Factorial è un software SIRH che include un modulo di gestione paghe progettato per PMI e aziende in crescita. È pensato per responsabili HR, CFO, contabili interni o esterni e manager che desiderano automatizzare, centralizzare e rendere affidabile la gestione della busta paga. Il modulo integra preparazione, verifica, distribuzione dei cedolini, firma elettronica e archiviazione sicura tramite conservazione digitale a norma.

Vantaggi principali: riduzione degli errori, risparmio di tempo sulle attività ricorrenti, conformità legale e maggiore trasparenza verso i dipendenti.

Quali sono le funzionalità principali di Factorial Paghe?

Preparazione e verifica della busta paga

Centralizza e automatizza la raccolta delle variabili e la verifica degli elementi che influenzano la busta paga, per garantire cedolini corretti e ridurre al minimo gli errori.

• Raccolta automatica delle variabili: straordinari, assenze, premi, provvigioni, con inserimento e approvazione da parte di manager e HR.
• Gestione delle componenti retributive: fisse o variabili, frequenza personalizzabile, compatibilità con i contratti collettivi.
• Integrazione degli eventi HR: assunzioni, cessazioni, malattie, ferie, variazioni di contratto o orario.
• Dashboard e report: costi del personale, tipologie contrattuali, monitoraggio delle componenti accessorie.
• Collaborazione con il consulente del lavoro o commercialista: esportazioni standardizzate e allineamento normativo.

Firma elettronica

Consente di far firmare documenti legali e HR da remoto direttamente all’interno della piattaforma, garantendo tracciabilità e conformità normativa.

• Firma di contratti, lettere integrative e documenti legali, senza necessità di stampa o invio cartaceo.
• Conforme al regolamento eIDAS e agli standard di firma digitale nel contesto HR.
• Gestione completa del processo: creazione/importazione, raccolta firme e archiviazione digitale nello stesso ambiente.

Conservazione digitale a norma

Archivia in modo sicuro e duraturo i documenti sensibili (cedolini, contratti, giustificativi) in un ambiente certificato, con distribuzione automatica ai dipendenti.

• Attivazione della conservazione sostitutiva tramite provider certificato, secondo le normative vigenti.
• Trasferimento automatico dei cedolini e dei documenti non appena generati.
• Creazione automatica di spazi individuali per ciascuna entità legale e ogni dipendente.
• Nominazione standardizzata dei file (periodo, data) per facilitare la tracciabilità.
• Notifiche sullo stato di sincronizzazione e segnalazione di eventuali errori.

Altre funzionalità rilevanti

Strumenti complementari per una gestione integrata e fluida tra HR e payroll.

• Portale dipendenti: accesso ai cedolini, contratti e documenti HR, aggiornamento dati personali.
• Gestione avanzata delle variabili: configurazione per tipo, frequenza, centri di costo.
• Reportistica HR: monitoraggio costi del personale ed evoluzione dell’organico.
• Integrazioni: esportazione contabile, sincronizzazione con assenze e orari, compatibilità con studi di consulenza.
• Gestione permessi e ruoli: controllo degli accessi per modifica e approvazione dei dati.

Perché scegliere Factorial?

• Conformità legale: archiviazione a norma, firma elettronica regolamentata, gestione degli eventi HR secondo normativa.
• Maggiore produttività: automazione e centralizzazione dei dati relativi alle paghe.
• Riduzione degli errori: controlli automatici su tutto il flusso payroll.
• Trasparenza per i dipendenti: accesso autonomo ai documenti e maggiore visibilità.
• Modularità: compatibilità con altri moduli HR per accompagnare la crescita aziendale.