Che cos'è l'inventario dei prodotti finiti e come si calcola?

La gestione dell 'inventario dei prodotti finiti è una parte essenziale dell'attività di eCommerce. Permette di sapere cosa possiede un'azienda, il valore dei prodotti o delle merci che possiede e di ridurre gli sprechi.

L' inventario di magazzino deve essere effettuato con cura e precisione perché l'amministrazione fiscale ha la possibilità di contestarlo in quanto ha un impatto sul risultato di un'azienda e quindi sull'ammontare delle tasse che deve pagare.

In questo articolo vi spiegheremo cosa sono i prodotti finiti, come sono importanti e soprattutto come calcolare le scorte di prodotti finiti, fornendovi non solo la formula ma anche alcuni esempi.

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Che cos'è il magazzino prodotti finiti?

Le scorte di prodotti finiti sono il numero di articoli di magazzino o prodotti che sono ancora disponibili in magazzino e che i clienti possono ancora acquistare.

Un bene finito è un articolo prodotto o modificato da un'azienda a partire da materie prime. Pertanto, le condizioni del prodotto cambiano nel tempo. Il termine prodotto finito si trova generalmente nelle aziende di tipo artigianale/industriale. Ad esempio, un'azienda di abbigliamento acquista tessuti per creare pantaloni. In questo caso, i pantaloni sono prodotti finiti.

Il "prodotto finito" di cui parliamo può essere il prodotto finito del venditore ma anche le materie prime dell'acquirente. Ad esempio, una fabbrica tessile crea seta e la vende ai rivenditori che la utilizzano per creare abiti.

Perché è importante l'inventario dei prodotti finiti?

Calcolando l'inventario dei prodotti finiti, è possibile sapere quante scorte sono necessarie per il processo di produzione e per le scorte. Inoltre, vi aiuta a evitare la situazione in cui i clienti aspettano troppo a lungo il rifornimento del prodotto desiderato e annullano l'acquisto.

Ecco i motivi per cui l 'inventario dei prodotti finiti è importante:

• Rafforzare le strategie di prezzo: Un inventario regolare delle scorte aiuterà a mettere in evidenza lo stato delle vostre finanze. Vi permetterà di analizzare le vendite, i profitti, le perdite, gli articoli invenduti... e di rivedere le vostre strategie di prezzo per massimizzare i profitti.
  
  
• Garantire un processo contabile corretto: L'inventario consente di individuare eventuali differenze tra le quantità teoriche (calcolate dal software informatico, tenendo conto degli input e degli output) e le quantità effettive (identificate dai team contabili). Le ragioni che possono spiegare tali scostamenti sono perdite, furti, danni, errori nelle quantità consegnate o spedite. Calcolando l'inventario dei prodotti finiti, è possibile tenere traccia di tutte le informazioni quali la quantità di materie prime, il processo di lavorazione in corso (WIP),...
• Ridurre gli sprechi: Conoscere la quantità di materie prime utilizzate e le scorte di prodotti finiti aiuta a risparmiare molto denaro a lungo termine, invece di sprecare molto denaro per produrre prodotti in sovrannumero.
  
  
• Influenza positivamente l'intera efficienza produttiva, la logistica e il processo di inventario: Conoscendo l'inventario dei prodotti finiti, è possibile tenere traccia dei costi di produzione e prevedere i costi della logistica e della produzione e prevedere la quantità di prodotto necessaria.
  
  
• Ottimizzare i processi di ordinazione: L'inventario evidenzierà gli stockout, un caso classico sugli scaffali, ma che è dannoso per le vendite e per l'immagine del marchio dell'azienda. È quindi necessario avere una buona visibilità a lungo termine per anticipare eventuali ritardi nella consegna o eventuali consegne danneggiate.

Come si calcola l'inventario dei prodotti finiti?

La formula

Le scorte di prodotti finiti sono determinate da 3 valori:

• Costo dei prodotti fabbricati (COGM)
• Costo dei prodotti venduti (COGS)
• Valore delle scorte di prodotti finiti precedenti

Per calcolare il COGM:

COGM = (Materie prime + manodopera diretta + costi di produzione + inizio lavorazione) - fine lavorazione

Per calcolare il COGS:

COGS = rimanenze iniziali + costi di acquisto - rimanenze finali

Per calcolare le scorte di prodotti finiti:

Rimanenze di prodotti finiti = (COGM - COGS) + valore iniziale delle rimanenze di prodotti finiti.

Esempi

Per aiutarvi a capire meglio e ad applicare questa formula, facciamo l'esempio di un'azienda tessile X che produce seta. Alla fine del 2020, la fabbrica X aveva in magazzino 1000 pezzi di seta finiti che dovevano essere venduti. 1 pezzo di seta costa 5 dollari l'uno per la produzione. Nel 2020, la fabbrica X ha prodotto 1600 pezzi e ne ha venduti 900.

Valore precedente delle scorte di prodotti finiti = 1000 x $5 = $5000

Costo dei prodotti fabbricati = 1600 x $5 = $8000

Costo dei prodotti venduti = 900 x 5 $ = 4500 $

$8000 - $4500 = $3500

Inventario dei prodotti finiti della fabbrica X = $5000 + $3500 = $8500

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Domande frequenti sull'inventario dei prodotti finiti

I prodotti finiti sono considerati inventario?

Non proprio. Perché?

• L'inventario è l'atto con cui si identificano tutti i beni mobili e immobili di un individuo, di un'azienda o di un'impresa. Consiste nel contare i beni di un'azienda, ad esempio le sue scorte o le sue immobilizzazioni.
• I prodotti finiti sono uno dei 13 tipi di inventario e sono il prodotto finale pronto per essere venduto al cliente.

Quali sono i 4 tipi di inventario?

Esistono 4 tipi di inventario:

• Materie prime: tutti i prodotti iniziali utilizzati per la produzione o la fabbricazione di prodotti finiti o manufatti. Si tratta di materiali prodotti dalla natura che richiedono una lavorazione per essere utilizzati. La definizione di materie prime include sia i materiali utilizzati per la fabbricazione di questi prodotti finiti sia le materie prime energetiche necessarie per la loro produzione.
  
  
• Prodotti in corso di lavorazione (WIP): Il WIP è un prodotto semilavorato per il quale è stato effettuato un investimento. Non è ancora vendibile perché non corrisponde al prodotto che il cliente desidera potenzialmente acquistare.
  
  
• Prodotto finito: un prodotto che, dopo una trasformazione, una fabbricazione o una costruzione in corso, è pronto per la distribuzione e per essere venduto al cliente.
  
  
• Inventario MRO: MRO è l'acronimo di maintenance, repair, and operation inventory: Si tratta di tutti i materiali o le forniture che verranno utilizzati nel processo di produzione e fabbricazione per realizzare un prodotto finito.

Come calcolare le scorte finali?

Le rimanenze finali sono il valore delle scorte "avanzate" che possono ancora essere vendute alla fine del periodo contabile. Per calcolare le rimanenze finali, si prende il totale delle rimanenze iniziali e degli acquisti netti e si finisce per sottrarre il costo dei prodotti venduti.

È possibile utilizzare la seguente formula:

Inventario finale = Inventario iniziale + Acquisti netti - Costo dei beni venduti