Inventario dei lavori in corso - Gestire il mezzo

Il Work-in-Progress è una delle tre fasi dell'inventario, le altre sono le materie prime e i prodotti finiti. Svolge un ruolo importante perché si trova proprio nel mezzo, e molti manager e aziende non sanno come gestirlo, ed è un inventario. È di questo che parleremo in questo articolo.

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Definizione

I prodotti in corso di lavorazione sono un termine di produzione che si riferisce ai prodotti semilavorati in attesa di essere finiti. Il costo dei prodotti in corso di lavorazione comprende tutti i costi delle materie prime utilizzate per la produzione. È la fase che precede l'assemblaggio e la vendita. Come le materie prime, il WIP non può essere venduto da solo, quindi le aziende sono sempre alla ricerca di modi per trasformarlo più velocemente in prodotti finiti. Esempi di magazzino WIP possono essere le parti di una bicicletta, in attesa di essere assemblate, la gomma per i pneumatici, la ruota interna, il manubrio, il corpo della bicicletta, ecc.

Aspetti coinvolti nell'inventario WIP

Per essere sempre aggiornate sui propri dati contabili, le aziende devono calcolare i costi associati al magazzino WIP. Il costo di un magazzino in corso d'opera è composto da tre elementi:

Costo del magazzino in corso d'opera iniziale

Il primo elemento per calcolare il costo del magazzino WIP è il costo iniziale del magazzino WIP. Questo dato si trova nel bilancio dell'esercizio precedente.

Costi di produzione

Questi costi sono abbastanza semplici da spiegare: sono tutti i costi associati al processo di produzione. Comprendono tutto, dalle materie prime alla manodopera, alle spese generali. La formula per il calcolo dei costi di produzione è la seguente:

• Materie prime + costi diretti di manodopera + costi indiretti = costi di produzione.

Costi di produzione (COGM)

A differenza dei soli costi di produzione, il costo dei costi di produzione è l'insieme dei costi sostenuti per la realizzazione di un prodotto finale. Il COGM è importante perché è l' ultimo elemento necessario per calcolare l'inventario WIP. Il COGM si calcola sommando i primi due elementi, il costo iniziale del magazzino in corso d'opera e i costi di produzione. Dopo averli sommati, si sottrae l'inventario finale WIP.

• Totale costi di produzione + costo del magazzino in corso d'opera iniziale - magazzino in corso d'opera finale = COGM

Come calcolare il WIP Inventory

Una volta individuati e calcolati tutti gli elementi sopra elencati, è possibile calcolare la quantità di WIP inventory attuale, con la seguente formula:

• Rimanenze iniziali + Costi di produzione - COGM = Rimanenze finali

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Gestione del magazzino in corso d'opera

Ci sono alcune cose che le aziende dovrebbero fare per migliorare la gestione delle scorte in corso di lavorazione. Ad esempio:

• Accelerare la produzione di prodotti finiti, per evitare di avere parti separate e WIP che se ne stanno in giro a prendere polvere.
• Fare previsioni migliori: prevedere le vendite in base ai dati precedenti può far risparmiare molto denaro e spazio all'interno della struttura .
• Spedizioni più rapide: accelerate i tempi di spedizione dei prodotti, in modo da ridurre la quantità di WIP in giacenza.
• Vendere i materiali extra che non vengono utilizzati: le scorte extra che giacciono nel vostro impianto di produzione o nel vostro magazzino possono rappresentare un costo aggiuntivo per la vostra azienda. Vendendo i materiali extra che non vengono utilizzati, non solo ci si può liberare delle scorte che occupano spazio, ma si può anche guadagnare un po' di denaro.

Oltre ai suggerimenti sopra descritti, le aziende dovrebbero preoccuparsi anche del loro fatturato complessivo. Il fatturato è un rapporto che indica la velocità con cui le aziende vendono e sostituiscono le loro scorte in un determinato periodo. Il fatturato complessivo coinvolge diversi fattori, non solo le scorte in corso d'opera, ma anche le scorte WIP giocano un ruolo fondamentale: come già detto, le WIP sono l'importante fase intermedia che precede l'assemblaggio del prodotto finale.