Visualizzare gli elementi essenziali su un cruscotto HR personalizzabile
La gestione di un dipartimento di risorse umane non è una priorità quando si lavora in una piccola organizzazione. Tuttavia, a prescindere dalle dimensioni dell'azienda, i cruscotti HR sono strumenti potenti ed essenziali per anticipare i problemi e risolverli efficacemente.
Che si tratti di gestire le note spese, le presenze, le ferie, la formazione, la retribuzione o i contratti, è necessaria una soluzione intuitiva, ottimizzata e proattiva. Diamo un'occhiata al sistema HRIS...
Come gestire le risorse umane in modo semplice ed efficace?
Naturalmente, il primo software che viene in mente è Excel. È un foglio di calcolo molto potente, a patto che lo si padroneggi e lo si possa programmare in base alle proprie esigenze.
Richiede tempo... tempo prezioso che un imprenditore o un responsabile delle risorse umane potrebbe dedicare alla prospezione, alla fidelizzazione dei clienti, al miglioramento o alla costruzione di una strategia migliore e al completamento di altre attività.
Per questo avete bisogno di un accesso rapido alle informazioni, di un monitoraggio del supporto e di un cruscotto personalizzato.
La risposta è semplice: avete bisogno di un software HR intuitivo e modulare che vi permetta di adattare un cruscotto HR alle dimensioni della vostra azienda e ai dati di cui avete bisogno per gestirla in modo rapido e ottimale.
Perché investire in un software HR performante e personalizzabile?
Il software HR è perfettamente adatto alle esigenze delle piccole e medie imprese. In ogni caso, è più flessibile di Excel!
I vantaggi di investire in un software HR adeguato sono molteplici:
- Risparmio di tempo: non dovete perdere tempo a programmare funzioni in Excel per raggiungere i vostri obiettivi. Il software è già pronto a svolgere le funzioni essenziali per il buon funzionamento di un dipartimento di risorse umane. I cruscotti HR del software sono progettati specificamente per soddisfare le vostre esigenze di gestione diretta.
- Incremento della produttività: il software HR è intuitivo, facile da configurare e parametrare, e questa flessibilità vi fa risparmiare tempo, consentendovi una gestione fluida e veloce. Inoltre, un buon software è di facile accesso per tutti, compresi i dipendenti che devono inserire da soli alcuni dati, come i fogli di presenza o le note spese.
- Facilità di gestione del capitale umano: in una piccola o media impresa non si può perdere tempo a cercare disperatamente un documento negli archivi, anche se sono ben organizzati in schedari. Il software è uno strumento che può essere utilizzato dagli stessi dipendenti. Possono accedere ai documenti che li riguardano direttamente online. Non c'è bisogno di aspettare una risposta a una semplice richiesta (numero di giorni di CP rimanenti con status, bonus, ecc.) che non richiede alcun intervento. Investite nel capitale umano, perché sarete sorpresi dall'impegno dei vostri dipendenti nel comprendere e imparare a utilizzare questi strumenti intuitivi.
- Maggiore flessibilità: se dovete scegliere un pacchetto software, optate per uno che vi permetta di costruire i vostri strumenti all'interno del software stesso. La reportistica è un elemento importante, perché consente di avere una visione immediata di uno o più elementi. Potete seguire le variazioni salariali nel tempo, gestire le competenze collettive e individuali (Nicoka HR offre questa funzione sotto forma di tag, che è molto visiva e vi dà un'idea precisa molto rapidamente) - o gestire la formazione individuale. I cruscotti HR diventano quindi veri e propri strumenti decisionali per un manager.
- Sicurezza: tutti i dati vengono inseriti e salvati. Questo può avvenire su un server interno o esterno, purché sia adeguatamente protetto. L'utilizzo di un software di gestione delle risorse umane significa che i dati dei dipendenti sono archiviati in modo sicuro in diversi luoghi, in modo che i dati preziosi non vadano mai persi. Il software consente di accedere a uno storico completo sia per i manager che per i dipendenti. Inoltre, sono spesso disponibili diversi profili utente per limitare i diritti a seconda del lavoro da svolgere.
I vantaggi di investire in una soluzione HR ad alte prestazioni sono evidenti. Esistono molti pacchetti software sul mercato, ma quello che sceglierete deve soddisfare una serie di condizioni. La prima è la flessibilità, che spesso si traduce in un cruscotto HR personalizzabile.
Perché costruire una politica HR attorno a un software?
Facciamo un esempio concreto: il software HR Nicoka. Questo software modulare è stato sviluppato appositamente per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese.
È flessibile e facile da adattare grazie ai widget, ma anche grazie a una funzione molto specifica: il reporting.
Nicoka HR Un drag & drop intuitivo e una cassetta degli attrezzi a vostra disposizione
Nicoka HR è un software di gestione delle risorse umane (HRIS). Il suo scopo principale è quello di alleggerire il carico di lavoro del reparto HR, ottimizzando alcune attività per risparmiare tempo e aumentare la produttività.
Tutti gli elementi sono centralizzati in un unico software, gestito in modo efficiente da un responsabile delle risorse umane. Il tool box è uno strumento che facilita la creazione di cruscotti HR.
Consente di configurare un certo numero di elementi. Ad esempio, Nicoka HR consente di configurare quasi interamente i campi di input, le tabelle e i livelli di convalida dei dati. La funzione di trascinamento facilita lo spostamento di campi e schede durante la configurazione di ciascun elemento.
È intuitivo e molto facile da usare. In questo modo è possibile creare rapidamente le tabelle, salvarle e alimentarle con facilità. Il vantaggio di Nicoka HR: un widget ToDo è disponibile anche per il reparto HR. Questo widget fornisce un elenco dettagliato di tutti i punti da controllare quotidianamente. Può essere attivato o disattivato a seconda delle esigenze del manager.
Strumenti per manager e dipendenti
Il principio alla base del software è quello di ottimizzare la gestione per tutti i membri dell'azienda. Da un lato, questo aumenta il livello di coinvolgimento e, dall'altro, facilita la gestione per il dipartimento delle risorse umane.
In questo modo, l'azienda può combinare il naturale coinvolgimento dei dipendenti con gli obiettivi aziendali. Sono finite le lunghe ore passate a inserire le note spese, i fogli di presenza e le date di pagamento delle ferie.
La gestione è molto più semplice, perché tutti i membri dell'azienda possono interagire, togliendo il peso al manager. Di conseguenza, il ruolo di responsabile delle risorse umane assume un significato completamente nuovo.
Il cruscotto HR è uno strumento completo e personalizzato, perché Nicoka HR è completamente modulare, sia per quanto riguarda il cruscotto stesso che per la reportistica che lo accompagna.
Perché costruire una politica HR con un software? Semplicemente per facilitare gli scambi tra tutti gli attori dell'azienda, per avere una visione globale del capitale umano grazie a un cruscotto HR personalizzato e per analizzare facilmente il cuore dell'azienda.
Tutti questi elementi sono essenziali per il buon funzionamento di una piccola o media impresa e consentono di prendere decisioni solide e obiettive.
Per concludere sull'uso di un software che offra un cruscotto HR personalizzabile
Qualunque sia la dimensione della vostra azienda, un software di gestione delle risorse umane è essenziale. Ma per essere efficace e, soprattutto, redditizio, deve soddisfare una serie di criteri, come la facilità d'uso e di configurazione, la facilità di inserimento, l'archiviazione sicura dei dati personali e la gestione complessiva del reparto.
Per essere pienamente operativo, un pacchetto software dovrebbe offrire un cruscotto HR personalizzabile (e la possibilità di creare report è ancora meglio), una gestione quotidiana semplice e intuitiva e una modularità interessante.
Il sistema HRIS risponde alle sfide strategiche e umane che l'azienda deve affrontare in un mondo in continua evoluzione.
Articolo tradotto dal francese