Tutto ciò che serve per capire e distinguere tra costi fissi e variabili

Cosa sono i costi fissi e variabili di un'azienda? Distinguere tra queste due tipologie di spesa è fondamentale per imprenditori e manager d'azienda, che possono così valutare la redditività della propria attività tenendo sotto controllo i costi inerenti.

È bene affrontare la questione dei costi variabili fin dall'avvio dell'attività: si otterrà una visibilità complessiva e si potranno stimare meglio i costi da pianificare.

In generale, avere un'idea chiara dei costi variabili e fissi dell'azienda è una delle chiavi per una migliore gestione complessiva dell'attività. Vediamo nel dettaglio queste voci contabili.

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Costi variabili

Definizione

I costi variabili, noti anche come "costi operativi" o "costi aziendali ", variano in base all'attività dell'azienda.

Maggiore è il livello di attività, maggiore è l'importo totale dei costi variabili.

Questi costi variano :

• nel tempo (da un mese all'altro, ad esempio),
• in base al volume di attività dell'azienda.

Esempi di costi variabili

• il costo delle materie prime (costi dei fornitori),
• costi di distribuzione
• commissioni
• il pagamento dei subappaltatori,
• la parte variabile degli stipendi,
• costi logistici,
• spese di viaggio, ecc.

L'importo dei costi variabili viene utilizzato per definire il margine sui costi variabili.

Costi fissi

Definizione

I costi fissi sono detti anche "costi di struttura" o "spese generali".

Si tratta di costi addebitati all'azienda, indipendentemente dal volume delle vendite o della produzione.

Implicano una periodicità di pagamento: sono spese regolari da prevedere nella contabilità dell'azienda.

I costi fissi sono finanziati dal margine sui costi variabili.

Esempi di costi fissi

• affitto, sia per l'acquisto che per l'affitto di locali,
• consumo di energia, come l'elettricità
• assicurazione
• abbonamenti (internet, software, ecc.),
• ammortamento delle immobilizzazioni,
• alcuni onorari (commercialista, avvocato),
• stipendi e benefit,
• imposte (tassa sulla proprietà aziendale, imposta sulle società, IVA se applicabile).

Tabella dei costi fissi e variabili e differenze

Tabella riassuntiva dei costi fissi e variabili :

Spese miste

I costi misti, o "costi semi-variabili", come suggerisce il nome, sono composti da una parte variabile e una fissa.

Lo stipendio è una spesa fissa o variabile? Dipende! Ad esempio, lo stipendio di un direttore commerciale con una componente fissa e una variabile (bonus basati sugli obiettivi) rappresenta una spesa mista.

Qual è lo scopo del calcolo dei costi fissi e variabili?

Distinguere tra costi fissi e variabili e monitorarli attraverso un cruscotto consente di gestire l'azienda e di misurare :

• la redditività del suo modello di business
• il peso dei vari costi sul fatturato.

Può essere utilizzato per

• stabilire
  • il piano dei flussi di cassa
  • il conto economico;
• calcolare
  • il margine sui costi variabili,
  • il margine di vendita,
  • punto di pareggio, ecc.

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L'importanza di saper distinguere tra costi fissi e variabili

Alcuni suggerimenti per concludere questo articolo:

Suggerimento 1 ^: ricordatevi di rivalutare regolarmente il punto di pareggio della vostra azienda, ad esempio una volta all'anno.
Suggerimento n. 2 ^: Rivolgetevi al vostro commercialista per convalidare la vostra visione contabile e la strategia che ne deriva.
Suggerimento n ^. 3: questo vi consentirà di assumere rischi misurati per far progredire la vostra azienda, senza scendere al di sotto del punto di pareggio.