5 buoni motivi per tenere la contabilità da soli
Quando si inizia a lavorare, la contabilità può sembrare inaccessibile, soprattutto se si è allergici alle cifre. Tuttavia, la contabilità in proprio non solo offre molti vantaggi competitivi, ma è anche diventata molto accessibile grazie agli strumenti odierni, anche se non avete mai tenuto una contabilità in vita vostra.
Occuparsi della propria contabilità non significa necessariamente fare a meno di un commercialista. Anzi, per alcuni tipi di attività, come ad esempio i commercianti, è obbligatorio avere un commercialista. Inoltre, avere un commercialista può aiutarvi a ottimizzare la vostra situazione fiscale e a risparmiare molto denaro.
Si tratta di fare da soli la "contabilità". Si tratta di ciò che rappresenta la storia dei flussi che sono passati attraverso la vostra azienda. In realtà, probabilmente fate già molto di questo lavoro di inserimento dati ogni giorno per tenere traccia dei pagamenti dei clienti, seguire le fatture o monitorare le spese dei fornitori.
Ecco 5 buoni motivi per tenere la contabilità da soli:
1. Risparmierete denaro
Uno studio di commercialisti si fa pagare per due tipi di servizi: la consulenza e l'inserimento dei dati. In media, si pagano 2 euro per ogni documento di fattura di vendita o di acquisto inserito con il pagamento. Contate il numero di vendite e acquisti effettuati ogni anno e avrete un'idea del costo dell'inserimento dei dati.
Tuttavia, probabilmente inserite già queste informazioni nell'editor delle fatture quando le emettete ai vostri clienti. Quindi, perché pagare il vostro commercialista per inserire queste informazioni una seconda volta? Lo stesso vale se state già monitorando i pagamenti.
L'utilizzo di un software che genera la contabilità dalla vostra gestione quotidiana vi farà risparmiare il costo della doppia registrazione!
2. Sarete in grado di seguire meglio l'attività della vostra azienda
Sapete quanto vi devono i vostri clienti mentre leggete queste righe? Quanto dovete ai vostri fornitori? Qual è il vostro fatturato? Gestire un'azienda a vista può funzionare, ma crea incertezza e stress.
Ma la contabilità non è solo un obbligo di legge. È un vero e proprio strumento per guidare l'azienda!
Quando vi occupate della vostra contabilità, conoscete naturalmente i vostri dati quotidiani e avrete un quadro più chiaro di ciò che sta accadendo. Saprete subito se potete fare un investimento o una pausa. In questo modo avrete un maggiore controllo sulle spese, che a sua volta vi aiuterà a migliorare la vostra redditività.
3. Capirete meglio la contabilità
Ci sono due modi per imparare: iniziare con la teoria e poi esercitarsi ad applicarla nella pratica, oppure iniziare con la pratica e poi dedurre la teoria. Quando si gestisce un'azienda, è più probabile che si scelga il secondo di questi due metodi: imparare facendo.
Ma la contabilità è un insieme di parole complicate per concetti molto concreti e semplici che probabilmente conoscete già.
Facendo da soli i conti, migliorerete naturalmente le vostre competenze con il tempo e senza bisogno di una formazione teorica. Di conseguenza, sarete sempre più in grado di comprendere i concetti contabili e quindi la vostra gestione.
Quanto più comprenderete il significato dei vostri dati, tanto più sarà facile per voi percepirne l'impatto e quindi prendere decisioni pertinenti.
4. La vostra contabilità sarà sempre aggiornata
Delegare tutta la contabilità a terzi non vi garantisce lo stesso livello di reattività. Quanto tempo occorre al vostro commercialista per inviarvi un rendiconto finanziario? Il vostro commercialista non sarà mai in grado di elaborare le fatture con la stessa rapidità con cui lo fate voi.
Se vi occupate voi stessi della contabilità, sarete in grado di lavorare in tempo reale, in modo rapido ed efficiente. Sarete molto più reattivi. Non dovrete più stressarvi ad aspettare i documenti: li avete già.
5. Risparmierete tempo
Questa gestione leggera e quotidiana non solo vi rende più reattivi, ma anche molto più organizzati.
Quanto tempo avete impiegato per mettere insieme i documenti per l'ultimo bilancio? Quanti viaggi di andata e ritorno dal commercialista per recuperare tutti i documenti mancanti? Se vi occupate voi stessi dell'inserimento dei dati, la vostra contabilità sarà pronta per il bilancio alla fine dell'anno fiscale.
Uno strumento di gestione contabile ad alte prestazioni non solo vi farà risparmiare tempo sulla contabilità per tutto l'anno, ma vi farà anche dire addio al "periodo fiscale". Non dovrete far altro che esportare i vostri dati e inviarli al vostro studio contabile. Meno stress, più tranquillità.
Criteri da tenere in considerazione nella scelta dello strumento contabile
In passato, tenere la propria contabilità poteva essere complicato, ma oggi esistono strumenti che semplificano il compito. Spesso sono automatici, quindi non è necessario conoscere le scritture contabili.
Per scegliere il software di contabilità più adatto alle vostre esigenze, ecco un elenco di passi e criteri da considerare.
- Elencate il software che corrisponde alle dimensioni e al settore della vostra azienda.
- Determinare il budget mensile che si desidera spendere: nessun software è gratuito al 100%, ma si possono trovare offerte molto convenienti.
- Elencate i moduli di cui avete bisogno: preventivi, fatture, contabilità, cruscotto, IVA, ecc. e in particolare l'esportazione contabile se avete un commercialista.
- Verificate la compatibilità con altri strumenti essenziali per la vostra attività e con la vostra banca.
- Informatevi sulla qualità e la disponibilità del servizio clienti e sulla documentazione disponibile.
- Scegliete tra un software 100% online (modalità SaaS) o un software da installare sul vostro computer (in quest'ultimo caso, verificate la compatibilità mac/PC).
- Interessatevi alle funzioni multi-utente e multi-account, a seconda del numero di persone o attività che volete ospitare sullo stesso strumento.
Una volta definiti i vostri criteri, potete confrontare i software e sceglierne uno o due da testare. È molto importante provare i software prima di prendere una decisione definitiva. Lo strumento di contabilità verrà utilizzato molto regolarmente, quindi è necessario che ci si trovi a proprio agio. In questo modo potrete testare l'ergonomia, il design, l'assistenza clienti, l'accesso alle opzioni, la resa dei documenti, ecc.
Un buon software contabile che soddisfi le vostre esigenze vi consentirà di gestire la vostra contabilità in tutta tranquillità. Dite addio alla costosa partita doppia, che non ha alcun contatto con la realtà, e date il benvenuto a una gestione in tempo reale e senza stress. Cosa state aspettando?
Articolo tradotto dal francese