Come chiudere il sipario sulla contabilità con la definizione delle scritture di chiusura

Tutti amiamo le scritture contabili, ma tutte le cose belle devono finire, e lo stesso vale per la contabilità, giusto?

Questo è il caso della definizione di scritture di chiusura, che pone fine alla vostra stagione contabile. Ma prima sono certo che vorrete sapere cosa significa e come si fa. Non vi resta che leggere l'articolo per saperne di più.

Non fatevi prendere dal panico, si tratta di un'operazione facile facile.

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Definizione di voce di chiusura

Una scrittura di chiusura è una registrazione effettuata alla fine di un periodo contabile per trasferire dati e saldi da un conto temporaneo a uno permanente. Il trasferimento avviene in modo che le aziende possano azzerare i conti temporanei (ricavi, spese e dividendi) sul libro mastro. Inoltre, completa l'ultima fase del ciclo contabile e prepara i libri per il periodo successivo.

Perché sono necessarie le scritture di chiusura?

Le scritture di chiusura servono a spostare le entrate, le spese, ecc. di un'azienda da una situazione temporanea a una permanente. Per capire il vero scopo di una scrittura di chiusura, dobbiamo comprendere il conto temporaneo e quello permanente, che svolgono entrambi un ruolo nel significato di una scrittura di chiusura.

1. Conto temporaneo

Un conto temporaneo viene utilizzato per registrare le attività contabili, come transazioni, registrazioni, voci di giornale, ecc. durante un periodo specifico. Tuttavia, alla fine di un anno fiscale, tutti i conti devono essere pari a zero perché sono riportati in periodi fissi, che vengono poi utilizzati per costruire un rendiconto.

Una volta terminato il rendiconto, i saldi di questi conti vengono trasferiti al riepilogo dei ricavi, anch'esso un conto temporaneo che viene infine utilizzato per trasferire i saldi dei conti temporanei in un conto permanente. Il conto permanente è noto come utili portati a nuovo nel bilancio.

2. Conto permanente

I conti permanenti sono utilizzati per tracciare le transazioni delle imprese che si verificano oltre il periodo contabile corrente. Essi compaiono in una sezione del bilancio per dare agli investitori un'idea delle attività e delle passività dell'azienda e del patrimonio netto (o utili portati a nuovo).

L'utile netto viene spostato nel conto permanente degli utili non distribuiti del bilancio.

Come si effettuano le scritture di chiusura?

Ci sono diverse fasi da seguire quando si esegue una registrazione di chiusura. Esse sono:

1. In primo luogo, è necessario trasferire tutti i conti delle entrate al riepilogo delle entrate. Ciò avviene addebitando tutti i conti delle entrate e accreditando il riepilogo delle entrate tramite una registrazione nel libro giornale.

2. Poi, fase 2, lo stesso processo deve essere fatto per le spese, ovvero accreditare i conti delle spese e addebitare il riepilogo delle entrate.

3. Il conto del riepilogo delle entrate viene chiuso e accreditato agli utili portati a nuovo.

4. Infine, se è stato pagato un dividendo, si trasferisce il saldo dal conto dei dividendi agli utili portati a nuovo.

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Esempio di registrazione di chiusura

Ecco un esempio di come vengono eseguite le scritture di chiusura:

1. Chiudere i conti delle entrate

La vostra azienda ha generato entrate per 20.000 dollari nel corso di un mese. Si sposta quindi il saldo del conto delle entrate addebitando le entrate e accreditando il riepilogo delle entrate.

2. Chiudere i conti spese

L'importo delle spese è stato di 10.000 dollari per il mese. Addebitate il riepilogo delle entrate e accreditate le spese corrispondenti.

3. Chiudere il riepilogo delle entrate

Il conto del riepilogo delle entrate viene chiuso addebitando il riepilogo delle entrate e accreditando gli utili portati a nuovo. Si sposta semplicemente il saldo dell'utile netto di 10.000 dollari nel conto del riepilogo delle entrate al conto degli utili portati a nuovo:

4. Chiusura del conto dividendi (prelievo)

Chiudere il conto dei dividendi addebitando gli utili non distribuiti e accreditando i dividendi.