errori e semplificando gli audit.
   

• Gestione autonoma per i dipendenti: i collaboratori timbrano e gestiscono autonomamente le assenze dal proprio profilo, alleggerendo i compiti amministrativi dei manager.
   

• Analisi in tempo reale della produttività: una panoramica completa delle ore lavorate e delle performance dei team per ottimizzare la gestione delle risorse.
   

• Conformità normativa garantita: i dati di presenze e assenze rispettano le normative italiane e sono pronti all’uso in caso di ispezione o per l’elaborazione delle paghe.
   

Assistenza dedicata e localizzata: il team di supporto Factorial è disponibile in italiano per offrire assistenza rapida e personalizzata, dalla configurazione iniziale alla gestione quotidiana.