Il certificato digitale e la firma elettronica: insieme, ma non confusi

Le aziende e i liberi professionisti che devono elaborare procedure online possono ora farlo in modo rapido e sicuro, grazie ai vantaggi della firma elettronica... O del certificato digitale? 🤔

Sebbene questi concetti siano strettamente correlati, un certificato digitale non è la stessa cosa di una firma elettronica. Ognuno di essi svolge una funzione diversa nell'ambito del processo di firma elettronica dei documenti.

Continuate a leggere per scoprire le specificità di ciascun concetto e cosa dice il regolamento eIDAS al riguardo.

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Il certificato digitale dalla A alla Z

Che cos'è un certificato digitale?

In termini generali, un certificato digitale si riferisce a un insieme di dati elettronici che consentono di identificare una persona (fisica o giuridica) e di verificarne l'identità su Internet. In altre parole, il certificato digitale funziona come il DNI o il NIE, quando si intende effettuare una procedura faccia a faccia.

Il certificato digitale è quindi necessario e utile per interagire con le autorità pubbliche senza doversi recare presso i loro uffici. Questi enti comprendono:

• Sicurezza sociale,
• l'Agenzia delle Entrate
• la Banca di Spagna
• i tribunali, ecc.

Dal momento in cui l'Agenzia delle Entrate ha reso obbligatoria la presentazione di alcuni documenti per via elettronica, il certificato digitale è diventato una necessità per aziende e liberi professionisti.

Dove richiedere un certificato digitale?

I certificati digitali sono emessi da una Certification Authority (CA) autorizzata. Questa autorità, poiché agisce come parte terza o non interessata, è in grado di garantire:

• la conformità ai requisiti per l'esecuzione di una procedura,
• la validità dei documenti da firmare.

In Spagna, il Ministero dell'Industria, dell'Energia e del Turismo ha autorizzato diversi organismi a rilasciare certificati riconosciuti, tra cui:

• la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT ),
• l'Agenzia catalana di certificazione (CATCert),
• il Consiglio Superiore delle Camere di Commercio (Camefirma),
• Agenzia di Certificazione Notarile (ANCERT), tra gli altri.

Poiché il certificato digitale contiene informazioni memorizzate elettronicamente, deve poter essere installato o memorizzato su un supporto che ne consenta la lettura, come ad esempio un server su un computer, una memoria USB, una scheda o un token crittografico, un modulo di sicurezza hardware, ecc.

Quali tipi di certificati digitali esistono?

Un'autorità di certificazione è in grado di emettere diversi tipi di certificati. La FNMT, ad esempio, attraverso la sua SEDE Electrónica, emette i seguenti tipi di certificati digitali:

• Certificato digitale per una persona fisica. Funziona come una carta d'identità elettronica, in quanto permette di identificarsi telematicamente per firmare o criptare documenti elettronici. L'acquisizione presso l'FNMT non comporta alcun costo e ogni cittadino in possesso del proprio DNI o NIE può richiederlo.
• Certificato di rappresentanza digitale per:
  • Persona giuridica,
  • amministratori unici e congiunti,
  • entità senza personalità giuridica.

In quali situazioni si deve utilizzare il certificato digitale?

Come abbiamo visto all'inizio, il certificato digitale consente di firmare i documenti elettronici davanti agli enti pubblici che lo richiedono. In questo senso, alcune delle procedure che possono essere eseguite grazie al possesso di questo certificato elettronico sono:

• Ottenere dalla Previdenza Sociale quanto segue:
  • rapporti sulla vita lavorativa e sulla base contributiva
  • certificati di ritenuta e di reddito,
  • documenti che attestano il diritto all'assistenza sanitaria pubblica.
• Effettuare i pagamenti all' Agenzia statale per l'amministrazione fiscale:
  • Pagamento delle imposte,
  • consultazione degli archivi,
  • richiesta di crediti.
• Presentare domanda al Servizio pubblico statale per l'impiego:
  • indennità di disoccupazione,
  • modifica delle coordinate bancarie.

Questi sono solo alcuni esempi di enti e procedure che possono essere semplificati e velocizzati grazie all'implementazione del certificato digitale.

Cosa sono la firma digitale e la firma elettronica?

Altri due concetti che è utile distinguere quando si parla di certificato digitale sono la firma elettronica e la firma digitale. Vediamo di cosa si tratta:

• Firma elettronica. È una serie di dati in forma elettronica che, inseriti e associati ad altri dati, permettono di identificare una persona firmataria. Il regolamento eIDAS (Electronic IDentification And Trust Services) riconosce tre diversi tipi di firma elettronica:
  • Firma elettronica semplice,
  • firma elettronica avanzata
  • firma elettronica qualificata.
• Firma digitale. È un meccanismo crittografico utilizzato per identificare un firmatario e garantire l'integrità dei documenti da lui firmati. In relazione alla firma elettronica, la firma digitale fa parte delle firme elettroniche avanzate e qualificate, grazie al fatto che è il meccanismo che consente di dotarle di livelli di sicurezza più elevati.

In base a quanto detto, possiamo dedurre che il concetto di firma digitale è contenuto in quello di firma elettronica; ma non tutte le firme elettroniche contengono elementi di firma digitale.

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In breve...

• Il certificato digitale è il mezzo con cui una persona (fisica o giuridica) può garantire tecnicamente e legalmente la propria identità via Internet.
• Lo scopo dell'utilizzo di un certificato digitale è quello di poter firmare elettronicamente documenti che altrimenti sarebbero difficili da elaborare o non validi.
• In Spagna, questo certificato può essere emesso da una delle Autorità di Certificazione riconosciute a questo scopo.
• Una firma elettronica consiste in una sequenza di caratteri che associa un firmatario a un file definito. Esistono tipi di firma elettronica che si basano su certificati elettronici e sul meccanismo crittografico fornito dalla firma digitale per offrire il massimo livello di sicurezza e validità legale.
• In questo senso, la firma elettronica qualificata è quella che offre il massimo grado di sicurezza e garanzia legale, in quanto si basa su certificati digitali. Ciò la rende equivalente a una firma autografa.

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