Inventario delle immobilizzazioni: Qual è la differenza fondamentale
L' inventario delle immobilizzazioni consiste nel censimento delle immobilizzazioni presenti in un'azienda e di quelle registrate. Il suo scopo è quello di rilevare le discrepanze significative e di tracciare la storia delle immobilizzazioni. È un obbligo di legge e deve essere effettuato una volta all'anno "alla data di chiusura dell'esercizio".
È molto facile confondere le immobilizzazioni con l'inventario. Qual è quindi la differenza fondamentale tra immobilizzazioni e inventario? Scoprite in questo articolo cos'è l'inventario delle immobilizzazioni, la sua importanza e la differenza tra queste due nozioni.
Cosa sono le immobilizzazioni?
In contabilità, il termine "immobilizzazioni" si riferisce a beni destinati a servire l'attività di un'azienda in modo duraturo. Esistono tre categorie di immobilizzazioni:
- Immobilizzazioni finanziarie: corrispondono alle attività monetarie di un'azienda. Si tratta di titoli azionari, prestiti concessi direttamente dall'azienda, depositi e garanzie...
- Immobilizzazioni materiali: si tratta di ciò che un'azienda possiede e continuerà a utilizzare dopo la fine dell'esercizio in corso (terreni, fabbricati, parco veicoli, macchinari, ecc.)
- Immobilizzazioni immateriali: sono beni dematerializzati (ma non monetari). Ad esempio, ci sono brevetti, licenze, software, beni aziendali, ecc.
Le spese relative alle immobilizzazioni (ad eccezione delle immobilizzazioni finanziarie) sono ammortizzate in base alla loro vita utile prevista (che deve essere superiore a un anno). Non possono essere dedotti completamente dal reddito dell'azienda al momento della loro acquisizione.
Che cos'è l'inventario?
L' inventario è l'atto con cui si identificano tutti i beni mobili e immobili di un individuo, di un'azienda o di un'impresa. L 'inventario è molto importante quando l'attività economica comprende le scorte. Nel corso del ciclo operativo, viene aggiornata la contabilità dei flussi in entrata e in uscita delle scorte.
Tuttavia, è comune che l'inventario annuale riveli una differenza tra la contabilità giornaliera e il conteggio manuale delle merci. Quando l'inventario mostra una differenza negativa rispetto ai risultati visualizzati nella gestione dell'inventario, il deficit viene cancellato come perdita operativa.
Quali sono i diversi tipi di inventario?
- Gli inventari del patrimonio culturale riuniscono gli inventari naturalistici accumulati dalle società colte e dai musei di storia naturale e contribuiscono agli inventari nazionali. Il processo esiste nel settore dei beni culturali ma anche nel caso di biblioteche, archivi e centri di documentazione.
- L' inventario di cassa consiste nel tracciare tutte le operazioni registrate nel giornale di cassa, mentre l'inventario delle immobilizzazioni ha luogo alla fine dell'anno contabile e riguarda tutte le immobilizzazioni finanziarie e materiali.
- Infine, l' inventario delle scorte comprende materie prime, merci, prodotti finiti e prodotti in corso di lavorazione. Si tratta di tutti i prodotti che non possiamo vendere e deve essere fatto almeno una volta all'anno.
Che importanza ha l'inventario delle immobilizzazioni?
L' obiettivo di un inventario delle immobilizzazioni è quello di tracciare in modo esaustivo e dettagliato la situazione reale, ma anche finanziaria, delle immobilizzazioni di un'azienda con i relativi titoli trasferibili, durante un periodo contabile. Se il cruscotto è uno strumento che aiuta a indicare la performance di un'azienda, l' inventario è uno strumento di monitoraggio e controllo dei beni di quest'ultima.
Riguarda tutti i beni che vengono registrati come immobilizzazioni materiali (attrezzature, impianti e arredi, edifici e terreni) e come immobilizzazioni immateriali o finanziarie (titoli azionari, immobilizzazioni, ecc.).
Qual è la differenza tra immobilizzazioni e magazzino?
Un'immobilizzazione è un bene materiale, non fisico o finanziario, di un certo valore, che l'azienda possiede e intende utilizzare per un periodo superiore a un anno, mentre il magazzino è il bene che si utilizza per crearlo.
Le immobilizzazioni corrispondono ai beni destinati a essere utilizzati in modo duraturo per l'attività dell'azienda. Le immobilizzazioni sono raggruppate in 3 categorie principali: immobilizzazioni dematerializzate, immobilizzazioni materiali e immobilizzazioni finanziarie. Questi costi non sono immediatamente dedotti dai risultati dell'azienda e vengono ridotti in base alla loro vita utile. Questo è un articolo che presenta le immobilizzazioni e gli ammortamenti; altri articoli esaminano ciascuno di questi punti in modo più dettagliato.
Con l'inventario si determina la composizione attuale delle attività e dei debiti. È necessario elencare tutte le attività (e tutti i debiti) di un'azienda. Lo scopo di questa procedura è quello di determinare l' inventario effettivo. I commercianti e gli appaltatori dovrebbero aver determinato regolarmente ciò che si trova nei loro magazzini utilizzando i loro sistemi di gestione delle merci.
Come realizzare un inventario delle immobilizzazioni?
Il primo passo di un inventario consiste nell' identificare fisicamente gli elementi presenti nell'azienda "per quelli che le appartengono" e nel riconciliarli con il registro delle immobilizzazioni trasmesso dalla vostra società di contabilità.
Questi elementi sono classificati in tre blocchi :
- Attività materiali (edifici, macchinari, mobili, ecc.)
- Attività immateriali (avviamento, diritti d'ingresso, ecc.)
- Attività finanziarie (garanzia, titoli azionari, ecc.).
Ad esempio, nell'ultimo anno avete rinnovato il vostro parco "4 computer". Il vecchio parco computer è stato acquistato nel 2019. In questo momento, il materiale modificato è obsoleto e non può essere rivenduto. Verrà rilasciato per un importo di 0 dollari e rottamato perché distrutto.
Dal punto di vista contabile, l'azienda procederà con l'uscita delle acquisizioni effettuate nel 2019 e l'entrata delle acquisizioni del 2021 seguendo l'inventario che le avete comunicato. Senza la trasmissione del nuovo inventario 2020, l'azienda conterà 4 nuovi computer tra i beni aziendali senza eliminare i 4 vecchi. Il vostro bilancio mostrerà quindi un parco di 8 computer anziché 4.
Per garantire un'informazione corretta ai lettori e per rispettare il principio dell'immagine fedele del bilancio, dovete assicurarvi di effettuare l'inventario delle immobilizzazioni ogni anno.
In conclusione, una volta stabilita la necessità di un accurato inventario delle immobilizzazioni, che sia stato registrato o meno il ricorso a una società specializzata, è il momento di passare alla realizzazione dell'inventario stesso. Quando si effettua un inventario delle immobilizzazioni, è necessario rispettare una certa organizzazione e mantenere un certo rigore metodologico. Che l'inventario sia realizzato internamente o affidato a una società esterna, il rispetto di alcune regole di base è una delle chiavi del successo del progetto di inventario delle immobilizzazioni.
Articolo tradotto dall'inglese