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Software di Piattaforma Collaborativa

Una piattaforma collaborativa è un nuovo tipo di software che combina strumenti di comunicazione e collaborazione in uno spazio di lavoro virtuale. Le funzionalità delle piattaforme collaborative includono: CSR, project management, co-creazione e GED.

Piattaforma Collaborativa : categorie associate

La nostra selezione di 81 software di piattaforma collaborativa

Lumapps

Soluzione innovativa per il coinvolgimento dei dipendenti

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4.1
Sulla base di +200 recensioni
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Piattaforma collaborativa per migliorare la produttività. Integrazione con applicazioni di terze parti.

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Lumapps consente la collaborazione in tempo reale tra i membri del team, semplificando la comunicazione e il lavoro di squadra. La piattaforma offre anche integrazioni con le applicazioni di terze parti più utilizzate, aumentando l'efficienza e la produttività complessive.

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Sofa collaboration

Soluzione Collaborativa Avanzata per Team Dinamici

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4.5
Sulla base di 12 recensioni
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Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti e la comunicazione in tempo reale. Strumenti di condivisione di file e di messaggistica integrati.

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Sofa Collaboration offre un'esperienza di lavoro collaborativo senza soluzione di continuità, in cui il team può organizzare e tenere traccia dei progetti, condividere i file e comunicare in tempo reale. La piattaforma è facile da usare e offre strumenti di messaggistica integrati per una comunicazione più efficiente.

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Knowlake

Potenzia la tua analisi dei dati aziendali

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Piattaforma collaborativa per la gestione dei progetti in team. Condividi file, calendari e mantieni traccia delle attività.

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Knowlake ti consente di organizzare il lavoro in modo efficiente, con modelli di progetto personalizzabili, chat e notifiche per una comunicazione fluida. La piattaforma è facile da usare e offre una panoramica completa del progresso del progetto.

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Mural

Collaborazione Visiva e Creativa per Team

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4.6
Sulla base di +200 recensioni
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Piattaforma collaborativa per la creazione di diagrammi e mappe mentali. Condividi idee e lavora in team in tempo reale.

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Mural permette di organizzare e visualizzare i tuoi progetti in modo intuitivo e personalizzabile. Aggiungi note, immagini e commenti per una collaborazione più efficiente.

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Zoho Workplace

Lo strumento per il digital workplace

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4.6
Sulla base di 78 recensioni
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Una piattaforma collaborativa per la gestione del lavoro di squadra, con strumenti di comunicazione e produttività integrati.

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Grazie a Zoho Workplace, è possibile creare e gestire documenti, fogli di calcolo, presentazioni e molto altro ancora, tutto all'interno di un'unica piattaforma. Inoltre, la soluzione offre strumenti di videoconferenza, chat e gestione delle attività, per una collaborazione ancora più efficace.

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ABBYY Finereader PDF

Soluzione avanzata per la gestione dei PDF

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4.6
Sulla base di +200 recensioni
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Ottimizza la tua collaborazione con questo software di gestione documentale.

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Con ABBYY Finereader PDF, puoi condividere facilmente documenti con il tuo team e collaborare in tempo reale su documenti PDF. La funzione OCR ti consente di convertire documenti scannerizzati in testo modificabile.

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Just Social

Soluzione Collaborativa per un Team Efficient

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Piattaforma collaborativa per la gestione progetti e condivisione documenti. Facile da usare e personalizzabile.

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Just Social consente di organizzare attività, assegnare compiti e monitorare lo stato dei progetti. Inoltre, è possibile creare gruppi di lavoro e condividere documenti in modo sicuro e collaborativo.

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Angage Live

App per live video, Q&A e questionari

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Piattaforma collaborativa per eventi e webinar. Interazione in tempo reale con il pubblico, sondaggi, domande e risposte, analytics.

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Angage Live è la soluzione ideale per organizzare eventi e webinar coinvolgenti. Grazie alla possibilità di interagire in tempo reale con il pubblico, è possibile raccogliere feedback, rispondere alle domande e monitorare l'andamento dell'evento. Inoltre, la piattaforma offre la possibilità di creare sondaggi e analizzare i dati raccolti attraverso analytics avanzati.

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W'Sweet

Gestione Efficiente delle Risorse per Team Creativi

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Piattaforma collaborativa per la gestione dei progetti, condividere file e comunicare con il team.

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W'Sweet ti permette di organizzare facilmente i task, monitorare il progresso del progetto e pianificare le scadenze. Con il sistema di notifiche, sarai sempre aggiornato sulle attività del team. La condivisione dei file e la chat integrata rendono la collaborazione ancora più efficace.

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Rule Designer

Software di automazione processi business

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Piattaforma collaborativa per la progettazione di regole. Automatizza processi e migliora la produttività.

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Con Rule Designer, è possibile creare regole personalizzate senza competenze di programmazione. Collabora con il team per una maggiore efficienza.

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Silloge

Software collaborativo

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Piattaforma collaborativa per la gestione dei progetti condivisi. Strumenti di comunicazione, condivisione dei file e pianificazione delle attività.

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Con Silloge, i team possono lavorare insieme in tempo reale, monitorare lo stato dei progetti, assegnare compiti e gestire i documenti. La piattaforma offre anche una chat integrata, notifiche e calendari condivisi per una migliore organizzazione del lavoro.

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Compositeur Digital UX

Esperienza Digitale Innovativa per il Design Efficace

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Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti. Strumenti intuitivi per la creazione di contenuti digitali.

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La piattaforma consente la condivisione di file, la comunicazione tra membri del team e la gestione delle attività. Grazie ai suoi strumenti di design, i contenuti creati sono di alta qualità e personalizzabili.

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HERAW

Gestione Collaborativa Multimediale Efficiente

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5.0
Sulla base di 26 recensioni
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Versione a pagamento da 15,00 € /mese

Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti, file e comunicazione. Accessibile ovunque e condivisibile con i membri del team.

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HERAW semplifica la gestione del lavoro in team, consentendo la condivisione di file e la comunicazione in tempo reale. Grazie alla sua interfaccia user-friendly, è facile da usare e adattabile alle esigenze di ogni progetto.

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Miro

software di team work

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4.7
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Ottimizza la gestione aziendale con un software intuitivo per la collaborazione e la pianificazione.

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Il software permette di creare e condividere facilmente diagrammi, mappe concettuali e altro ancora. La funzionalità di videoconferenza integrata favorisce la collaborazione in tempo reale.

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VisualTeams

Ottimizza la Collaborazione con Software di Gestione

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4.8
Sulla base di 20 recensioni
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Piattaforma collaborativa per migliorare la produttività del team. Condividi file, messaggi e attività in tempo reale. Gestisci progetti in modo efficiente.

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VisualTeams è un software SaaS che consente ai team di lavorare insieme in modo più efficace. Grazie alla sua piattaforma collaborativa, è possibile condividere file, messaggi e attività in tempo reale, facilitando la comunicazione e migliorando la produttività del team.

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Zenkit

Software per la produttività e la gestione dei team

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4.7
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Software di collaborazione con gestione attività, calendario e visualizzazione dati.

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Ottimo strumento per organizzare e condividere progetti tra team, con possibilità di personalizzare le viste dei dati e di utilizzare diverse opzioni di visualizzazione.

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Tweppy Metodo e Strumento

Il Progetto per la Produttività e l'Efficienza della tua PMI

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Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti e task. Comunicazione in tempo reale e condivisione di file.

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Tweppy consente di organizzare le attività di un team in modo efficiente e trasparente. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, è facile da utilizzare anche per i non addetti ai lavori. La possibilità di tenere traccia dei progressi in tempo reale e di condividere documenti rende il lavoro di squadra più fluido.

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I punti di forza di Tweppy Metodo e Strumento

check Migliora significativamente la produttività, anche da remoto

check Gestione comunicazioni, incarichi, processi, team, contatti

check Consulenza organizzativa e di processo inclusa

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Skeem

Software di gestione progetti avanzato per PMI

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Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti condivisi. Strumenti di comunicazione e condivisione di file integrati.

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Skeem è una soluzione SaaS completa per la collaborazione tra team, con funzionalità di gestione dei progetti, chat, videoconferenza e condivisione di file. La piattaforma è semplice da usare e offre un'esperienza utente fluida.

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wethod

Il software all-in-one per aziende creative e di consulenza

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4.3
Sulla base di 99 recensioni
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Versione a pagamento da 14,90 € /mese

Piattaforma collaborativa per gestire il lavoro di squadra, condividere file e comunicare in tempo reale.

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Con Wethod puoi creare progetti, assegnare compiti, monitorare lo stato del lavoro e ricevere notifiche. Inoltre, è possibile integrare altre app per migliorare l'efficienza del team.

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I punti di forza di wethod

check Integrazione di CRM, project management, insight, financials

check Automazione dei flussi e aggiornamento in real-time

check Flessibilità e personalizzazione della piattaforma

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Armony Web

Soluzione Gestionale Innovativa per Aziende in Crescita

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Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti, task e documenti. Comunicazione in tempo reale e facile condivisione dei dati.

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Con Armony Web puoi organizzare il tuo lavoro in modo efficiente, condividere documenti e file con il tuo team in modo sicuro e veloce. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, potrai gestire progetti e task facilmente e monitorare l'avanzamento del lavoro in tempo reale.

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Piattaforma Collaborativa software: guida all'acquisto

Cos'è una piattaforma collaborativa?

Definizione

La piattaforma collaborativa è uno strumento ibrido che riunisce gli strumenti di comunicazione e collaborazione utilizzati internamente all'interno di uno spazio di lavoro virtuale. 

Accessibile online, questo software include:

  • Gestione dei progetti
  • Gestione elettronica dei documenti (EDM)
  • Rete sociale aziendale 
  • Messaggistica istantanea (chat)
  • Videoconferenze
  • Gestione della conoscenza, blog, comunità
  • Piattaforma di co-creazione, innovazione partecipativa
  • Ordine del giorno condiviso
  • Ecc.

Come funziona?

I fornitori di software possono offrire una piattaforma collaborativa personalizzata con gli elementi visivi distintivi dell'azienda (logo, colori, interfaccia web personalizzata, url, ecc.) che centralizza le informazioni su server sicuri (interni o inclusi nell'offerta).

Ogni utente accede al cloud aziendale e allo spazio di lavoro personale online per visualizzare o pubblicare informazioni:

  • Tenere d'occhio il proprio feed di notizie con messaggi, richieste ricevute, notizie aziendali e progetti
  • Accedere a un progetto o attività: creare, convalidare, annotare un'attività, consultare un documento, ecc.
  • Mettere i documenti online e condividerli 
  • Inviare un messaggio privato a un'università o partecipare a un gruppo di discussione
  • Contribuire agli inviti a presentare idee
  • Compilare i moduli (permessi, assenze, rimborsi) e inviarli al responsabile del personale.
  • La piattaforma è modulare, sotto forma di un pacchetto di funzionalità.

Questi software sono interoperabili con i più diffusi strumenti di collaborazione: Slack, Asana, Trello, JotForm, Salesforce, Wimi, Dropbox, Google drive, Onedrive, Github, ecc.
 

Quali sono le principali funzionalità di una piattaforma collaborativa?

3 elementi distintivi:

  • Il social network aziendale (CSR)
  • Lo spazio di lavoro collaborativo per progetto o attività
  • Lo spazio personale specifico per ogni dipendente

Il social network aziendale (CSR)

Queste piattaforme web prendono i fondamenti del social network (Facebook, LinkedIn, Twitter, Twitter, ecc.) e li applicano all'azienda:

  • Condivisione di informazioni, documenti, eventi, ecc. su una bacheca virtuale 
  • Messaggistica istantanea (scritta, audio, video) con i membri della intranet
  • Chiamate audio e video (videoconferenza, webconferenza con possibilità di condivisione dello schermo)
  • Profili dei membri della rete
  • Pagine di discussione, forum, blog
  • Ecc.

Lo spazio di lavoro collaborativo per progetto o attività

Tutte le funzionalità relative alla gestione del progetto sono incluse nello strumento per evitare di doversi destreggiarsi con diversi programmi software: 

  • Gestione delle attività e sottoattività: nome, descrizione, descrizione, manager, scadenza, commenti, notifica automatica (manager e abbonati), attività ricorrenti, ecc. 
  • Gestione dei diritti di accesso dei membri ai diversi elementi del progetto (dipendenti o ospiti: clienti, fornitori, partner): sola lettura, modifica, nessun accesso.
  • Messaggistica istantanea: privata o pubblica, individuale o collettiva
  • Gestione dei documenti per progetto
  • Barra di ricerca
  • Pianificazione provvisoria, indicatori di progresso, agenda della squadra, ecc.
  • Organizzazione di riunioni e invito dei partecipanti
  • Relazione di progetto

Ad ogni progetto è dedicato un portale collaborativo.

Più che nella gestione di progetti e strumenti di comunicazione interna, questi strumenti sono utilizzati nella gestione della conoscenza, nell'innovazione partecipativa e negli approcci di co-creazione. I bandi di idee (idee relative a un tema o problema) possono essere creati e diffusi all'interno dell'azienda:

  • Tutti i dipendenti possono proporre idee e brainstorming: dare il loro parere sulle proposte, ispirarne di nuove.
  • Gli amministratori visualizzano le idee sul news feed del progetto, effettuano una prima selezione e studiano le idee rilevanti.
  • Al termine della campagna viene generato un rapporto sulle prestazioni che viene inviato ai partecipanti al bando in modo che siano a conoscenza di nuovi progetti innovativi.

Il portale dipendenti 

Ogni dipendente ha un account utente per accedere al proprio spazio personale e alle varie funzionalità dello strumento: 

  • Un news feed con la possibilità di filtrare le informazioni e commentare le voci che appaiono.
  • Messaggistica istantanea
  • L'aggregatore di feed RSS automatizza il monitoraggio organizzativo
  • Accesso agli spazi collaborativi: progetto, attività, cassetta dei suggerimenti, ecc.
  • Un'agenda personale e di squadra
  • Ecc.

Lo strumento si sincronizza anche con i vari software utilizzati internamente:

  • La email per elaborare le sue email dalla piattaforma
  • La base di conoscenza dell'azienda: un drive o uno strumento DMS (che può essere incluso nella soluzione). 

Alcuni strumenti offrono funzioni organizzative aggiuntive: 

  • Gestione delle richieste dei dipendenti (partenze, fatture, ferie, ecc.) e trasmissione al responsabile (inserimento nel news feed dell'interessato)
  • Gestione dei fogli di lavoro
  • Hub software

Chi utilizza una piattaforma collaborativa

Queste piattaforme sono strumenti di collaborazione completi e versatili, interessanti da utilizzare sia in medie imprese (PMI) che grandi gruppi.

Centralizzano gli strumenti di comunicazione e collaborazione: per progetto e trasversali (innovazione partecipativa, newsletter, ecc.). Sono utilizzati da tutti i reparti.

L'importanza del modulo di project management facilita l'utilizzo di questi strumenti da parte di organizzazioni agili o organizzazioni che operano regolarmente in modalità progetto: aziende, start-up, aziende, studi di progettazione, uffici di progettazione, web agency, ecc.

Anche le università sono interessate a questi strumenti che forniscono spazi virtuali per gli studenti.

Perchè utilizzare una piattaforma collaborativa?

Le piattaforme di collaborazione uniscono gli strumenti di comunicazione e collaborazione. Tuttavia, presentano alcuni svantaggi.

Vantaggi

  • Niente bisogno di destreggiarsi tra e-mail, live chat, task manager, strumenti di EDM e CSR.
  • Gestione collaborativa di progetti innovativi che generano innovazioni radicali 
  • Meno e-mail inviate internamente
  • La centralizzazione delle informazioni per progetto porta alla semplificazione della gestione del progetto, all'efficienza e all'aumento della produttività.
  • Presenza di uno spazio di lavoro collaborativo dedicato ad ogni progetto
  • Prossimità dei dipendenti che dispongono di una rete di messaggistica e social network per condividere informazioni e collaborare.

Svantaggi

  • Offerto in SaaS, una dipendenza dalla piattaforma può essere dannosa in caso di indisponibilità del servizio.
  • La dimensione sociale dello strumento può distrarre gli individui che vogliono essere alla ricerca delle ultime notizie.
  • La messaggistica istantanea può essere stressante tra coloro che sono in attesa di una risposta immediata e i dipendenti che stanno controllando i loro messaggi per rispondere immediatamente.

Software di Piattaforma Collaborativa: FAQ

Come funziona un software di piattaforma collaborativa?

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Un software di piattaforma collaborativa consente agli utenti di lavorare insieme su progetti e documenti in tempo reale. Gli utenti possono accedere alla piattaforma da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, condividere file e commentare sul lavoro degli altri.

Quali funzionalità devo cercare quando cerco un software di piattaforma collaborativa?

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Alcune funzionalità importanti da cercare includono la possibilità di condividere file, chat e videoconferenza integrati, gestione dei compiti, controllo delle versioni dei documenti, e la possibilità di personalizzare la piattaforma in base alle esigenze del tuo team.

Quali sono i vantaggi di una piattaforma collaborativa per la mia azienda?

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Una piattaforma collaborativa può migliorare l'efficienza del tuo team, consentendo una migliore comunicazione e collaborazione sui progetti. Può anche ridurre i costi di viaggio e migliorare la produttività, consentendo ai membri del team di lavorare da qualsiasi luogo.

Quali sono le migliori opzioni di software di piattaforma collaborativa?

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Alcune delle migliori opzioni di software di piattaforma collaborativa includono Microsoft Teams, Slack, Asana, Trello e Google Drive.

Quali sono le alternative gratuite di software di piattaforma collaborativa che potrei provare?

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Ci sono diverse opzioni gratuite di software di piattaforma collaborativa, tra cui Google Drive, Trello, Slack (versione gratuita), Asana (versione gratuita) e Notion. Tuttavia, le funzionalità possono essere limitate rispetto alle versioni a pagamento.