Registrazioni contabili semplici: Occhio per occhio in contabilità

La contabilità può essere una materia molto complessa e lunga, ma alla base è un modo per tenere i registri finanziari. Tuttavia, c'è un modo specifico in cui i contabili tengono tali registrazioni, e uno di questi modi è rappresentato dalle semplici registrazioni contabili. Continuate a leggere per saperne di più!

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Le scritture contabili semplici

Quando parliamo di "scritture contabili semplici", ci riferiamo in particolare alla contabilità a doppia entrata. Ciò significa che ogni voce di un conto richiede una voce opposta e corrispondente, in modo che tutti i conti siano bilanciati e in ordine. Ogni voce deve avere un credito in un conto e un debito in un altro.

Per illustrare ulteriormente questo concetto, vediamo un esempio.

Esempi di diario

Supponiamo che siate un produttore e che abbiate bisogno di materie prime. Chiamate il vostro fornitore e ordinate 10.000 dollari di materie prime per fabbricare il vostro prodotto. Ricevete le materie prime e pagate in contanti.

La seguente tabella riflette questa transazione.

Addebitiamo il conto delle materie prime perché le avete pagate al fornitore. Viceversa, accreditiamo, o preleviamo, 10.000 dollari dal conto cassa perché quando abbiamo pagato le materie prime abbiamo perso 10.000 dollari.

Nota: la contabilità non è quasi mai così semplice, questo era un semplice esempio per illustrare il concetto di semplici registrazioni contabili.

Affinché le cose siano chiare, diamo un'occhiata ad altri esempi.

Supponiamo che abbiate contratto un prestito con una banca per 40.000 dollari, che sia giunto a scadenza e che sia giunto il momento di pagare.

Questo esempio è simile al precedente, nel senso che si paga qualcuno, in questo caso la banca, e il conto bancario viene addebitato. Inversamente, il prestito che prima faceva parte delle passività, ovvero dei debiti, viene accreditato e rimosso.

Vediamo un altro esempio per ribadire questo concetto:

Quando le aziende vengono pagate, di solito depositano i loro guadagni sul conto bancario. In contabilità, e nel bilancio, l'aspetto sarebbe un po' come questo:

Come abbiamo detto in precedenza, quando si redige il bilancio, si utilizza un sistema di partita doppia, quindi devono esserci due azioni per una transazione. In questo caso, quando siete stati pagati, avete depositato i soldi sul vostro conto corrente bancario, da cui l'addebito per la banca. Quindi, come abbiamo detto, ci devono essere due azioni corrispondenti per una transazione, quindi viene creato un conto per i servizi resi e viene accreditato.

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Perché è importante

Questo è importante perché è la base della contabilità, su cui si possono costruire situazioni e transazioni più complesse. Senza di essa, voi e la vostra azienda non potreste mai tenere traccia di lunghi elenchi di transazioni complicate. Se c'è qualcosa che dovete sapere sulla contabilità, è questo.