Un'imperdibile definizione di diario

Siete pronti ad affrontare la contabilità? Se siete qui significa che avete fatto il primo passo. Congratulazioni! La contabilità non è facile, ma è molto importante per tenere sotto controllo le finanze e dimostrare che le transazioni dell'azienda sono legittime quando arriva la stagione delle revisioni contabili. Le scritture contabili non sono da meno. Si tratta della prima fase del ciclo contabile. Se nessuno di questi elementi vi dice nulla, non preoccupatevi, Appvizer inizia con la definizione delle scritture contabili di seguito riportata.

Buona lettura!

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Che cos'è la definizione di scritture contabili?

Dopo aver effettuato una transazione, l'uso di una definizione di registrazione è quello di registrare le transazioni finanziarie della vostra azienda utilizzando il sistema di contabilità a doppia entrata nei libri contabili, con la data esatta, l'importo addebitato e accreditato, la descrizione della transazione e il numero di riferimento. Una volta inserite le transazioni aziendali nel libro giornale, si procede alla loro "registrazione" nel libro mastro, che riassume la somma delle voci del libro giornale.

È possibile utilizzare un software, ma la registrazione del giornale può anche essere stampata e conservata nel raccoglitore delle transazioni contabili con la giustificazione della registrazione. Queste informazioni servono a facilitare le indagini dei revisori contabili alla fine dell'anno contabile, dimostrando che i bilanci delle società sono corretti.

Quali sono i tipi di scritture contabili?

Ogni voce del libro giornale ha un dato specifico che corrisponde a una transazione commerciale. Esistono 6 tipi di scritture contabili:

1. Voci di apertura

Questo tipo di registrazione mostra la situazione contabile dell'azienda all' inizio di ogni periodo contabile o esercizio finanziario. Contiene tutti i conti del bilancio con un saldo aperto, come i finanziamenti iniziali dell'azienda, i debiti iniziali che sono stati contratti e le attività acquisite.

2. Voci di trasferimento

Si tratta di spostare spese o entrate da un conto a un altro. Di solito viene effettuata quando si verificano registrazioni errate in un qualsiasi conto. Ad esempio, se un'azienda trasferisce denaro contante dal suo conto principale a quello di una filiale, ciò sarà rappresentato nel giornale da un trasferimento del denaro da un conto all'altro.

3. Registrazioni di chiusura

Si tratta, come dice il nome, di una registrazione sul giornale effettuata alla fine di un periodo contabile. Si tratta del processo di eliminazione di tutti i conti temporanei per trasferire i saldi ai conti permanenti ed è generalmente nota come chiusura dei libri contabili. Inoltre, aiuta le aziende a ripartire da zero per l'anno successivo. I conti temporanei sono conti economici che tengono conto dell'attività contabile durante il periodo contabile in corso, mentre i conti permanenti registrano l'attività contabile che dura più di un periodo contabile.

4. Registrazioni di rettifica

Le scritture di rettifica sono modifiche alle voci del libro giornale già registrate per assicurarsi che i numeri, le entrate e le uscite corrispondano al giusto periodo contabile. Vengono quindi inserite nella contabilità generale alla fine di un periodo contabile.

5. Voci composte

Una voce composta è costituita da due o più voci del libro giornale inserite contemporaneamente, anziché registrarle e inserirle separatamente. Questo per evitare di perdere tempo e di mantenere i relativi addebiti e accrediti, appositamente accoppiati.

6. Voce di storno

Vengono effettuate all'inizio del periodo successivo per cancellare le registrazioni effettuate in precedenza che non sono più necessarie.

Può essere un processo lungo e noioso se inserito manualmente.

Come si scrive una scrittura contabile?

Una registrazione nel libro giornale viene solitamente scritta con un nome e un numero di conto sia per gli addebiti che per gli accrediti. Le voci di addebito e di accredito e l'importo vanno di pari passo, poiché l'importo inserito nella colonna degli addebiti deve corrispondere a quello inserito nella colonna degli accrediti.

Pertanto, il formato di una scrittura contabile è il seguente:

Come si può notare, il metodo di contabilità a partita doppia mostra che i cambiamenti avvengono in entrambi i conti dopo che è stata effettuata una transazione.

Ad esempio: Se un'azienda contrae un prestito, la transazione sarà registrata come un addebito nel conto cassa e un accredito nel conto debiti del prestito. L'addebito aumenterebbe il conto cassa (attività) e l'accredito aumenterebbe il conto debiti del prestito (passività).

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Che cosa è incluso in una scrittura contabile?

Le voci del giornale generalmente includono:

• un' intestazione, che descrive il tipo di voce e la data in cui è stata inserita nel giornale
• un identificativo numerico unico o numero di riferimento,
• uno o più conti e importi delle transazioni che verranno addebitati e la data o le date in cui tali addebiti vengono effettuati,
• uno o più conti e importi che la transazione accrediterà e le date di accredito,
• una breve descrizione della transazione.