Le principali differenze tra contabilità e tenuta dei libri
Contabilità e contabilità sono due dipartimenti diversi che si occupano dei conti finanziari dell'azienda. La contabilità è la prima fase, durante la quale si registrano le entrate e le uscite, mentre nel reparto di contabilità i contabili analizzano la situazione finanziaria dell'azienda e redigono rapporti. Entrambi sono molto importanti per la buona gestione e il successo finanziario di un imprenditore.
Le distinzioni tra contabilità e tenuta dei libri sono sottili ma importanti da capire quando si prende in considerazione una carriera in uno dei due settori. Qual è dunque la differenza tra la contabilità e la tenuta dei libri e tra il contabile e il contabile? Scopriamolo in questo articolo!
Che cos'è la contabilità?
Definizione
Lo scopo della contabilità è quello di inventariare tutti i flussi finanziari generati da un'azienda. Questi flussi possono derivare da guadagni o da spese economiche, commerciali o anche materiali. Offre una visione concreta dell'evoluzione del valore di un'azienda producendo due documenti alla fine di ogni anno: lo stato patrimoniale e il conto economico.
Quale azienda deve tenere la contabilità generale?
Tutte le aziende che svolgono un'attività commerciale, artigianale, industriale o liberale sono tenute a tenere la contabilità generale. Altre entità beneficiano di disposizioni come i liberi professionisti che esercitano la loro attività come ditta individuale. Questi ultimi possono quindi tenere una contabilità di cassa, un metodo più semplice in quanto prevede la registrazione di tutti gli incassi e gli esborsi.
Documenti contabili
Esistono tre documenti principali. Il primo è il conto economico, che riassume gli utili e gli oneri delle aziende. Il secondo è il bilancio, che si presenta come una fotografia del patrimonio dell'azienda. Il terzo è l' allegato. Questo fornisce informazioni aggiuntive che permettono una lettura approfondita del bilancio e del risultato. L'allegato è più o meno preciso (allegato base, semplificato o abbreviato) a seconda della forma e del regime fiscale dell'azienda.
Che cos'è la contabilità?
Definizione
La contabilità consiste nel registrare tutte le entrate e le uscite dai conti aziendali, compresi gli accrediti e gli addebiti. Include i dettagli di tutte le transazioni commerciali, sia con i clienti che con i fornitori, i dipendenti e le autorità fiscali. In breve, elenca tutte le attività finanziarie.
Perché dobbiamo farlo?
La contabilità è un servizio essenziale per la contabilità. La tenuta dei libri contabili è soprattutto un obbligo legale. La legge impone alle aziende di rendere conto alle autorità fiscali per verificare se stanno effettivamente pagando le tasse come richiesto.
Tenendo i libri contabili, gli azionisti e gli imprenditori possono anche valutare l'andamento dell'azienda. Ad esempio, possono verificare se l'azienda sta raggiungendo i suoi obiettivi, se la sua crescita economica è in aumento o in diminuzione o se è sufficientemente redditizia.
La differenza tra la contabilità e la tenuta dei libri
La contabilità e la tenuta dei libri sono entrambe utilizzate per registrare le transazioni finanziarie. È difficile distinguere tra la contabilità e la tenuta dei libri. Le parti più diverse sono le differenze tecniche.
La funzione
Si tratta di due sezioni diverse del dipartimento finanziario: la contabilità consiste nel tenere un registro sistematico delle transazioni finanziarie dell'azienda, mentre la contabilità è la sezione successiva, che studia questi registri per preparare diversi rapporti e proposte.
La contabilità è la procedura che aiuta la direzione a gestire la salute finanziaria quotidiana dell'azienda, mentre la contabilità giustifica le azioni finanziarie e ne individua le ragioni.
Competenze richieste
Nelle grandi aziende, il reparto contabile è molto importante anche per controllare le imposte delle imprese. Si tratta di un lavoro complesso, che richiede quindi molte competenze specifiche. D'altra parte, di solito la contabilità è affidata a una sola persona o al massimo a due, anche nelle grandi aziende. Non richiede alcuna capacità analitica.
Tipi di contabilità
Esistono due tipi di contabilità:
- Contabilità generale (per gli attori esterni)
- Contabilità dei costi (per gli attori interni)
Esistono 2 tipi di contabilità:
- A singola entrata: registra solo le spese e gli incassi, mentre la contabilità degli impegni riguarda gli oneri e i profitti.
- Contabilità a doppia entrata: è un metodo di registrazione delle voci, in cui l'importo di una transazione viene registrato contemporaneamente a credito di un conto e a debito di un altro.
| Contabilità | Contabilità | |
| Definizione | La contabilità si occupa della registrazione, del reporting e dell'analisi organizzata della salute finanziaria di un'azienda. | La contabilità registra le transazioni finanziarie di un'azienda o di un individuo, come vendite, acquisti, guadagni e spese. Tradizionalmente viene chiamata "contabilità" in quanto le registrazioni venivano tenute nel giornale, nel libro mastro, nel libro cassa, ... |
| Funzione | Analizzare questi registri per preparare diversi rapporti e proposte. | Registrare tutte le attività finanziarie dell'azienda |
| Tipi | A singola e doppia entrata | Contabilità generale e contabilità dei costi |
| Competenze richieste | Competenza contabile specifica a causa della complessità del compito | Non richiede alcuna capacità analitica |
| Importanza nel processo decisionale | Sulla base dei risultati, i contabili possono prendere una decisione critica. | I contabili non possono prendere una decisione critica con la contabilità |
E se si tratta di un commercialista o di un contabile?
Nel caso dei contabili, le minuzie sono molte e l'attenzione ai dettagli è fondamentale. Nel frattempo, i contabili tendono a utilizzare gli input del contabile per creare bilanci e a rivedere e monitorare periodicamente le informazioni finanziarie registrate dai contabili. Eseguono revisioni contabili e prevedono le future esigenze aziendali.
Le due carriere sono piuttosto simili e i contabili e i ragionieri lavorano spesso fianco a fianco. Queste carriere richiedono molte delle stesse competenze e attributi. Tuttavia, esistono delle differenze, come il lavoro svolto in ciascuna carriera e i requisiti necessari per assumere la persona giusta.
| Contabile | Contabile | |
| Istruzione richiesta | Per trovare lavoro nel settore della contabilità sono necessari, nella maggior parte dei casi, un'istruzione e un titolo di studio superiori a quelli richiesti per diventare un contabile, come ad esempio un CPA (Certified Public Accountant). | È possibile diventare contabile subito dopo la scuola superiore se si dimostra di essere bravi con i numeri e di prestare molta attenzione ai dettagli. |
| Competenze richieste | Calcoli, matematica, forti capacità logiche e di risoluzione dei problemi. | I contabili devono assicurarsi che i piccoli pezzi si incastrino correttamente. |
| Stipendi iniziali | La contabilità pubblica è di solito la più remunerativa per un candidato appena uscito dalla scuola. A seconda della città, un contabile professionista che ha fatto esperienza può aspettarsi di guadagnare tra i 40.000 e i 60.000 dollari come contabile delle Big Four. | I contabili spesso ricevono una paga oraria piuttosto che un salario annuale. Lo stipendio medio per una nuova persona in azienda è di 20 dollari l'ora. Ciò equivale a circa 40.000 dollari all'anno, ipotizzando una settimana lavorativa di 40 ore. |
| Prospettive occupazionali | Si prevede che la crescita occupazionale dei contabili segua abbastanza da vicino l'economia nel suo complesso. Tuttavia, i contabili dovranno affrontare la pressione dell'automazione dei software e della tecnologia che ridurrà la domanda di questi lavoratori. | |
Principali informazioni da prendere in considerazione
La tenuta dei libri e la contabilità sono essenziali per il corretto funzionamento di qualsiasi azienda. La contabilità è essenziale perché è il primo passo per tenere i registri finanziari, mentre la contabilità è la costruzione di un'analisi basata sui mattoni della contabilità.
Articolo tradotto dall'inglese