Gestione officine software: guida all'acquisto
Che cos'è il software di gestione officine online?
Definizione
L'adozione di un metodo di controllo computerizzato è una delle soluzioni che permette ad un bodybuilder di migliorare il proprio servizio. Tra il momento della redazione di preventivi e fatture, la gestione dell'inventario e della flotta e i controlli tecnici, è essenziale impostare un processo specifico per una produttività controllata. Gli sviluppatori stanno attualmente offrendo programmi adattati a queste attività.
Come funziona?
Tutto inizia con un pannello di controllo che permette di vedere in pochi click l'orario del garage per la giornata. Completamente personalizzabile, è possibile tracciare diversi indicatori come il fatturato, le ultime stime..... La categoria di preventivo e fatturazione permette di preparare rapidamente i documenti di vendita gestendo sia i vari soggetti coinvolti: clienti, assicuratori, esperti. La categoria di relazione con il cliente viene utilizzata per impostare programmi di fidelizzazione.
Quali sono le caratteristiche principali di un software SaaS per la gestione di officine?
L'implementazione del sistema informativo
In generale, è necessario iniziare a costruire dati per tutte le attività. Per fare questo, il software integra gli elementi essenziali per stabilire in anticipo i file di contatti, articoli e veicoli. Saranno utilizzati come base per il lancio. Si tratta quindi solo di riempirli e di aggiornarli a seconda della situazione.
Programmazione dei preventivi di costo per ogni servizio
Grazie ad un algoritmo di cifratura, questi strumenti sono in grado di stabilire un preventivo sulla base dei servizi forniti. In generale, questo sistema tiene conto della portata del lavoro e del costo del lavoro. Non è più necessario effettuare una lunga registrazione prima di emettere un preventivo affidabile, lo strumento calcola automaticamente il costo delle riparazioni.
Automatizzare l'invio delle fatture
E' possibile programmare il software per il trasferimento delle fatture ai clienti o alle compagnie di assicurazione. Per fare questo, è sufficiente impostare la data di invio e lo strumento lo fa automaticamente quando arriva l'ora. Naturalmente, il prezzo della franchigia e il finanziamento dell'assicurazione devono essere informati in anticipo.
Gestione completa dell'officina
Per garantire il corretto funzionamento del garage, lo strumento offre al manager la possibilità di organizzare la pianificazione dei dipendenti. Tramite l'interfaccia è possibile controllare le ore libere e lavorate di ogni meccanico in base al carico di lavoro ad esso assegnato.
Chi usa un software per la gestione dell'officina?
Questo tipo di programma è destinato a chiunque gestisca un'officina. Indipendentemente dalle dimensioni di quest'ultimo, è possibile trovare sul mercato strumenti adatti ad ogni struttura. Lo strumento è anche un grande aiuto per un'azienda di riparazione automobilistica più mirata. Un team di carrozzieri o meccanici può utilizzare questi software per migliorare le prestazioni e avere una visione più concreta dell'attività commerciale del loro stabilimento.
Perché utilizzare software per la gestione dell'officina?
Vantaggi
- Risparmio di tempo rispetto all'elaborazione di vari documenti (file cliente, preventivo, fattura, file parti di ricambio per autoveicoli, ecc.)
- Monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento dei lavori di riparazione e della pianificazione di tutti i membri del team.
- Controllo degli ordini, delle scorte e delle attrezzature tramite un cruscotto sincronizzato.
Svantaggi
- Il software offerto in versione gratuita è concretamente limitato in termini di funzionalità. Non sono adatti per i grandi stabilimenti.
Come scegliere un software di carrozzeria online?
- Monitoraggio dei lavori: alcuni programmi permettono di vedere in tempo reale lo stato di avanzamento delle riparazioni: ore lavorate, pezzi di ricambio ordinati, veicoli in riparazione, completati. Questo è un criterio importante per gestire meglio la pianificazione dei meccanici ma soprattutto per organizzare gli appuntamenti.
- Gestione quotidiana: il software consente di seguire il programma per i prossimi giorni? nelle prossime settimane? E' possibile pianificare la durata di ogni lavoro? Alcuni software forniscono anche strumenti di analisi statistica per analizzare le attività.
- Gestione delle fatture: non è raro che diversi attori siano coinvolti nel pagamento delle riparazioni, come i clienti o gli assicuratori. Il software deve essere in grado di gestire varie informazioni quali il nome della compagnia di assicurazione e della persona di contatto, l'importo della franchigia, il nome della società di consulenza, se esiste.
- Il prezzo: ci sono programmi di software libero ideali per un'officina in fase di sviluppo. Tuttavia, le versioni a pagamento devono essere utilizzate per i grandi stabilimenti. Poiché i costi non sono fissi, è necessario spiegare il fabbisogno per ottenere una stima ragionevole.
