Concetti e principi contabili 101: tutto ciò che serve per diventare un esperto di contabilità
Siete confusi e non sapete cosa sono i concetti e i principi contabili ? Non preoccupatevi, ecco la guida che vi aiuterà a capirli!
La contabilità si basa su concetti e principi contabili che devono essere rispettati. Questi concetti e principi contabili sono importanti perché permettono di raggiungere un obiettivo essenziale della contabilità: la trasmissione di informazioni economiche e finanziarie affidabili per chi legge i conti e altri documenti finanziari.
Scoprite in questo articolo quali sono i concetti e i principi contabili di base e perché sono importanti.
Entriamo subito nel vivo!
Quali sono i concetti e i principi contabili di base?
I principi contabili contribuiscono a garantire la coerenza e l'affidabilità delle informazioni contabili di un'azienda. Il commercialista deve rispettare questi principi per redigere i conti annuali di un'azienda. Questi conti annuali devono essere regolari, onesti e fedeli alle attività, alla situazione finanziaria e ai risultati dell'azienda.
Va notato che gli stessi principi contabili non sono seguiti in tutti i Paesi. In alcuni campi, alcuni sono inclusi e in altri sono omessi. Per esempio, negli Stati Uniti sono noti come GAAP, che sta per "Generally Accepted Accounting Principles". Nel Regno Unito, invece, i GAAP diventano UK GAAP per adattarsi alle normative britanniche.
Con la globalizzazione dell'economia, l'unificazione dei principi contabili è essenziale. Tuttavia, ogni Paese ha normative fiscali diverse, un sistema fiscale con caratteristiche particolari, ed è complesso adattare i principi a tutti i Paesi. Pertanto, fatto salvo quanto sopra, si sta lavorando sempre di più sui principi internazionali seguendo gli International Financial Reporting Standards (IFRS).
Per quanto riguarda i concetti contabili, la tenuta di una contabilità rigorosa e perfetta richiede innanzitutto un'introduzione al gergo utilizzato. Ci sono otto termini o concetti finanziari più ricorrenti nel campo della contabilità che è necessario conoscere, soprattutto per gli imprenditori che devono avere una visione d'insieme delle attività delle loro aziende. Continuate a leggere perché ve li illustreremo in dettaglio qui di seguito!
Perché sono importanti i concetti e i principi contabili di base?
I principi contabili consentono di rendere obbligatoria la trasparenza delle informazioni finanziarie, ma ciò richiede un formato per i bilanci e i conti annuali delle aziende. In altre parole, questi principi creano standard di comunicazione finanziaria per le aziende. Una multinazionale depositerà i propri conti come un artigiano. I principi contabili sono molto stabili nel tempo. Non vengono cambiati spesso.
I concetti contabili sono di natura prescrittiva e servono come istruzioni per determinare come e per quale importo le transazioni finanziarie devono essere registrate nei conti. Tali concetti contengono anche requisiti più generali sulla struttura e sulla presentazione dei bilanci.
I principi contabili fondamentali
Ogni azienda è tenuta per legge a rispettare queste regole quando registra le proprie transazioni, redige la propria situazione contabile e il proprio bilancio annuale.
Il principio della continuità aziendale
Il principio della continuità aziendale si basa sul fatto che quando un'impresa redige il proprio bilancio, si presume che continuerà la propria attività e le proprie transazioni oltre la data di chiusura dell'esercizio. Nel principio della continuità aziendale, un'entità ha l'obiettivo di proseguire la propria attività per gli esercizi a venire.
Utilizzando questo principio contabile, è possibile registrare l 'ammortamento contabile su più esercizi (ad esempio, investimenti in attrezzature), per distribuire i costi su un periodo contabile successivo.
Se il principio non viene rispettato e se l'azienda cessa la sua attività finanziaria dopo la fine dell'esercizio, tutti i ricavi o la liquidità dovranno essere ammortizzati in base al mercato. In questo caso specifico, il valore contabile delle attività è molto più basso.
Il principio dell'indipendenza degli esercizi
Un periodo finanziario dura più di un anno. Alla fine di questo stesso anno, viene redatto un conto finanziario annuale. Questo principio contabile prevede che un atto contabile sia collegato al periodo finanziario in cui si svolge.
Ad esempio, le fatture dei clienti e dei fornitori devono essere allegate al periodo fiscale a cui si riferiscono, indipendentemente dal fatto che le informazioni temporali corrispondano a una prestazione di servizi o a un acquisto avvenuto nel periodo fiscale precedente. Questo principio contabile richiede che la fattura venga registrata una sola volta.
Principio del costo storico
Questo principio contabile prevede che le voci riconosciute alla data di ingresso in azienda siano registrate come costo di acquisizione. I beni acquisiti a titolo gratuito sono registrati al valore stimato e i prodotti al costo di produzione.
Non si tiene conto dell'aggiornamento delle transazioni del loro valore nel tempo (al momento del bilancio, il valore non deve essere rivalutato anche se è aumentato). Se, al contrario, il valore dell'immobile è diminuito, l'azienda deve registrare un accantonamento per riconoscere l'ammortamento.
Quindi, se l'azienda ha acquistato un'attrezzatura per £2000 nel 2015, il suo valore nel 2018 sarà ancora di £2000.
Il principio di precauzione
È il principio contabile più importante. È un principio contabile che incoraggia a non trasferire le incertezze (perdite probabili o certe) a un periodo contabile futuro. Infatti, queste incertezze possono avere effetti negativi sulla valutazione del risultato finanziario delle attività di un'azienda. Bisogna fare attenzione alla contabilità!
Qualsiasi perdita probabile, anche se non si verifica fino all'esercizio successivo, deve essere presa in considerazione. Ma deve far parte dell' ammortamento o di un accantonamento. In caso contrario, non è possibile prevedere un guadagno.
Il principio della permanenza dei metodi
Il rispetto dei principi di registrazione contabile per un'azienda è importante. Un'azienda è tenuta ad adottare sempre gli stessi metodi contabili per tutto l'esercizio. Non può cambiare i suoi metodi contabili di svalutazione, ad esempio, da un anno all'altro.
Ad esempio, se un'azienda acquista computer in ogni esercizio e ha ammortizzato i primi computer in 3 anni, dovrà continuare ad ammortizzare gli altri computer nello stesso esercizio.
Tuttavia, è possibile modificare leggermente questo principio nelle due situazioni seguenti:
- quando l'azienda cambia metodo e sceglie un metodo finanziario preferenziale;
- quando l'azienda cambia metodo a causa di una situazione eccezionale.
Il principio di rilevanza
Secondo questo principio contabile, le registrazioni che hanno un'importanza minima possono essere accantonate. Ma tutte quelle che si rivelano significative devono essere prese in considerazione e registrate in contabilità se sono importanti per il processo decisionale o per una corretta rappresentazione del patrimonio e dell'attività. Le transazioni devono essere rese pubbliche.
Principio di competenza
Il principio della contabilità per competenza è un principio in base al quale i flussi di cassa e le spese generati dall'attività dell'organizzazione sono registrati durante il periodo finanziario in cui sono stati osservati gli eventi generatori delle attività e delle spese, senza tenere conto della data di incasso o di esborso dei fondi .
Il metodo di contabilità per competenza fornisce un quadro più accurato della situazione finanziaria dell'azienda rispetto al metodo di contabilità per cassa.
Il principio della preminenza della realtà sull'apparenza
Il rispetto di questo principio contabile favorisce la registrazione e la presentazione di informazioni comprensibili ai diversi lettori dei documenti finanziari. Il principio contabile deve presentare le operazioni effettuate dall'azienda secondo la loro natura e la loro realtà finanziaria ed economica. Le informazioni devono essere affidabili e complete.
In questo caso, la sostanza è superiore alla forma. In teoria, un'azienda non dovrebbe presentare il leasing come presenterebbe un prestito. Dal punto di vista legale, si tratta di contratti molto diversi.
Principio della partita doppia
In contabilità, il principio della partita doppia è una delle basi per cui ogni transazione commerciale viene registrata due volte in conti diversi, una volta a debito e una volta a credito. Le transazioni vengono registrate in due modi: a livello di bilancio e a livello di conto economico.
I diversi concetti contabili
È necessario conoscere almeno queste poche espressioni tecniche per gestire al meglio una struttura che deve gestire le finanze.
Attività e passività nel bilancio
Il primo concetto contabile è il bilancio. Questo documento finanziario è un prospetto riassuntivo composto da attività e passività che rappresentano le informazioni sulle attività e sulle risorse di un'azienda.
Le attività registrano, tra l'altro, i contanti, le entrate, le attività bancarie o postali, le attività fisse come attrezzature e veicoli, gli immobili e le partecipazioni. Pertanto, le attività rappresentano l'allocazione del capitale disponibile per l'azienda.
All'opposto delle attività, le passività registrano l'origine delle risorse sotto forma di spese, debiti, ipoteche o altro. A livello contabile, troviamo ciò che viene designato come patrimonio netto, che corrisponde alla differenza tra le attività e i debiti, e questa informazione viene registrata a livello di passività di questo bilancio.
Costi e ricavi, le componenti del conto economico
Il secondo concetto contabile è il conto economico. Quando si parla di costi, si tratta di entrate e uscite che rappresentano il consumo di beni e servizi necessari alla produzione e al funzionamento della struttura.
Comprendono l'acquisto di beni per la rivendita, l'usura delle attrezzature rappresentata dagli ammortamenti, il pagamento di spese e stipendi, gli affitti, le informazioni sul pagamento delle imposte, ecc. In cambio, troviamo i ricavi o le entrate che costituiscono l'aumento di valore, realizzato dall'azienda principalmente attraverso le vendite e altre fonti di reddito.
In questo tipo di conto troviamo gli incassi, gli interessi bancari ricevuti, gli accantonamenti, ecc. Va notato che le attività e le spese sono prese in considerazione per un periodo limitato, generalmente corrispondente al periodo contabile.
Crediti e creditori
Un altro concetto contabile è quello dei crediti, che registra le informazioni patrimoniali detenute presso i clienti in seguito alla vendita di beni o servizi e che rimangono da pagare. In altre parole, si tratta delle somme di denaro che i clienti devono all'azienda.
Per quanto riguarda i debiti, essi rappresentano gli acquisti che l'azienda paga solo a lungo termine. Rappresentano quindi il debito dell'azienda nei confronti dei suoi fornitori. Una buona gestione dei crediti garantisce la salute finanziaria dell'azienda.
Conto economico o conto economico
È un documento finanziario che registra le spese e le informazioni sul prodotto al fine di ottenere un risultato positivo, o un profitto , o un risultato negativo, quindi una perdita. Il risultato ottenuto viene successivamente riportato sul bilancio e deve corrispondere alla differenza tra le attività e le spese.
In questo concetto contabile, il credito rappresenta il lato destro di un conto, mentre il debito rappresenta il lato sinistro. In conformità al principio della doppia parte, ogni operazione effettuata a livello di debito trova la sua contropartita nell'accredito di un altro conto. I conti delle attività e delle spese aumentano sul lato del debito e diminuiscono sul lato del credito, mentre i conti delle passività e delle entrate cambiano inversamente.
Se volete saperne di più, date un'occhiata a questo articolo su termini, principi e concetti contabili.
Concetto di entità aziendale
Un' entità è un oggetto o una cosa composta da molte caratteristiche o proprietà. In altre parole, è l'insieme di una serie di registrazioni che formano un'identità specifica o un'esistenza propria. Nel caso di un'entità commerciale, questo principio rappresenta la riunione o l'associazione di più persone fisiche o giuridiche che forniscono know-how, capitale o attrezzature con l'obiettivo di conquistare quote di mercato e realizzare profitti.
Concetto di anno contabile
Questo concetto di contabilità designa un unico periodo durante il quale l'azienda riconosce rapidamente tutte le transazioni effettuate all'interno della struttura. Alla fine del periodo contabile, quest'ultima è tenuta a produrre diversi documenti che consentono di valutare la sua situazione finanziaria. Alcuni di questi documenti sono destinati alle autorità fiscali e saranno utilizzati per giustificare l'imposta dichiarata. Per questo motivo alcuni utilizzano anche il termine "periodo fiscale".
Conclusione
In conclusione, i concetti e i principi contabili sono regolati dalla legge, si parla addirittura di diritto contabile. Non solo è vietato derogare a questi principi e concetti contabili, ma è anche molto importante rispettarli per comprendere e analizzare meglio l'attività e il patrimonio di un'azienda.
Articolo tradotto dall'inglese